Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8
Многие организации заботятся о своих сотрудниках и на праздник вручают им подарки. Данная операция в 1С оформляется документами: Поступление товаров и услуг, Требование- накладные, Начисление зарплаты, Операция, введенная вручную.
1. Поступление подарка отражается документом «Поступление товаров и услуг» (вкладка Покупки и продажи).
- Дата: дата поступления подарков;
- Склад: склад с типом «Оптовый»;
- Контрагент: поставщик подарков;
- Договор: с видом «С поставщиком»;
- Зачет аванса: Не зачитывать.
Табличная часть заполняется на вкладке Товары. Указывается наименование номенклатуры, цена, количество, а также входящая ставка НДС. Счет учета – 10.6.
![Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 0](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/2023-08-31_07-23-22-1024x640.png)
На вкладке Счет учета: счет учета расчетов с контрагентом – 60.1.
![Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 1](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/2023-08-31_07-24-29-1024x640.png)
Проводки по документу:
![Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 2](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/2023-08-31_07-25-03-1024x640.png)
2. Списание подарка производится “Требованием-накладной”, одним из 2-х способов:
2.1 вручную документом “Требование-накладная” (на вкладке Склад) по кнопке Создать;
2.2 или зайти в документ Поступления товаров и услуг -> нажать кнопку Создать на основании -> выбрать документ Требование-накладные.
На вкладке Товары документ должен быть заполнен следующим образом:
![Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 3](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/2023-08-31_07-26-00-1-1024x640.png)
Примечание! Если документ создавался на основании “Поступления товаров и услуг” (пункт 2.2), то шапка документа и вкладка Материалы заполняются автоматически.
На вкладке Счет затрат:
- Счет затрат: 73.3;
- Работники организации: выбрать сотрудника, которому дарим подарок.
![Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 4](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/2023-08-29_13-57-03-1024x640.png)
Проводка по документу:
![Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 5](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/2023-08-31_07-26-56-1024x640.png)
3. Далее нужно оформить документ Начисление зарплаты.
В шапке документа необходимо указать:
- Дата: последнее число месяца начисления;
- Подразделение: Основное подразделение;
- Месяц начисления: месяц, в котором вручается подарок.
![Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 6](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/2023-08-29_14-07-12-1024x640.png)
3.1 На вкладке Начисления необходимо указать:
- Сотрудник: сотрудники, которым вручаются подарки;
- Подразделение: Основное подразделение;
- Результат: стоимость подарка;
- Начисление: выбрать или создать новое со следующим заполнением:
![Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 7](https://po.by/wp-content/uploads//2024/05/2024-05-02_16-11-27-1-1-1024x554.png)
Вид начисления оплаты труда: Прочие выплаты;
Подоходный налог: выбрать вид “16318” и заполнить его:
- Группа налогообложения: доходы, облагаемые по ставке 13%;
- Вычет по умолчанию: 500;
- Годовой вычет: 2821 (для 2023 года);
- Годовой вычет (до деноминации): 2821;
- Норматив затрат: 2821;
- Вычет действует с: год, с которого действует предел.
![Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 8](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/2023-08-31_07-33-58-1-1024x640.png)
Страховые взносы: Не входит в базу ни для одного из отчислений с ФОТ;
Способ отражения: необходимо выбрать или создать новый со следующим заполнением:
![Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 9](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/2023-08-29_14-05-03-1024x640.png)
- Счет: 90.10;
- Номенклатурная группа: выбрать или создать новую. Внутри нее галок стоять не должно:
![Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 10](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/2023-08-29_14-06-11-1024x640.png)
Суммы подоходного налога, ФСЗН и Белгосстрах рассчитываются в случае превышения предела. Если предел был превышен, сумма подоходного налога рассчитается автоматически. Суммы по ФСЗН и Белгосстрах необходимо рассчитать вручную.
Чтобы добавить суммы по взносам, необходимо на вкладке Взносы установить галку “Корректировать взносы”, затем в соответствующих колонках указать необходимые данные.
3.2 На вкладке Удержание указать:
- Физ. лицо: сотрудники, которым вручаются подарки;
- Удержание: выбрать или создать новое;
![Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 11](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/2023-08-31_07-42-58-1024x640.png)
В способе отражения указать счет 73.3:
![Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 12](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/2023-08-29_14-55-23-1024x640.png)
Заполненная вкладка выглядит следующим образом:
![Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 13](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/2023-08-29_14-32-29-1-1024x640.png)
Проводки по документу следующие:
![Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 14](https://po.by/wp-content/uploads/2023/09/2023-09-01_07-34-51-1024x640.png)
4. Так как по документу Начисление зарплаты нельзя одновременно включить и не включить расходы по счету 90.10 во внереализационные доходы (расходы), то с суммы превышения, рассчитанные расходы на ФСЗН и БГС следует отнести на внер. расход документом “Операция, введённая вручную” (на вкладке Налоги и отчетность).
Заполнение следующее:
- Дата: последний день месяца вручения подарка;
- Дебет: 90.10;
- Субконто к дебету: выбрать или создать, внутри которого должна стоять галка Внереализационные доходы (расходы);
- Кредит: 90.10;
- Субконто к кредиту: указанное в Начислении зарплаты.
![Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 15](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/2023-08-30_07-38-48-2-1024x640.png)
Ручная операция имеет следующий вид:
![Учет подарков в 1С Бухгалтерии 8 16](https://po.by/wp-content/uploads/2023/09/2023-09-04_15-41-17-1024x640.png)
Комментарии (0)