Табель учета рабочего времени у фирмы на ОСН

Табель учета рабочего времени – это документ, в котором отражена информация о том, как используется рабочее время работниками организации. В данной инструкции рассмотрим более подробно, как корректно заполнить данный документ в 1С:Бухгалтерия 8.3 PO.BY.

Для того, чтобы заполнить табель учета рабочего времени, необходимо зайти на вкладку Зарплата и кадры в раздел Зарплата и перейти в Табель учета рабочего времени:

При создании табеля нужно указать последний день месяца, за который формируется табель. Также указываем подразделение, к которому относятся сотрудники. При наличии нескольких подразделений в организации табель формируется на каждое подразделение в отдельности:

Для заполнения табличной части табеля необходимо нажать на кнопки «Заполнить» и «Рассчитать все»:

Обращаем внимание, что в карточке сотрудника обязательно должна быть указана должность. Подробнее см. инструкцию Заполнение карточки сотрудника организации на ОСН и Приема на работу в организации ОСН.

Заполнение графика работы необязательно (например, при плавающем графике), в таком случае в Табеле учета рабочего времени необходимо вручную указать следующее:

1. Изменить дни на “Я” и указать количество отработанных часов;
2. Проставить норму рабочих дней и часов;
3. Проставить количество сверхурочных и ночных часов (если имеются).

Далее необходимо перейти на вкладку Начисление ЗП и нажать на кнопку «Заполнить». Табличная часть заполнится по начислениям сотрудников. Оплата по окладу и прочие начисления, которые указываются в документе Прием на работу фиксированной суммой или процентом от оклада, будут просчитываться пропорционально отработанным часам или дням (зависит от способа, указанного в карточке сотрудника):

Табель можно Провести, после чего нажать кнопку Создать док. Начисления зарплаты. В результате будет создан документ Начисление заработной платы с рассчитанными суммами подоходного налога, взносов, белгосстраха:

Документ Провести и закрыть.