Оформление графика работы сотрудников у ИП без НДС

График работы сотрудников отражает порядок, по которому распределяется рабочее время сотрудников в пределах определенного календарного периода — дня, недели и т.д. Разберем оформление графика работы сотрудников у ИП.

Для того, чтобы создать график работы, необходимо зайти на вкладку Зарплата и кадры в раздел Зарплата и перейти в Графики работы:

В программе есть стандартный график работы при пятидневной рабочей неделе четырехчасовом (0,5 ставки) и восьмичасовом (1 ставка) рабочем дне. Можно использовать имеющиеся графики.

Если необходимо создать другой график работы с другим расписанием, то можно создать новый. Для этого необходимо нажать кнопку «Создать».

1. Внутри графика необходимо указать его наименование.
2. Период заполнения графика – это период его действия, поэтому советуем заполнять только дату «с …», дату «по …» проставлять не нужно. При таком варианте график будет бессрочным. Иначе необходимо будет продлевать (ставить новую дату «по») имеющийся или создавать новый график.
3. Выбрать производственный календарь. О его заполнении подробнее описано в инструкции «Производственный календарь».

Далее необходимо указать способ заполнения:

Если график зависит от дня недели, то необходимо выбрать «По неделям». И заполнить рабочее расписание сотрудника на каждый рабочий день:

Если же сотрудники работают посменно независимо от дня недели (например, 2/2), необходимо выбрать «По циклам длиной» и указать количество дней цикла (при работе 2/2 длина цикла равна 4 дня). Расписание при этом заполнить только на рабочие дни.
При работе по циклам график работы создается под конкретного сотрудника, поэтому в наименовании можно прописать их ФИО:

Если при составлении графика учитываются праздничные дни (праздничные дни являются выходными, а предпраздничные – сокращенными), то необходимо проставить галку «Учитывать праздники» и заполнить расписание предпраздничного дня:

После того, как график работы полностью заполнен, его необходимо провести по кнопке «Записать и закрыть».