Расчет при увольнении сотрудника у фирмы на ОСН

При увольнении работника необходимо произвести его окончательный расчет, т.е. выплатить:

• заработную плату за отработанное время в месяце увольнения;
• пособие по временной нетрудоспособности;
• задолженность по авансовым отчетам;
• компенсацию за неиспользованный отпуск.

Схема отражения увольнения сотрудника в 1С:

1. Оформить приказ о увольнении;
2. Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск с помощью док. «Расчет отпуска»;
3. Рассчитать все дополнительные выплаты (больничный, командировочные и т.д.);
4. Заполнить «Табель учета рабочего времени»;
5. Сформировать док. «Начисление заработной платы», где отразятся налоги с начисленных сумм.

Оформление приказа об увольнении сотрудника

Для этого необходимо перейти на вкладку «Зарплата и кадры» – «Увольнения».

В появившемся окне нажмите кнопку «Создать». Откроется форма для оформления увольнения сотрудника.

Данный документ заполняется следующим образом:

1. Проверить проставленную организацию;
2. Выбрать сотрудника;
3. Дата увольнения = дата документа;
4. Статья ТК РБ: это поле заполнять не обязательно, так как печатная форма приказа о увольнении создается пользователем самостоятельно. Если Вам все же важно заполнение этого поля, в таком случае необходимо обратиться за помощью на линию поддержки, и консультант создаст те статьи, которые Вам необходимы;
5. Основание увольнения: заполнить на Ваше усмотрение (по соглашению сторон, по собственному желанию и т.п.).

Окончательный расчет сотрудника

Компенсация неиспользованного отпуска – денежная компенсация работнику за неиспользованный в соответствии с законодательством отпуск.

1. Отражение компенсации оформляется документом «Расчет отпускных» на вкладке Зарплата и кадры.

Дата: дата расчета отпуска;
Вид отпуска: Компенсация неиспользованного отпуска;
Сотрудник: работник, которому рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска;
Период отпуска: период, на который сотруднику рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска.
После того, как все данные об отпуске заполнены, необходимо нажать кнопку «Заполнить дни». После чего заполнятся строки «Дней копм.».

Далее требуется нажать кнопки «Заполнить» и «Расчет». По итогу заполнится табличная часть данного документа, а также «Сумма компенсации».

2. Формирование документа «Табель учета рабочего времени» на вкладке Зарплата и кадры.

В данном документе заполнить следующие данные: дата (конец месяца), Организация, Подразделение.
Нажать кнопки «Заполнить» и «Рассчитать все».
После чего табличная часть документа заполнится автоматически.

Далее необходимо перейти на вкладку «Начисление ЗП» и нажать кнопку «Заполнить». Табличная часть заполнится автоматически.

Если такой вид начисления, как компенсация неиспользованного отпуска, не создан, то его необходимо создать. Для этого требуется нажать кнопку «Показать все» в строке с суммой компенсации. Нажать кнопку «Создать» и заполнить появившееся окно «Начисление» следующим образом:

Вид начисления оплаты труда: Компенсация неиспользованного отпуска;
Подоходный налог: 2000;
Страховые взносы: Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
Способ отражения: тот, который используется при начислении зарплаты;
Код: КОМП.

После этого необходимо в Табеле необходимо нажать кнопку «Создать док. Начисление зарплаты». Откроется автоматически заполненный документ.