Выгрузка ПУ-2 и ПУ-3 из 1С 8

Для того, чтобы выгрузить из 1С отчеты для ДПУ, необходимо проверить кадровые документы сотрудников и начисление заработной платы в программе.

В разделе Зарплата и кадры есть документы по выгрузке «Сведения о движении работников ПУ-2» и «Сведения о заработке работников ПУ-3».

ПУ-2

Для выгрузки ПУ-2 в ДПУ в программе должны быть корректно заполнены данные о сотруднике и приеме на работу.
В карточке сотрудника должен быть указан страховой номер:

В документе Прием на работу указываем следующие реквизиты:

• вид трудового договора;
• вид занятости;
• дата приема;
• дата и номер приказа о приеме на работу;
• должность: внутри должности обязательно укажите код должности по ОКРБ:

Заполненный документ имеет вид:

После проведения документа можно заполнить ПУ-2 в 1с. Для этого необходимо зайти на вкладку Зарплата и кадры – раздел Страховые взносы – Сведения о движении сотрудников (ПУ-2).
Далее нужно создать новый документ и заполнить дату регистрации – последняя дата отчетного квартала.
Нажать на кнопку Заполнить. В табличную часть подтянутся данные о движении сотрудников.

Далее необходимо провести документ и нажать кнопку Сохранить в файл. Сохранить файл в формате .тхт на компьютер.

ПУ-3

Для формирования ПУ-3 в 1с необходимо зайти на вкладку Зарплата и кадры – раздел Страховые взносы – Сведения о заработке работников (ПУ-3).
В открывшемся окне нажать кнопку «Создать». В шапке документа указать:

• Дату (конец отчетного периода);
• Период (за какой необходимо сформировать отчет).

Табличная часть заполняется по кнопке Заполнить.

После проверки данных на вкладке «Сведения о взносах», следует нажать на кнопку «Сохранить в файл», выбрать формат .тхт. Указать расположение файла на компьютере, где после можно его легко найти.

Далее следует открыть программу ФСЗН «Ввод ДПУ» – выбрать необходимую организацию. На главной странице программы выбрать форму: ПУ-3 или ПУ-2.

После – создать форму ПУ-3.

После создания формы нужно выбрать тип ПУ: исходная, назначение пенсии или отменяющая.

Выбрать, за какой период будет загружатся форма ПУ.

После создания новой пачки необходимо нажать правой кнопкой – Загрузить.

После того, как данные из файла .тхт будут загружены в программу, нужно проверить пачку, заполнить недостающую информацию о стаже, сформировать пачку, подписать и отправить ее на портал ФСЗН.