Начисление зарплаты при УСН

Документ Начисление заработной платы формируется, чтобы отразить долг организации перед сотрудников. Также этим документ отражаются суммы к выплате в ФСЗН и Белгосстрах. Кроме того этим документом рассчитывается сумма подоходного налога, взносов в пенсионный фонд и разного рода удержаний. В данной инструкции рассмотрим более подробно порядок его заполнения.

Документ «Начисление зарплаты» находится на вкладке Зарплата и кадры в разделе Зарплата.

Документ можно сформировать из Табеля учета рабочего времени либо вручную. Однако советуем заполнять на основании Табеля учета рабочего времени. С подробным заполнением табеля можете ознакомиться в инструкции: Табель учета рабочего времени для фирмы на УСН. В таком случае сумма начисления рассчитывается пропорционально отработанным часам/дням. Если создавать документ вручную, тогда в табличной части документа отразятся начисления в соответствии с документом Прием на работу.

Для того, чтобы заполнить документ Начисление зарплаты вручную, необходимо указать подразделение организации, месяц начисления и дату документа. Далее нажать на кнопку «Заполнить»:

Важно! Если документ Начисления зарплаты заполнен из табеля учета рабочего времени на кнопку «Заполнить» нажимать НЕ НУЖНО.

Вкладки Подоходный налог, Взносы и Белгосстрах рассчитаются автоматически.

Подоходный налог

На вкладке Подоходный налог отразились примененные вычеты: вычет на 2-х детей и на молодого специалиста. Таким образом программа рассчитала Подоходный налог с учетом налоговых вычетов:

Взносы

На вкладке Взносы отражается начисление в пенсионный фонд и в ФСЗН:

Белгосстрах

На вкладке Белгосстрах отражается начисление обязательных страховых взносов:

В программе 1С процент отчисления в БГС автоматически настроен – 0,2 %.

При необходимости изменения процента переходим на вкладку Зарплата и кадры -> Настройки учета зарплаты -> выбираем организацию. После чего на вкладке Налоги и взносы с ФОТ в строке “Ставка взноса на страхование от несчастных случаев” проставляем необходимый процент.

При необходимости скорректировать подоходный налог или взносы необходимо нажать на кнопку «Корректировать подоходный налог» или «Корректировать взносы» и изменить сумму вручную:

*Важно! Если документ Начисления зарплаты неправильно рассчитал подоходный налог или взносы в ФСЗН и/или Белгосстрах, то лучше обратиться на линию поддержки, чтобы специалист помог определить ошибки и поправить ее, галкой «Корректировать подоходный налог» и «Корректировать взносы» желательно не пользоваться.

При необходимости можно произвести пересчет сумм на вкладках “Взносы” и “Белгосстрах”, проставив галку Корректировать взносы – нажав на кнопку Пересчитать:

Документ заполнен, его необходимо «Провести и закрыть».