Загрузки в программу из Excel
Часто при переходе на нашу облачную 1С Бухгалтерию 8 возникает потребность загружать справочники из других источников.
Для решения задачи загрузки справочника из MS Excel, необходимо перейти на вкладку «Администрирование», нажать на значок с шестерёнкой и выбрать «Настройки действий».
![Загрузки в программу из Excel 0](https://po.by/wp-content/uploads/2023/05/2023-05-24_12-42-39-1-1024x543.png)
В окне настройки панели действий, в доступных командах, выбрать «Сервис» – «Загрузка данных из справочника» – «Добавить» – «ОК»:
![Загрузки в программу из Excel 1](https://po.by/wp-content/uploads/2023/05/2023-05-24_12-50-44-1024x547.png)
Загрузка справочника Номенклатур
После добавления данной обработки, её нужно открыть в разделе «Сервис», выбрать необходимый к загрузке справочник и нажать «Далее».
![Загрузки в программу из Excel 2](https://po.by/wp-content/uploads/2023/05/2023-05-24_14-13-49-1024x548.png)
Загрузку можно осуществлять находясь в режиме «Заполнение таблицы» или «Из внешнего файла».
- Для загрузки данных в режиме «Заполнение таблицы» достаточно внести данные в автоматически открывшуюся табличную часть, указанную на изображении выше. После заполнения табличной части , для формирования элементов справочника, нажимаете «Далее» – «Загрузить данные» – «Готово».
- Для загрузки данных в режиме «Из внешнего файла», на устройстве предварительно должен быть создан файл в стандартном формате «Книга Excel» (.xls). Столбцы в файле Excel должны совпадать с «колонками бланка» на первой вкладке обработки. Чтобы файл считался корректно, сразу из программы можно выгрузить файл Excel по кнопке «Сохранить бланк для заполнения» и в него прописать все необходимые для загрузки позиции. Для начала загрузки необходимо нажать на кнопку «Загрузить таблицу из файла…».
![Загрузки в программу из Excel 3](https://po.by/wp-content/uploads/2023/05/2023-05-24_14-49-38-1024x548.png)
Если в файле Excel не будут заполнены обязательные данные, а именно: краткое наименование, группа, полное наименование и единица измерения, обработка не считает данные позиции и пропустит их загрузку.
![Загрузки в программу из Excel 4](https://po.by/wp-content/uploads/2023/05/2023-05-24_14-57-20-1024x547.png)
После прочтения обработкой файла Excel, при отсутствии ошибок, конечный результат отображается следующим образом:
![Загрузки в программу из Excel 5](https://po.by/wp-content/uploads/2023/05/2023-05-24_14-59-34-1024x548.png)
Загруженную номенклатуру можно сразу увидеть в справочнике номенклатуры на вкладке «Склад» – «Номенклатура» в указанной в файле Excel группе:
![Загрузки в программу из Excel 6](https://po.by/wp-content/uploads/2023/05/2023-05-24_15-03-12-1024x548.png)
Создать карточки номенклатур также можно используя схему из инструкции Загрузка табличной части документа из MS Excel – po.by
Загрузка справочника Контрагентов
Загрузка справочника контрагентов выполняется также через обработку «Загрузка данных из файла» на вкладке «Администрирование»
![Загрузки в программу из Excel 7](https://po.by/wp-content/uploads/2023/05/image-113-1024x545.png)
В открывшемся окне необходимо выбрать справочник контрагентов для дальнейшей загрузки.
![Загрузки в программу из Excel 8](https://po.by/wp-content/uploads/2023/05/image-114-1024x550.png)
Для загрузки данных в режиме «Заполнение таблицы» достаточно внести данные в автоматически открывшуюся табличную часть, указанную на изображении ниже. После заполнения табличной части , для формирования элементов справочника, нажимаете «Далее» – «Загрузить данные» – «Готово».
Для загрузки справочника обязательные колонки для заполнения: Номенклатура, Группа, УНП, а также Юридическое/Физическое лицо.
![Загрузки в программу из Excel 9](https://po.by/wp-content/uploads/2023/05/image-117-1024x547.png)
После заполнения всех обязательных полей, необходимо нажать кнопку “Далее”. В колонке “Результат” отобразится состояние загруженных элементов. Если все поля были заполнены корректно, в вышеуказанной колонке отобразится значение “Создан”.
![Загрузки в программу из Excel 10](https://po.by/wp-content/uploads/2023/05/image-116-1024x545.png)
Загруженных контрагентов можно сразу увидеть в справочнике номенклатуры на вкладке «Покупки и продажи» – «Контрагенты» в указанной в табличной части группе:
![Загрузки в программу из Excel 11](https://po.by/wp-content/uploads/2023/05/image-118-1024x547.png)
Комментарии (0)