Выгрузка из 1С файла ПУ-3 у ИП без НДС

Форма ПУ-3 относится к документам персонифицированного учета, осуществляемого органами ФСЗН.

Для того, чтобы выгрузить из 1С отчеты для ДПУ, необходимо проверить кадровые документы сотрудников и начисление заработной платы в программе.

Подготовка для корректного заполнения ПУ-3

Для того чтобы вся информация верно подтянулась в ПУ-3, в карточке сотрудника и начисления обязательно должны быть указаны следующие сведения:

  1. Код категории

Для указания кода категории необходимо перейти в карточку сотрудника:

Выгрузка из 1С файла ПУ-3 у ИП без НДС 0
  • Код категории: указывается код категории в соответствии с договором:
    • 01 – работающие на основе трудового договора
    • 03 – работающие на основе ГПД у ЮЛ и ИП
    • 05 – осужденные к лишению свободы на определенный срок
    • 06 – не работающие по трудовому договору, ГПД, и получающие пособие по вр. нетрудоспособности
    • 07 – гос. гражданские служащие
    • 08 – не работающие гражданские инвалиды, не достигшие пенсионного возраста, получающие ежемес. страховую выплату
    • 09 – получающие пособие по вр. нетрудоспособности в связи со страховым случаем
    • 10 – ИП
  1. Страховой номер

Помимо кода категории в карточке сотрудника обязательно необходимо указать страховой номер:

Выгрузка из 1С файла ПУ-3 у ИП без НДС 1
  1. Код должности ОКРБ

Данная информация также указывается в карточке сотрудника в соответствии с классификатором:

Выгрузка из 1С файла ПУ-3 у ИП без НДС 2
  1. Вид начисления

В начислениях обязательно должен быть указан Вид выплат для ПУ-3. Для проверки перейти на вкладку Зарплата и кадры – раздел Справочники и настройки – выбрать Начисления. Среди всего списка выбрать необходимое, например, Больничный по беременности и родам:

Выгрузка из 1С файла ПУ-3 у ИП без НДС 3
  • Вид выплат для ПУ-3: выбрать из списка необходимое (в данном примере Пособие по беременности и родам).

Примечание! В случае, если вид выплат для ПУ-3 не был указан, то его необходимо проставить, после чего перейти в документы Начисления заработной платы, где использовали это начисление, нажать кнопку Провести.

Заполнение ПУ-3

Для заполнения ПУ-3 перейти на вкладку Зарплата и кадры – раздел Страховые взносы – выбрать Сведения о заработке сотрудников ПУ-3:

Выгрузка из 1С файла ПУ-3 у ИП без НДС 4

Нажать кнопку Создать. В шапке документа указываем:

Выгрузка из 1С файла ПУ-3 у ИП без НДС 5
  • Организация: Ваша организация;
  • Дата: указать дату в пределах периода, за который формируете ПУ-3;
  • Период: будет проставлен автоматически квартал, который относится к периоду, указанному в поле “Дата”.

Нажать кнопку Заполнить.

  • Вкладка Работники организации. На данной вкладке отражается информация о сотрудниках, их страховой номер, код категории и дата приема на работу:
Выгрузка из 1С файла ПУ-3 у ИП без НДС 6
  • Вкладка Сведения о взносах. На данной вкладке отражается информация о сведениях и взносах, выплатах и пособиях. В данном примере можно увидеть суммы пособия по беременности и родам (графа Пособия по БИР).
Выгрузка из 1С файла ПУ-3 у ИП без НДС 7
  • Вкладка Сведения о стаже. На данной вкладке отражается информация о периодах конкретных видов деятельности сотрудника. Могут быть указаны следующие виды деятельности:
    • ВЗНОСЫВРЕМ – период уплаты страховых взносов работодателем
    • ПОСОБИЕ – период временной нетрудоспособности с выплатой пособия
    • ПОСОБИЕ0 – период временной нетрудоспособности без выплаты пособия
    • ПОСОБУХОД – период временной нетрудоспособности по уходу за ребенком с выплатой пособия
    • ПОСОБУХОД0 – период временной нетрудоспособности по уходу за ребенком без выплаты пособия
    • ПОСОББИР – период беременности и родов с выплатой пособия
    • ПОСОББИР0 – период беременности и родов без выплаты пособия
    • ДЕТИ0 – период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет без выплаты пособия
    • ДЕТИ100 – период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет с выплатой пособия
Выгрузка из 1С файла ПУ-3 у ИП без НДС 8

Документ можно Провести.

Выгрузка из 1С ПУ-3

Для выгрузки файла ПУ-3 в формате .txt необходимо нажать на кнопку “Открыть файл”:

Выгрузка из 1С файла ПУ-3 у ИП без НДС 9

В открывшемся окне просмотра файла выбрать нажать на дискету – выбрать путь для сохранения файла – нажать Сохранить. При сохранении необходимо указать кодировку файла ANSI:

Выгрузка из 1С файла ПУ-3 у ИП без НДС 10

В результате сохраненный файл можно загружать в ДПУ. Подробнее в инструкции: Формирование ПУ-3 для ИП без НДС.

Комментарии (0)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подтвердите, что вы не робот *