Заполнение карточки наемного сотрудника у ИП без НДС

При приеме на работу для каждого сотрудника создается личная карточка. Данная карточка является кадровым документом, который обобщает все сведения о работнике предприятия. 

1. Заполнение справочника сотрудников. Для этого на вкладке Зарплата и кадры или PO.BY нужно выбрать справочник Сотрудники. Далее необходимо нажать дважды на карточку сотрудника или на кнопку Создать.

Необходимо заполнить следующие поля:

• Организация;
• ФИО;
• Дата рождения;
• Пол;
• Страховой номер.

Нажать Записать, а после – Оформить прием на работу

2. Как оформить прием на работу можно ознакомится в инструкции Прием на работу сотрудника.

3. После того как документ Прием на работу оформлен в карточке сотрудника данные о месте работы, окладе и т.д. уже будут заполнены:

4. Далее необходимо заполнить пустое поле График работы. О создании графика работы подробнее в инструкции Оформление графика работы сотрудника.

5. Обязательно необходимо указать Код категории (код категории застрахованного лица). Например: 01 – граждане работающие на основе трудового договора. Для лиц, работающих на основе договора подряда – 03.

6. Панель вкладок внизу карточки сотрудника заполняется следующим образом:

Личные данные сотрудника

На вкладке Личные данные заполняются данные:

Лицевой счет

На вкладке Лицевой счет необходимо указать номер лицевого счета и месяц, с которого сотруднику выплачивается з/п через банк.

Подоходный налог

7. На вкладке Подоходный налог нужно Создать новое заявление на вычеты и заполнить поля:

• Дата – дата документа заявление на вычет должна быть равна дате приема на работу или дате ввода остатков;
• Месяц – месяц с которого начинается применение вычетов (месяц приема или ввода остатков)
• Вычеты на детей. Если у сотрудника есть дети или иждивенцы, то по ним могут применяться вычеты. Нужно поставить галку Изменить вычеты на детей и указать их столько раз, сколько у сотрудника детей (610 – один ребенок, иждивенец; 611 – двое и больше детей);
• Личный вычет – вычет, применяющийся при доходах меньше указанного в законодательстве минимума. Если у сотруднику это основное место работы, то нужно поставить галку Изменить личный вычет и выбрать вычет 600;
  Если к сотруднику применяется дополнительный личный вычет, то нужно поставить галку Изменить вычет дополнительный и проставляете необходимый (Например, 620).

В колонке “Предоставляется по (включительно)” можно проставить фактический срок окончания действия вычета. В таком случае нет необходимости создавать новое Заявление на вычеты.

Учет затрат

8. Необходимо выбрать из уже имеющихся способов отражения затрат или создать новый:

Способ Отражение начислений по умолчанию выглядит следующим образом:

Это значит, что ЗП сотруднику будет относиться на 26 счет на статью Оплата труда. Если затраты по оплате труда должны быть отнесены на другой счет затрат, то необходимо создать новый способ отражения.

Таким образом надо внести всех сотрудников организации.