Ввод материалов в эксплуатацию в 1С (фирма на ОСН)

Существуют такие средства в обороте, как инвентарь, хозяйственные принадлежности, стоимость которых необходимо погашать. Ввод в эксплуатацию материалов в 1С осуществляется с помощью документа «Передача материалов в эксплуатацию».

Для погашения стоимости материалов, введенных в эксплуатацию, необходимо проставить данный признак в учетной политике организации. Для этого перейти на вкладку Настройки учета – раздел Настройки учета – выбрать Учетная политика. Двойным щелчком выбрать ранее созданную учетную политику.

В ней необходимо проставить галку на вкладке Запасы – «Погашать стоимость спецодежды, спецоснастки, временных (нетитульных) сооружений и приспособлений с месяца ввода в эксплуатацию».

Для того, чтобы материалы правильно распределялись в последующем, необходимо в документе Поступление товаров и услуг, правильно проставить счета учета:

Передачу в эксплуатацию можно создать на основании документа «Поступление товаров и услуг» по кнопке Создать на основании:

В соответствии со счетами учета в документе Поступление товаров и услуг, материалы автоматически заполнятся на разные вкладки:

Спецодежда

На вкладке Спецодежда необходимо заполнить следующие поля:

1. Для заполнения поля Назначение использования в табличной части необходимого материала можно выбрать уже существующее, если таковое имеется, или создать новое:

Наименование назначения использования можно указать любое. В назначении использования есть возможность выбрать Способ погашения стоимости:

• Линейный – погашение стоимости производится пропорционально в течение срока полезного использования, указанного в соответствующем поле.
• Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию – погашение стоимости производится сразу при передаче в эксплуатацию.
• 50% – погашение 50% стоимости при передаче в эксплуатацию, а оставшееся при списании.
• 0% – стоимость не погашается при передаче в эксплуатацию, а включение в затраты (100%) будет отражено при списании из эксплуатации.
• Пропорционально объему продукции (работ, услуг) – погашение стоимости производится пропорционально объему продукции (работ, услуг). Для регистрации объема продукции (работ, услуг) предназначен документ Выработка материалов.

Заполненное Назначение использования будет выглядеть следующим образом:

2. Необходимо указать физическое лицо, которому передается спецодежда.

3. Счет учета, с которого списываются материалы (из документа Поступление товаров и услуг).

4. Счет передачи – на который будет передана спецодежда – 10.11.1.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности

На вкладке Инвентарь и хозяйственные принадлежности нужно указать:

1. При заполнении вкладки Инвентарь и хозяйственные принадлежности указать Назначение использования.

Стоит обратить внимание, что для Инвентаря можно использовать только следующие способы погашения стоимости: Погашать стоимость при передаче в эксплуатацию, 0%, 50%.

Заполненное Назначение использования будет выглядеть следующим образом:

2. Физическое лицо, которому передается инвентарь.

3. Счет учета – счет, на котором учитывалась спецодежда (из документа Поступление товаров и услуг).

4. Счет передачи – счет, на который будет передан инвентарь – 10.9.2.

5. На вкладке Инвентарь и хозяйственные принадлежности появляется галка Списание количества. Если необходимо списать не только стоимость инвентаря, но и его количество, то нужно поставить эту галку.

Так при полном погашении стоимости инвентаря при его передаче в эксплуатацию, и проставленной галке Списание количества, на счете 10.9.2 не будет отражаться инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Когда все необходимые данные заполнены, следует проверить правильность их заполнения и провести документ.

Прилагаем также инструкцию для ознакомления: Списание материалов в 1С 8 требованием-накладной у фирмы на ОСН.