Больничный лист у фирмы на ОСН

Больничный лист – это документ, подтверждающий период нетрудоспособности сотрудника. Сумма оплаты которого финансируется за счет средств фонда защиты населения, путем взаимозачета встречных требований.

Чтобы провести расчёт и начисление больничного в 1С. Необходимо:

1. Заполнить документ Больничный лист;
2. Сформировать Табель учета рабочего времени;
3. Отразить начисление больничного в документе Начисление заработной платы

Шаг 1. Заполнить документ «Больничный лист»

Для этого необходимо перейти на вкладку «Зарплата и кадры» -> «Больничный лист».

В открывшемся журнале документов «Больничный лист» необходимо нажать кнопку «Создать». Откроется форма для оформления больничного листа.

Заполнить следующие поля:

1. Сотрудник: выбрать сотрудника, которому рассчитываем больничный (1);
2. Дата: дата, относящаяся к тому отчетному месяцу, в котором необходимо отразить начисление (когда принесли в бухгалтерию больничный) (2);
3. Тип больничного листа выбрать необходимое в соответствии с листком нетрудоспособности (общее заболевание, по уходу, по беременности и родам, алкогольный, травма на производстве, травма в быту) (3); Если возникает необходимость продлить предыдущий больничный, то заполняем поле «Первичный» и подтягиваем тот БЛ, который нужно продлить;
4. Период болезни: указать даты больничного(4);
5. Заполнить дни.

• Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить» (5). Табличная часть документа заполнится данными для расчёта.
• По кнопке Расчет (6) рассчитается средняя заработная плата, которая будет умножена на количество дней нетрудоспособности и скорректирована на коэффициент оплаты (100%, 80% и т.д.). ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо проверить Сумму БЛ .

Нажимаем кнопку Провести и закрыть.

*При расчете суммы больничного, в колонку «Дней» попадают календарные дни за вычетом дней нетрудоспособности и отпуска, которые подтягиваются из документов Табель учета рабочего времени соответствующих месяцев.

Шаг 2. Сформировать документ «Табель учета рабочего времени» 

Так как выплата по листку нетрудоспособности совпадает с расчетом работника за отчетный месяц, то, следовательно, необходимо сформировать Табель учета рабочего времени для расчета заработной платы всем сотрудникам организации.

Создаем новый документ Табель учет рабочего времени. Указать дату отчетного месяца, нажать кнопки «Заполнить» и «Рассчитать все».

После заполнения табличной части, дни больничного в табеле отметятся буквой Б.

Далее необходимо зайти на вкладку Начисление ЗП и нажать кнопку «Заполнить». На этой вкладке подтянется сумма больничного из документа «Больничный лист», который был заполнен ранее.

Перед сохранением и закрытием Табеля учета рабочего времени необходимо нажать кнопку «Создать док. Начисление зарплаты».

Шаг 3. Проверка заполнения начислений и налогов в документе «Начисление зарплаты»

Проверяем заполненные суммы начислений и советующие начисления/удержания налогов с этих сумм на вкладках «Подоходный налог», «Взносы», «Белгосстрах».  Данным документом отразятся проводки по начислению больничного (Д69.1 К70)

Нажимаем кнопку Провести и закрыть.