График работы сотрудников у фирмы на УСН

График работ составляется на учетный период, установленный нанимателем. При этом наиболее часто в качестве учетного периода применяется календарный год. Рассмотрим как заполняется график работы сотрудников у фирмы на УСН.

Для того, чтобы создать график работы, необходимо перейти на вкладку «Зарплата и кадры» – раздел «Зарплата» – «Графики работы».

В программе есть стандартные графики работы, например, для пятидневной рабочей недели при восьмичасовом рабочем дне. Можно использовать имеющийся график. Если же он Вам не подходит, то можете создать свой. Для этого требуется нажать кнопку «Создать».

Внутри графика необходимо указать:

• Наименование;
• Период заполнения графика – это период его действия, поэтому советуем заполнять только дату «с …», дату «по …» проставлять не нужно. При таком варианте график будет бессрочным.;
• Производственный календарь. Как его заполнить расписано в инструкции «Производственный календарь»;
• Способ заполнения – если график зависит от дня недели, то необходимо выбрать «По неделям. Если же сотрудники работают посменно независимо от дня недели (например, 2/2), необходимо выбрать «По циклам длиной» и указать количество дней цикла. При работе по циклам график работы создается под конкретного сотрудника, поэтому в наименовании можно прописать их ФИО;
• Если при составлении графика учитываются праздничные дни, то необходимо проставить галку «Учитывать праздники» и заполнить расписание предпраздничного дня.

Рассмотрим пример формирования графика 2 через 2. Заполнив шапку документа, необходимо указать расписание рабочих дней. Для этого требуется нажать на кнопку «Заполнить расписание», а затем «Добавить» и указать часы работы. Если у сотрудника есть перерыв на обед, то можно указывать с учетом перерыва двумя строчками: 10:00-16:00, 16:30-22:30:

Чтобы посмотреть заполненный график, нужно нажать на кнопку «Результат заполнения» внизу экрана:

После сверки данных, нажимаете «Записать и закрыть».