Больничный с 01.07.2024

С целью упрощения работы бухгалтеров по части расчета больничных в законодательство были внесены некоторые изменения, которые вступят в силу с 1 июля 2024 года. Изменения затронут минимальный размер больничных, расчетную базу, а также порядок определения размера общего заработка сотрудника. В данной статье рассмотрим все эти нововведения, а также как в соответствии с ними грамотно рассчитать больничный в 1С:Бухгалтерия PO.BY.

Изменения по больничным

На схеме ниже отразим весь перечень предстоящих изменений, а далее рассмотрим каждый более подробно.

Процент оплаты пособия

Согласно изменениям размер больничных будет начисляться в размере 80% при стаже работы менее 10 лет, в размере 100%, если стаж более или равен 10 лет.

Также стоит отметить, что ранее ряд пособий выплачивался в 100%-м размере независимо от каких-либо причин. Это останется неизменным. К таким пособиям относятся:

• больничные по уходу за ребенком
• больничные для определенных категорий граждан (например, инвалиды ВОВ, пострадавшие от ЧАЭС и пр.)
• по беременности и родам

Сюда же можно отнести выплату пособия за прогулы, как и прежде, в размере 40% или 50%.

Следовательно, расчет будет производиться следующим образом:

Расчетный период

Теперь средний заработок будет рассчитываться на основе данных за 18 месяцев, предшествующих кварталу, в котором требуется выплатить пособие. Всю информацию будет собирать ФСЗН на основе данных индивидуального учета.

Таким образом в заработок будут включены выплаты всех видов за период, по которым были начислены обязательные страховые взносы по всем работодателям. Стоит отметить, что при рассмотрении расчетного периода принимаются во внимание выплаты как с нынешнего, так и с прошлых мест работы, если таковые имеются.

Плательщики пособия

Со следующего месяца больничные будут выплачиваться только по основному месту работы. Однако в расчете будут учитываться суммы заработка и при работе по совместительству. Исключение составляют ситуации, если:

• у сотрудника нет основного места работы
• сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает неполный рабочий день

Важно учесть, что будучи на больничном сотрудник НЕ должен работать ни по одному из мест работы (основному, по совместительству). Это будет отслеживаться Фондом при сборе ПУ-3 от работодателей.

Если будет установлено, что по сотруднику уплачивались страховые взносы по месту совместительства в период больничного по основному месту, то ФСЗН уведомит плательщика о нарушении и такие средства не будут приняты к зачету.

Всю схему взаимодействия с Фондом отразим на схеме:

Больничный и гражданско-правовой договор

Если сотрудник работает по договору подряда в одной или нескольких организациях, то больничные оплачиваются по каждому такому месту.

В случае, если работник оформлен как по основному месту, так и дополнительно подрабатывает по договору подряда, то пособие выплачивается из 2-х мест.

Больничный в минимальном размере

Ранее минимальный размер больничного зависел от бюджета прожиточного минимума, теперь - от минимального размера заработной платы. Минимальная заработная плата учитывается в размере за месяц, предшествующий месяцу получения больничного листка. Рассмотрим на картинке ниже, в каких случаях больничный выплачивается в минимальном размере.

Расчет будет производиться по следующей формуле:

Пример расчета

Рассмотрим более подробнее логику расчета на примере.

Сотрудник со стажем менее 10 лет был на больничном с 25.07.2024 по 12.08.2024. Сумма среднедневного заработка - 21,23 руб. по данным, полученным из ФСЗН. МЗП на июнь 2024 года - 626 руб.

1. Количество дней больничного = 19 дней (из них 7 дней - в июле, 12 дней - в августе)
2. Сумма больничного по средней з/п = 21,23 руб. * 19 дней * 0,8 = 322,70 руб.
3. Сумма больничного по МЗП = 626 / 31 день (кол-во дней в августе) *19 дней = 383,68 руб.
4. Выгоднее использовать расчет по МЗП (т.к. 383,68 руб. > 322,70 руб.)
5. Сумма для выплаты в июле = 383,68 / 19 дней * 7 дней (кол-во дней больничного в июле) = 141,36 руб.
6. Сумма для выплаты в августе = 383,68 / 19 дней * 12 дней (кол-во дней больничного в августе) = 242,32 руб.

Таким образом, к выплате в июле получается 141,36 руб., в августе - 242,32 руб.

Больничный лист в 1С:Бухгалтерия

Для автоматизации операций, связанных с расчетом и начислением больничных, произвели доработку 1С:Бухгалтерии PO.BY.

Суммы для выплаты рассчитываются в документе Больничный лист. Для его заполнения перейти на вкладку Зарплата и кадры - раздел Зарплата. Если больничный приходится на период после 01.07.2024 (включительно), то форма заполненного документа будет выглядеть следующим образом:

Шаги заполнения документа:

1. Заполнить шапку: указать дату, сотрудника, тип больничного, стаж, период болезни.
2. Нажать на кнопку Заполнить дни.
3. Ввести сумму среднедневного заработка (получаем из ФСЗН).
4. Нажать на кнопку Заполнить.
5. Нажать на кнопку Расчет.

Примечание! По результатам заполнения будет выведено сообщение: расчет был произведен от МЗП или средней з/п.

Данные нововведения позволят снять нагрузку с бухгалтеров при расчете среднего заработка и благодаря этому избежать ошибок.

Если Вас коснулась данная проблема, мы с радостью поможет решить ее. Проконсультируем, внедрим и обучим!
Заполните форму ниже и мы с Вами обязательно свяжемся!