Авансовый отчет (фирма на УСН)
Если в организации осуществлялось приобретение товаров, материалов либо оплата каких-либо оказанных услуг собственными средствами через работников, то необходимо в программе 1С оформить Авансовый отчет. Для этого, нужно перейти на вкладку Банк и касса –> Авансовые отчеты:
В шапке документа заполняются поля: склад, подотчетное лицо. Далее в зависимости от выполненных операций:
1) Приобретались товары, материалы – заполнить вкладку Товары:
Обращаем внимание! Если вам необходимо оформить авансовый в валюте, для этого нужно нажать кнопку “Цена не включает НДС” и в открывшемся окошке в строке “Валюта” выбрать необходимую иностранную валюту:
Нажать кнопку ОК.
2) Производилась оплата поставщику за товары, услуги – вкладка Оплата:
3) Командировочные и прочие платежи – вкладка Прочее:
Если сотруднику ранее был выдан аванс, то нужно заполнить вкладку Авансы.
Обязательно необходимо указать Назначение аванса внизу страницы. Данные назначения создаются вручную:
Выбрать вид расходов.
Нажать кнопку Провести и закрыть.
Авансовый отчета в одной валюте, а выдача денежных средств в другой
Рассмотрим пример, в котором авансовый отчет оформлен в евро, а выдача командировочных подотчетному лицу в долларах.
- Валюту отчета указывается по кнопке “Цена не включает НДС”. В открывшемся окошке в строке “Валюта” выбрать необходимую валюту.
- По строке “Прочее” заполнить табличную часть, указывая по колонкам:
- Валюта: валюту, отличную от той, которая указана в шапке документа.
- Сумма платежа: сумма иной валюты, отличной от той, которая указана в шапке документа. В колонке Сумма пересчитается сумма в валюте отчета.
Нажать кнопку Провести и закрыть.