Заполнение карточки сотрудника (фирма на УСН)

Чтобы перейти к заполнению справочника сотрудников, на вкладке «Зарплата и кадры» или «PO.BY» нужно выбрать справочник «Сотрудники».

1. Необходимо заполнить данные в следующих полях:

• ФИО;
• Дата рождения;
• Пол;
• Страховой номер.

Важно! Если карточка сотрудника заполняется второй раз (сотрудник уже был принят ранее и позже уволен, оформляете второй раз прием на работу), то необходимо создавать новое физ. лицо для корректного расчета подоходного налога. Т.е. необходимо выбирать “Нет, это не тот кто мне нужен” (будет создано второе физ. лицо в справочнике) при появлении следующего всплывающего окна:

2. Далее, необходимо нажать «Записать», а после – «Оформить прием на работу». Подробнее изучить принцип отражения в программе прима на работу в инструкции: Прием на работу.

3. После того, как документ «Прием на работу» оформлен, в карточке сотрудника данные о месте работы, окладе и т.д. уже будут заполнены:

4. Далее необходимо заполнить пустое поле «График работы». Как создать график работы отражено в инструкции: Оформление графика работы сотрудников.

5. Обязательно необходимо указать «Код категории» (код категории застрахованного лица). Например: 01-граждане работающие на основе трудового договора.

6. Обратите внимание на панель вкладок внизу карточки сотрудника и заполните каждую.

Заполнение вкладки «Подоходный налог» более подробно рассмотрено в инструкции: Заполнение заявления на вычеты по подоходному налогу.