Больничный лист сотрудника у ИП без НДС

Больничный лист – это документ, подтверждающий период нетрудоспособности сотрудника. Сумма оплаты которого финансируется за счет средств фонда защиты населения, путем взаимозачета встречных требований.

Схема отражения больничного в 1С:

1. Заполнение документа «Больничный лист»;
2. Формирование документа «Табель учета рабочего времени»;
3. Оформление начисления больничного документом «Начисление заработной платы».

Заполнение документа «Больничный лист»

Документ находится на вкладке «Зарплата и кадры» – «Больничный лист».

В документе необходимо заполнить следующие поля:

1. Сотрудник: выбрать сотрудника, которому рассчитываем больничный (1);
2. Дата: дата, относящаяся к тому отчетному месяцу, в котором необходимо отразить начисление (когда фактически принесли в бухгалтерию больничный) (2);
3. Выбрать Тип больничного листа в соответствии с листком нетрудоспособности (общее заболевание, по уходу, по беременности и родам, алкогольный, травма на производстве, травма в быту) (3);
4. Если возникает необходимость продлить предыдущий больничный, то заполняется поле «Первичный» и подтягивается тот БЛ, который нужно продлить;
5. Период болезни: указать даты больничного(4);
6. Заполнить дни.

7. Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить»;
   Табличная часть документа заполнится данными для расчёта;
8. По кнопке Расчет рассчитается средняя заработная плата, которая будет умножена на количество дней нетрудоспособности и скорректирована на коэффициент оплаты (100%, 80% и т.д.). ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо проверить сумму БЛ.

*При расчете суммы больничного, в колонку «Дней» попадают календарные дни за вычетом дней нетрудоспособности и отпуска, которые подтягиваются из документов Табель учета рабочего времени соответствующих месяцев.

Формирование документа «Табель учета рабочего времени»

Так как выплата по листку нетрудоспособности совпадает с расчетом работника за отчетный месяц, то, следовательно, необходимо сформировать «Табель учета рабочего времени» для расчета заработной платы всем сотрудникам организации.
Необходимо создать новый документ «Табель учет рабочего времени». Указать дату отчетного месяца, а также нажать кнопки «Заполнить» и «Рассчитать все».

После заполнения табличной части, дни больничного в табеле отметятся буквой «Б».

Далее необходимо зайти на вкладку Начисление ЗП и нажать кнопку «Заполнить». На этой вкладке подтянется сумма больничного из документа «Больничный лист», который был заполнен ранее.

Перед сохранением и закрытием Табеля учета рабочего времени необходимо нажать кнопку «Создать док. Начисление зарплаты».

Проверка заполнения начислений и налогов в документе «Начисление зарплаты»

Необходимо проверить заполненные суммы начислений и советующие начисления/удержания налогов с этих сумм на вкладках «Подоходный налог», «Взносы», «Белгосстрах».
Данным документом отразятся проводки по начислению больничного (Д69.1 К70).