Выставление ЭСЧФ на портал для фирмы на УСН

Электронный счет-фактура (ЭСЧФ) – это обязательный для всех плательщиков налога на добавленную стоимость (НДС) электронный документ отражающий совершение расчетов по данному налогу между продавцом и покупателем в результате совершения сделки.

Для отправки электронных счетов-фактур на портал в программе используется обработка “Работа с ЭСЧФ” (вкладка РО.BY).

На вкладке Документы отражены все исходящие проведенные, но не сформированные ЭСЧФ.
Чтобы сформировать ЭСЧФ необходимо использовать одну из имеющихся кнопок:

• Сформировать ЭСЧФ выделенные – сформируются только те ЭСЧФ, которые были предварительно выделены на вкладке Документы;
• Сформировать ЭСЧФ все – сформируются все ЭСЧФ, присутствующие на вкладке Документы.

После нажатия одной из кнопок, снизу появится сообщение об успешном формировании ЭСЧФ.

Отправить ЭСЧФ на портал можно двумя способами (вкладка ЭСЧФ к отправке):

1. Загрузка на портал через XML-файл;

Чтобы отправить счет-фактуры на портал, необходимо выбрать Каталог – папку на компьютере, в которую будут выгружены файлы формата XML. Эти файлы и подлежат отправке на портал.
После того, как каталог выбран, нужно выделить все ЭСЧФ и нажать кнопку “Выгрузить выделенные”. В указанной папке (каталоге) появятся XML-файлы.

После выгрузки на компьютер, ЭСЧФ можно загрузить на портал (на портале они появятся в Черновиках).

2. Выгрузка через обработку “Работа с ЭСЧФ”.

На вкладке ЭСЧФ к отправке предварительно необходимо выделить счет-фактуры, которые будут отправлены на портал. Далее необходимо нажать кнопку “Отправить выделенные”. Счет-фактуры отправятся на портал и сразу же подпишутся.