Зарплата ПВТ в 1С Бухгалтерии 8

Организации-резиденты ПВТ имеют право на использование льгот по заработной плате сотрудников, а именно право на использование льготы по взносам в ФСЗН.

Работники резидентов ПВТ вправе использовать льготу при уплате взносов в ФСЗН. Она заключается в том, что обязательные страховые взносы начисляются на сумму доходов, не превышающую однократной величины средней зарплаты за предыдущий месяц по РБ. Применение данной льготы является правом, а не обязанностью, поэтому работник вправе самостоятельно определить о необходимости ее применения путем подачи заявления на применение льготы.

Рассмотрим схему отражения зарплаты ПВТ в 1С:

1. Настройка программы;
2. Заполнение карточки сотрудника;
3. Заполнение регистра средней зарплаты;
4. Формирование табеля учета рабочего времени;
5. Начисление зарплаты;
6. Формирование ПУ-3, отчета 4-фонд, сведений о доходах физлиц.

Настройка программы

Сначала в программе необходимо указать, что организация является резидентом ПВТ. Для этого необходимо перейти в карточку организации (Настройки учета – Организации), во вкладке «Прочее» поставить галку «Резидент ПВТ».

Нажать Записать и закрыть.

Заполнение карточки сотрудника

Для более подробного описания приема на работу см. инструкцию Прием на работу сотрудника в 1С у фирмы на ОСН.

При приеме сотрудника на работу, изменении применения или отмены льготы по ФСЗН в карточке сотрудника должны быть проставлены соответствующие настройки. Для этого необходимо зайти в карточку сотрудника на вкладку «ПВТ».

При приеме сотрудника на работу, изменении применение/отмена льготы по ФСЗН в карточке сотрудника на вкладке ПВТ должны быть проставлены соответствующие настройки:

Откроется обработка «Налоги ПВТ». Далее необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окошке заполнить поля следующим образом:

• проставить дату, с которой начинают действовать настройки;
• выбрать ставку подоходного налога (9% или 13%);
• поставить галку «ФСЗН ПВТ» для применения льгот ФСЗН или убрать галку для отмены льгот.

Нажать Записать и закрыть.

Заполнение регистра средней зарплаты

Так как при применении льготы по ФСЗН базой для расчета взносов является средняя зарплата по РБ за прошлый месяц, то в 1с необходимо заполнять справочник средней ЗП.

Для того, чтобы внести данные о средней зарплате необходимо перейти на вкладку «Зарплата и кадры» и выбрать «Настройки учета зарплаты».

Далее открыть настройки, перейти на вкладку «Налоги и взносы с ФОТ», выбрать «Дополнительные настройки страховых взносов».

В открывшейся обработке перейти на вкладку «Средняя зарплата по РБ» и по кнопке «Создать» внести данные средней заработной платы за прошлый месяц.

Примечание! Данные средней заработной платы автоматически не обновляются, их необходимо вносить каждый месяц вручную.

Формирование табеля учета рабочего времени

Перед тем как начислять заработную плату, необходимо сформировать Табель учета рабочего времени (Вкладка «Зарплата и кадры»). Для заполнения нажать кнопки «Заполнить» и «Рассчитать все».

Для более подробного описания формирования табеля учета рабочего времени см. инструкцию Табель учета рабочего времени у фирмы на ОСН.

Начисление зарплаты

После заполнения табличной части табеля необходимо по кнопке «Заполнить» вкладку Начисление ЗП. Нажать кнопку «Создать док. Начисление ЗП»:

Откроется заполненный документ Начисление зарплаты:

На вкладке Подоходный налог сумма налога рассчитается по установленной в карточке сотрудника ставке:

Расчет подоходного налога:

• По сотруднику Иванову: 2500 * 13% = 325,00 р.
• По сотруднику Сергееву: (5100 – 56) * 13% = 655,72 р.

При применении льготы по ФСЗН у сотрудника на вкладке Взносы их сумма рассчитается от средней ЗП за месяц, предшествующий месяцу начисления зарплаты:

Расчет взносов в ФСЗН и Пенсионный фонд проводится следующим образом.

• Взносы в ФСЗН: 2427,40 (средняя ЗП за январь 2025 г.) * 34% = 825,32 р.
• Взносы в Пенсионный фонд: 2427,40 (средняя ЗП за январь 2025 г.) * 1% = 24,27 р.
  

Документ необходимо Провести. После проведения документа сформируются проводки:

Формирование ПУ-3

Как сформировать ПУ-3 описано в инструкции Заполнение и выгрузка ПУ-3 для фирмы на ОСН.

В документе Сведения о заработке работников (ПУ-3) взносы отражаются на вкладке «Сведения о взносах».

Расчет взносов в ПУ-3 следующий:

• Сумма взносов работнику: 2427,40 (средняя ЗП за январь 2025 г.) * 1% = 24,27 р.
• Сумма взносов на пенсионное страхование: 2427,40 (средняя ЗП за январь 2025 г.) * 28% = 679,68 р.
• Сумма взносов на социальное страхование: 2427,40 (средняя ЗП за январь 2025 г.) * 6% = 145,64 р.

По формированию отчета 4-фонд см. инструкцию Формирование отчета 4-фонд для ПВТ.

По формированию сведений о доходах физических лиц см. инструкцию Сведения о доходах физических лиц для фирмы на ОСН.