Загрузка справочников в 1С из MS Excel

С целью минимизации ручного ввода данных, в программе 1С добавлена обработка для загрузки данных в справочники 1С. Данная обработка поможет сократить время на заполнение справочников Номенклатуры, Контрагентов и так далее. Рассмотрим подробнее алгоритм загрузки:

1. Для загрузки справочника из MS Excel, необходимо перейти на вкладку Администрирование -> нажать на значок с шестерёнкой – > выбрать Настройки действий.

2. В открывшемся окне Настройки панели действий, с левой стороны, нужно выбрать Сервис -> Загрузка данных из справочника -> Добавить -> ОК:

3. После этого на вкладке Администрирование в графе Сервис отразится эта строчка:

4. Необходимо нажать на Загрузку данных из файла -> выбрать Справочник -> нажать Далее – заполнить появившуюся таблицу:

Загрузку можно осуществлять находясь в режиме «Заполнение таблицы» или «Из внешнего файла».

• Для загрузки данных в режиме «Заполнение таблицы» достаточно внести данные в автоматически открывшуюся табличную часть, указанную на изображении выше. После заполнения табличной части , для формирования элементов справочника, нажать Далее -> Загрузить данные -> Готово.
• Для загрузки данных в режиме «Из внешнего файла», на устройстве предварительно должен быть создан файл в стандартном формате «Книга Excel» . Столбцы в файле Excel должны совпадать с «колонками бланка» на первой вкладке обработки. Чтобы файл считался корректно, сразу из программы можно выгрузить файл Excel по кнопке Сохранить бланк для заполнения и в него прописать все необходимые для загрузки позиции. Для начала загрузки необходимо нажать на кнопку Загрузить таблицу из файла….

Если в файле Excel не будут заполнены обязательные данные, а именно: краткое наименование, группа, полное наименование и единица измерения, обработка не считает данные позиции и пропустит их загрузку.

После прочтения обработкой файла Excel, при отсутствии ошибок, конечный результат отображается следующим образом:

Загруженную номенклатуру можно сразу увидеть в справочнике номенклатуры на вкладке Склад -> Номенклатура в указанной в файле Excel группе: