Расчет оплаты по среднему заработку при командировке (фирма на УСН)

В соответствии с Трудовым кодексом служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. В таком случае средний заработок за работником сохраняется.

Схема отражения командировки в 1С:

1. Оформление документа «Расчет оплаты по среднему заработку»;
2. Заполнение документа «Табель учета рабочего времени»;
3. Оформление начисления командировочных документом «Начисление заработной платы».

Расчет оплаты по среднему заработку

Документ находится на вкладке «Зарплата и кадры» – «Расчет оплаты по среднему заработку».

В документе необходимо заполнить следующие поля:

1. Дата: дата, относящаяся к тому отчетному месяцу, в котором необходимо отразить начисление (1);
2. Сотрудник: выбрать сотрудника, по которому рассчитываются командировочные (2);
3. Вид начисления: Командировка (3);
4. Период отпуска: указать даты командировки (4);
5. Количество месяцев: число месяцев, за которые должен быть произведен расчет среднего заработка;
6. Нажать кнопку «Заполнить дни».

7. Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить». Табличная часть документа заполнится данными для расчёта;
8. По кнопке «Расчет» рассчитается средняя заработная плата.

Заполнение документа «Табель учета рабочего времени»

Необходимо создать новый документ «Табель учет рабочего времени». Указать дату отчетного месяца, а также нажать кнопки «Заполнить» и «Рассчитать все».

После заполнения табличной части, дни командировки в табеле отметятся буквой «К».

Далее необходимо зайти на вкладку Начисление ЗП и нажать кнопку «Заполнить». На этой вкладке подтянется сумма командировочных из документа «Расчет оплаты по среднему заработку», который был заполнен ранее.

Если такой вид начисления, как компенсация неиспользованного отпуска, не создан, то его необходимо создать. Для этого требуется нажать кнопку «Показать все» в строке с суммой компенсации. Нажать кнопку «Создать» и заполнить появившееся окно «Начисление» следующим образом:

Вид начисления оплаты труда: Командировочные;
Подоходный налог: 2000;
Страховые взносы: Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
Способ отражения: тот, который используется при начислении зарплаты;
Код: КОМ.

Перед сохранением и закрытием Табеля учета рабочего времени необходимо нажать кнопку «Создать док. Начисление зарплаты».

Проверка заполнения начислений и налогов в документе «Начисление зарплаты»

Необходимо проверить заполненные суммы начислений и советующие начисления/удержания налогов с этих сумм на вкладках «Подоходный налог», «Взносы», «Белгосстрах».