Книга учета сырья и материалов (ИП Без НДС)
Книга учета сырья и материалов является одним из основных учетных документов индивидуальных предпринимателей, занимающихся производством или оказанием услуг. Данная книга отражает информацию о движении материалов, а также их остатках.
В данной инструкции рассмотрим следующую схему формирования книги учета сырья и материалов (по отгрузке):
- Проверка счетов 10, 60 по оборотно-сальдовой ведомости;
- Выполнение регламентные операции;
- Формирование книги учета сырья и материалов.
Сверка 10 и 60 счетов
1. Изначально необходимо построить оборотно-сальдовую ведомость по 10 счету и проверить наличие минусов по материалам. Для этого нужно открыть ОСВ по счету 10, нажимать Показать настройки и проставить галки на вкладке Группировка:
![Книга учета сырья и материалов (ИП Без НДС) 0](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-107-1024x549.png)
- Если по 10 счету сформировалось отрицательное сальдо по строке «БУ», необходимо выполнить Групповое перепроведение документов (вкладка «Администрирование»). Затем сформировать заново ОСВ и, если ошибки не исправились, обратитесь к специалисту в 1С Коннект;
- Если по 10 счету сформировалось отрицательное сальдо по строке «Кол.» по конкретной партии. Для начала необходимо убедиться тот ли товар списали, а после – необходимо открыть Карточку счета, щелкнув по отрицательной сумме, затем открыть документ и заново добавить эту позицию товара через кнопку Подбор PO.BY. Обратите внимание, чтобы по новой партии, которую выбирали, обязательно был остаток.
Не правильно:
![Книга учета сырья и материалов (ИП Без НДС) 1](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-108-1024x547.png)
Правильно:
![Книга учета сырья и материалов (ИП Без НДС) 2](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-109-1024x548.png)
2. Построить оборотно-сальдовую ведомость по 60 (76.7) счету в разрезе договоров (нажать «Показать настройки» и поставить галку «Договоры»). Здесь необходимо проверить, чтобы оплаты закрывались по тому же договору, по которому было поступление товаров (услуг).
![Книга учета сырья и материалов (ИП Без НДС) 3](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-81-1024x549.png)
! Обратите внимание, на 60 счете – поставщики ТОВАРОВ, МАТЕРИАЛОВ на 76.7 – поставщики УСЛУГ.
Не правильно:
![Книга учета сырья и материалов (ИП Без НДС) 4](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-82-1024x548.png)
Правильно:
![Книга учета сырья и материалов (ИП Без НДС) 5](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-83-1024x548.png)
Регламентные операции
После того как выполнено Закрытие месяца за отчетный период (например, квартал), следует выполнить Регламентные операции (учет в книгах) (на вкладке PO. BY).
![Книга учета сырья и материалов (ИП Без НДС) 6](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-85-1024x549.png)
Перед выполнением указать Организацию, Период проведения и нажать кнопку “Выполнить”.
![Книга учета сырья и материалов (ИП Без НДС) 7](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-86-1024x547.png)
Сверка книги учета сырья и материалов (по отгрузке)
В данную книгу попадают суммы по материалам на субсчетах счета 10: 10.1 – 10.6.
Проверка данной книги заключается в сопоставлении Итогов за квартал по ней с оборотно-сальдовой ведомостью (ОСВ) по счетам.
![Книга учета сырья и материалов (ИП Без НДС) 8](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-111-1024x532.png)
- По графам 12 и 12а отражается стоимость списанных материалов. Графы заполняются в зависимости от того, куда были списаны материалы. Данная сумма отражается в ОСВ по кредитовому обороту счета 10 по итоговой строке БУ.
гр. 12 + гр. 12а + гр. 16 = в ОСВ Сумма БУ по Кредиту 10.1 – 10.6.
![Книга учета сырья и материалов (ИП Без НДС) 9](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-112-1024x536.png)
В графах 9 и 10 отражается общая информация об израсходованных материалах на производство, выполнение работ и оказание услуг, из них:
- в графе 11-12 – израсходованые материалы на производство (документ Отчет производства за смену),
- в графе 11а-12а – израсходованые материалы на выполнение работ и оказание услуг (документ Требование-накладные, Передача бланков в эксплуатацию).
![Книга учета сырья и материалов (ИП Без НДС) 10](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-152-1024x543.png)
В графах 13 – 16 отражается информация о выбытии материалов по прочим основаниям ( НЕ на производство и выполнение работ, оказание услуг) по документам Требование- накладные (Дт 90.10 Кт 10.3, 10.5, 10.6).
Сверка книги учета сырья и материалов (по оплате)
При работе по оплате в книге учета сырья и материалов дополнительно в графе 7 “Наименование документа его номер и дата” отразится оплата поставщику за приобретённые материалы (номер и дата документа оплаты).
![Книга учета сырья и материалов (ИП Без НДС) 11](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-153-1024x547.png)
В графе 8 отражается сумма оплаты. Данную графу можно сравнить с ОСВ по счету 60 по формуле Сальдо на начало Дт 60 + Оборот Дт 60 – Сальдо на конец Дт 60 при условии, что ИП приобретает только материалы (которые оприходованы на счета 10.1 – 10.6).
Комментарии (0)