Прием на работу сотрудника в 1С у фирмы на ОСН

Прием на работу сотрудника — это документальное оформление отношений между работником и работодателем, регулируемых Трудовым Кодексом Республики Беларусь. В свою очередь, в программе 1С данный документ несет информацию о должности сотрудника, принимаемого на работу, виде трудового договора, занятости.

Прием на работу сотрудника в программе можно оформлять на моменте создания карточки сотрудника по кнопке Оформить прием на работу или создать на вкладке Зарплата и кадры -> Прием на работу -> кнопка Создать:

В открывшемся документе нужно заполнить следующие данные:

• Подразделение: Основное подразделение;
• Должность: создать и внутри должности указать код должности по ОКРБ);
• Вид трудового договора: выбрать подходящий из списка;
• Вид занятости: выбрать из списка;
• Дата приема.

Обращаем внимание на то, что «Дата» создания документа и «Дата приема» должны быть одинаковыми. Если вносятся остатки – дата документа указывается такая же как и дата ввода начальных остатков. Например, в оба поля вносится дата 31.12.2022).

В табличной части необходимо указать сумму вознаграждения сотруднику. Например, если кроме Оплаты по окладу сотруднику начисляется премия / надбавка, то указываем соответствующее начисление, например, Премия в табличной части.

Если премия начисляется каждый месяц в фиксированной сумме – указываем в графе “Размер” определённую сумму. Если сумма премии меняется – данную графу оставляем пустой.

После заполнения документа нажимаем Записать и закрыть.

Предлагаем ознакомиться с инструкцией по заполнению заявлений на вычеты по подоходному налогу: Заявления на вычеты по подоходному налогу у фирмы на ОСН.