Заполнение ПУ-2 и ПУ-3 по внутреннему совместителю

Каждый сотрудник имеет права дополнительно работать вне рабочего времени по основному месту. Данную возможность называют совместительством и разделяют на внутреннее (у нанимателя по основному месту) и внешнее (у другого нанимателя).

При работе по совместительству заключается отдельный трудовой договор, который обязательно должен содержать условие о том, что работа является совместительством.

Предлагаем рассмотреть, заполнение предоставляемых в ФСЗН отчетов ПУ-2 и ПУ-3 по внутреннему совместителю.

  ПУ-2 по внутреннему совместителю 

Форма ПУ-2 - это отчет, который несет в себе информацию о движении сотрудников в определенной организации. Данная форма заполняется по каждому сотруднику отдельно, а значит и отдельно по каждому совместителю.

Пример. Сотрудник (застрахованное лицо) принят на основное место работы с 08.01.2024 года, по внутреннему совместительству - 05.02.2024. Рассмотрим как оформить индивидуальные сведения о  сотрудника в ДПУ.

В данном случае ПУ-2 по приему сотрудника по основному месту должен быть подан  в течении 5 календарных дней с даты приема и заполнен следующим образом: 

1. После добавления пачки необходимо заполнить данные:

2. В открывшемся окошке указываем “Личную информацию” сотрудника (Страховой номер, Фамилию, Имя, Отчество). После чего в 1 разделе заполняем колонку “Сведение о приеме на работу”:

3. В шапке Раздела 2 указываем Полный код должности служащего (профессии рабочего).

После чего вручную необходимо заполнить Подраздел 2.1 с указанием “Кода работы по совместительству” - 0.

4. В Подразделе 2.2 дублируем данные с 1-го раздела, а также выбираем “Код вида ТД” с появляющегося списка.

Подраздел 2.3 заполняется при присвоении сотруднику квалификационного разряда без перевода на другую работу.

ПУ-2 по внутреннему совместителю подается до 10 числа месяца следующего за отчетным кварталом и имеет следующее заполнение:

1. Раздел 1 не заполняется;
2. Раздел 2 заполняется аналогично как и по основному месту.

В строку “Код работы по совместительству” проставляем цифру 2.

Заполнение ПУ-3 по совместителю

Если сотрудник оформлен в организации по нескольким трудовым договорам, то форма ПУ-3 формируется один раз на общую сумму начислений и взносов по данному застрахованному лицу.

1. Раздел 1 несет в себе информацию о начисленных доходах сотрудника, а также об начисленных и уплаченных взносах в ФСЗН. 

Стоит учитывать, что если доход сотрудника составил менее установленного размера минимальной заработной платы в Республики Беларусь, то в графе “Код начисл. менее МЗП” проставляется код из справочника, который соответствует причине по которой сотруднику начислена зарплата меньше МЗП.

2. В разделе 2 в графе “Дата начала работы” указываем дату приема на работу”, в графе “Дата окончания работы” - последний день квартала. Код вида деятельности вносим из списка.

ПУ-2 и ПУ-3 в 1С

С целью минимизации ручного заполнения данных форм отчетов, в программе 1С от PO.BY есть возможность выгрузки файлов для последующей загрузки в ДПУ: Выгрузка ПУ-2 и ПУ-3 из 1С 8.3.

Если Вам это показалось интересным, мы с радостью поможет Вам с внедрением и обучением!
Заполните форму ниже и мы с Вами обязательно свяжемся!