Загрузка справочников из MS Excel (фирма на УСН)
Загрузка справочников – доработка от PO.BY, которая поможет сократить время на ввод данных по Номенклатуре, Контрагентам и другим справочникам. Для этого необходимо загрузить файл в формате .xls или .xlsx в 1C.
Для этого необходимо перейти на вкладку «Администрирование», нажать на значок с шестерёнкой и выбрать «Настройки действий».
![Загрузка справочников из MS Excel (фирма на УСН) 0](https://po.by/wp-content/uploads/2023/05/2023-05-24_12-42-39-1-1024x543.png)
В окне настройки панели действий, в доступных командах, выбрать «Сервис» – «Загрузка данных из справочника» – «Добавить» – «ОК»:
![Загрузка справочников из MS Excel (фирма на УСН) 1](https://po.by/wp-content/uploads/2023/05/2023-05-24_12-50-44-1024x547.png)
После добавления обработки, её нужно открыть в разделе «Сервис», выбрать необходимый к загрузке справочник и нажать «Далее».
![Загрузка справочников из MS Excel (фирма на УСН) 2](https://po.by/wp-content/uploads/2023/05/2023-05-24_14-13-49-1024x548.png)
Загрузку можно осуществлять находясь в режиме «Заполнение таблицы» или «Из внешнего файла».
- Для загрузки данных в режиме «Заполнение таблицы» достаточно внести данные в автоматически открывшуюся табличную часть, указанную на изображении выше. После заполнения табличной части , для формирования элементов справочника, нажимаете «Далее» – «Загрузить данные» – «Готово».
- Для загрузки данных в режиме «Из внешнего файла», на устройстве предварительно должен быть создан файл в стандартном формате «Книга Excel» (.xls). Столбцы в файле Excel должны совпадать с «колонками бланка» на первой вкладке обработки. Чтобы файл считался корректно, сразу из программы можно выгрузить файл Excel по кнопке «Сохранить бланк для заполнения» и в него прописать все необходимые для загрузки позиции. Для начала загрузки необходимо нажать на кнопку «Загрузить таблицу из файла…».
![Загрузка справочников из MS Excel (фирма на УСН) 3](https://po.by/wp-content/uploads/2023/05/2023-05-24_14-49-38-1024x548.png)
Если в файле Excel не будут заполнены обязательные данные, а именно: краткое наименование, группа, полное наименование и единица измерения, обработка не считает данные позиции и пропустит их загрузку.
![Загрузка справочников из MS Excel (фирма на УСН) 4](https://po.by/wp-content/uploads/2023/05/2023-05-24_14-57-20-1024x547.png)
После прочтения обработкой файла Excel, при отсутствии ошибок, конечный результат отображается следующим образом:
![Загрузка справочников из MS Excel (фирма на УСН) 5](https://po.by/wp-content/uploads/2023/05/2023-05-24_14-59-34-1024x548.png)
Загруженную номенклатуру можно сразу увидеть в справочнике номенклатуры на вкладке «Склад» – «Номенклатура» в указанной в файле Excel группе:
![Загрузка справочников из MS Excel (фирма на УСН) 6](https://po.by/wp-content/uploads/2023/05/2023-05-24_15-03-12-1024x548.png)
Комментарии (0)