Книга учета товаров (готовой продукции) у ИП Без НДС (по отгрузке)
Одной из книг, которую необходимо вести ИП, является книга учета товаров. Данная книга отражает информацию об остатках, движении товара и (или) готовой продукции, а также выручке от продажи товаров и себестоимости реализованных товаров.
В программе 1С Книга товаров формируется в зависимости от выбранного в учетной политике метода отражения выручки: по отгрузке или по оплате.
В данной инструкции рассмотрим следующую схему формирования книги учета товаров (по отгрузке):
- Проверить 41 / 43, 60.1 / 76.7 счет по оборотке;
- Выполнить “Закрытие месяца”;
- Перепроведние документов;
- Выполнить регламентные операции;
- Формирование книги учета товаров;
- Проверка книги учета товаров (по отгрузке).
Сверка 41, 43 / 60, 76.7 счета
1. Изначально необходимо построить оборотно-сальдовую ведомость по 41 (43) счету и проверить наличие минусов по товарам. Для этого нужно сформировать ОСВ по счету 41 и 43, нажать Показать настройки и проставить галки на вкладке Группировка:
![Книга учета товаров (готовой продукции) у ИП Без НДС (по отгрузке) 0](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-78-1024x547.png)
- Если по 41 / 43 счету сформировалось отрицательное сальдо по строке «БУ», необходимо выполнить Групповое перепроведение документов (вкладка «Администрирование»). Затем сформировать заново ОСВ и, если ошибки не исправились, необходимо обратиться к специалисту в 1С Коннект;
- Если по 41 / 43 счету сформировалось отрицательное сальдо по строке «Кол.» по конкретной партии. Для начала необходимо убедиться тот ли товар списан, а после – необходимо открыть Карточку счета, щелкнуть по отрицательной сумме, затем открыть документ и заново добавить эту позицию товара через кнопку Подбор PO.BY. Обратите внимание, чтобы по новой партии, которую надо выбрать, обязательно должен быть остаток.
Не правильно:
![Книга учета товаров (готовой продукции) у ИП Без НДС (по отгрузке) 1](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-79-1024x549.png)
Правильно:
![Книга учета товаров (готовой продукции) у ИП Без НДС (по отгрузке) 2](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-80-1024x546.png)
2. Построить оборотно-сальдовую ведомость по 60 (76.7) счету в разрезе договоров (нажать «Показать настройки» и поставить галку «Договоры»). Здесь необходимо проверить, чтобы оплаты закрывались по тому же договору, по которому было поступление товаров (услуг).
![Книга учета товаров (готовой продукции) у ИП Без НДС (по отгрузке) 3](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-81-1024x549.png)
! Обратите внимание, на 60 счете – поставщики ТОВАРОВ, на 76.7 – поставщики УСЛУГ.
Не правильно:
![Книга учета товаров (готовой продукции) у ИП Без НДС (по отгрузке) 4](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-82-1024x548.png)
Правильно:
![Книга учета товаров (готовой продукции) у ИП Без НДС (по отгрузке) 5](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-83-1024x548.png)
Перепроведение документов
Перед закрытием месяца необходимо выполнить “Групповое перепроведение документов” (на вкладке Администрирование).
В открывшемся окне необходимо:
- Указать период (например, квартал);
- Поставить галку “По отмеченным организациям”;
- Нажать галку “Добавить”;
- Указать организацию, по которой необходимо выполнить перепроведение;
- Нажать кнопку “Выполнить”.
![Книга учета товаров (готовой продукции) у ИП Без НДС (по отгрузке) 6](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-84-1024x546.png)
Закрытие месяца
Далее необходимо выполнить закрытие месяца. Данную операцию можно оформить по инструкции: Закрытие месяца у ИП Без НДС.
Регламентные операции
После того как выполнено Закрытие месяца за отчетный период (например, квартал), нужно выполнить Регламентные операции (учет в книгах) (на вкладке PO. BY).
![Книга учета товаров (готовой продукции) у ИП Без НДС (по отгрузке) 7](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-85-1024x549.png)
Перед выполнением следует указать Организацию, Период проведения и нажать кнопку “Выполнить”.
![Книга учета товаров (готовой продукции) у ИП Без НДС (по отгрузке) 8](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-86-1024x547.png)
Книга учета товаров (по отгрузке)
После того, как были внесены все документы и выполнены все операции (перепроведение, закрытие месяца, регламентные операции) – можно формировать книгу.
Для этого необходимо зайти на вкладку PO.BY и выбрать в разделе Отчеты – “Книга учета товаров”.
В открывшемся окне указать:
- Дата – последнее число отчетного периода;
- Организация – по которой необходимо сформировать книгу;
- Тип склада: Оптовый склад.
Нажать кнопку “Сформировать”.
![Книга учета товаров (готовой продукции) у ИП Без НДС (по отгрузке) 9](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-87-1024x547.png)
Сверка Книги учета товаров (готовой продукции) (по отгрузке)
Проверка данной книги заключается в сопоставлении Итогов за квартал по ней с оборотно-сальдовой ведомостью (ОСВ) по счетам.
![Книга учета товаров (готовой продукции) у ИП Без НДС (по отгрузке) 10](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-92-1024x547.png)
- По графе 6 отражается Количество поступившего / произведенного товара. Данное количество отражается в ОСВ по Дебетовому обороту счетов 41.1 и 43 по итоговой строке Кол. (минус возвраты поставщикам и списания) за квартал .
![Книга учета товаров (готовой продукции) у ИП Без НДС (по отгрузке) 11](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-89-1024x547.png)
2. По графе 7 отражается Сумма поступившего / произведенного товара. Данная сумма отражается в ОСВ по дебетовому обороту счетов 41.1 и 43 по итоговой строке (минус возвраты поставщикам и списания) БУ за квартал.
![Книга учета товаров (готовой продукции) у ИП Без НДС (по отгрузке) 12](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-90-1024x547.png)
3. По графе 11 отражается Количество выбывшего товара / готовой продукции. Данное количество отражается в ОСВ по кредитовому обороту счетов 41.1 и 43 по итоговой строке Кол. за квартал.
![Книга учета товаров (готовой продукции) у ИП Без НДС (по отгрузке) 13](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-91-1024x549.png)
4. По графе 14 отражается сумма дохода за отчетный период. Данная сумма отражается по ОСВ по итоговой строке кредитового оборота счета 90.1.1.
![Книга учета товаров (готовой продукции) у ИП Без НДС (по отгрузке) 14](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-93-1024x550.png)
5. По графе 16 отражается себестоимость реализованной продукции. Данная сумма отражается по ОСВ 90.4.1 по итоговой строке.
![Книга учета товаров (готовой продукции) у ИП Без НДС (по отгрузке) 15](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-94-1024x548.png)
6. По графе 18 отражается стоимость нереализованного товара. Данная стоимость отражается в ОСВ по конечному дебетовому сальдо 41.1 счета – остаток товара на конец квартала.
![Книга учета товаров (готовой продукции) у ИП Без НДС (по отгрузке) 16](https://po.by/wp-content/uploads/2023/08/image-95-1024x547.png)
Комментарии (0)