График работы сотрудников фирма на ОСН

График работы – это определенный организацией порядок распределения и использования рабочего времени в течении дня (недели). Заполнение данного графика в 1С помогает автоматизировать процесс начисления зарплаты.

Для того, чтобы создать график работы, необходимо зайти на вкладку Зарплата и кадры -> раздел Зарплата -> Графики работы:

В программе есть стандартный график работы при пятидневной рабочей неделе четырехчасовом (0,5 ставки) и восьмичасовом (1 ставка) рабочем дне. Можно использовать имеющиеся графики.

Если необходимо создать другой график работы с другим расписанием, то можно создать новый. Для этого необходимо нажать кнопку «Создать».

Внутри графика необходимо указать его наименование.

• Период заполнения графика – это период его действия, поэтому советуем заполнять только дату «с …», дату «по …» проставлять не нужно. При таком варианте график будет бессрочным. Иначе необходимо будет продлевать (ставить новую дату «по») имеющийся или создавать новый график.
• Выбрать производственный календарь. Как его заполнить см. в инструкции Производственный календарь организации на ОСН.

Далее необходимо указать способ заполнения:

Если график зависит от дня недели, то необходимо выбрать «По неделям». И заполнить рабочее расписание сотрудника на каждый рабочий день:

Если при составлении графика учитываются праздничные дни (праздничные дни являются выходными, а предпраздничные – сокращенными), то необходимо проставить галку «Учитывать праздники» и заполнить расписание предпраздничного дня:

После того, как график работы полностью заполнен, его необходимо провести по кнопке «Записать и закрыть».