Больничный по беременности и родам и оформление декретного отпуска
При выходе сотрудницы в декретный отпуск необходимо рассчитать сумму больничного листа, а после рождения (если в организации среднесписочная численность более 15 человек) ежемесячно выплачивать социальное пособие по уходу за ребенком. Сумма выплат финансируется за счет фонда защиты населения, путем взаимозачета встречных требований.
Схема отражения в 1С:
- Расчёт выплаты по листку нетрудоспособности в связи с беременностью и родами;
1.1. Расчет суммы больничного в документе «Больничный лист»;
1.2. Отражение начисления больничного в отдельном документе «Начисление зарплаты» с разбивкой суммы больничного по месяцам, к которым он относится; - Отражение в кадровом учете, что сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-ех лет.
Расчёт выплаты по листку нетрудоспособности по беременности и родам
Для оформления больничного необходимо перейти на вкладку «Зарплата и кадры» – «Больничный лист».
В появившемся окне нужно нажать кнопку «Создать». Откроется форма для оформления больничного листа.
![Больничный по беременности и родам и оформление декретного отпуска 0](https://po.by/wp-content/uploads/2023/06/image-565-1024x542.png)
Данный документ заполняется следующим образом:
Сотрудник: выбрать сотрудника, которому рассчитываете больничный (1);
Дата: дата, относящаяся к тому отчетному месяцу, в котором необходимо отразить начисление (когда принесли в бухгалтерию больничный) (2);
Тип больничного листа: выбрать «По беременности и родам» (3);
Период болезни: указать даты больничного (4);
![Больничный по беременности и родам и оформление декретного отпуска 1](https://po.by/wp-content/uploads/2023/06/2023-06-27_12-15-03-1024x548.png)
Затем нажать кнопку «Заполнить дни», в поле «разбивка дней» отразиться количество дней больничного. После этого необходимо нажать кнопку «Заполнить». Табличная часть документа заполниться данными для расчёта. После необходимо нажать кнопку «Расчет» для расчета суммы больничного.
![Больничный по беременности и родам и оформление декретного отпуска 2](https://po.by/wp-content/uploads/2023/06/2023-06-27_12-29-41-1024x548.png)
Так как больничный лист по беременности и родам относиться более чем к 2-ум месяцам налогового периода, то его отражение необходимо провести отдельным документом «Начисление зарплаты».
Для этого необходимо перейти на вкладку «Зарплата и кадры» – «Начисление зарплаты». В отрывшемся журнале документом нажать кнопку «Создать». Заполнить документ следующим образом:
Месяц начисления: отчетный месяц;
Сотрудник: выбрать сотрудницу, которой рассчитывается больничный по беременности и родам;
Начисление: выбрать «Больничные»;
Результат: рассчитать для каждого календарного месяца сумму путем умножения суммы средней (100%) из документа Больничный на количество дней в месяце;
Месяц налогового периода: указать месяц, к которому относиться данная сумма.
![Больничный по беременности и родам и оформление декретного отпуска 3](https://po.by/wp-content/uploads/2023/06/2023-06-27_12-50-21-1024x548.png)
Сравнить итоговую сумму по документу «Начисление зарплаты» с итоговой суммой в документе «Больничный лист». Эти суммы должны быть равны.
Оформление декретного отпуска по уходу за ребенком до трёх лет
Государственное пособие по уходу за ребенком может выплачивается:
- Организацией;
- Напрямую из ФСЗН.
- Если пособие выплачивается организацией, то ежемесячно необходимо оформлять расчет отпускных.
Для этого необходимо создать документ «Расчет отпускных», заполнив следующим образом:
Сотрудник: выбрать сотрудника, который уходит в отпуск (1);
Дата: дата, относящаяся к тому отчетному месяцу, в котором необходимо отразить начисление (2);
Тип больничного листа: выбрать «по уходу за ребенком до 3-ех лет» (3);
Период болезни: указать дату начала и конца месяца (4);
Сумма отпуска: указать сумму пособия.
![Больничный по беременности и родам и оформление декретного отпуска 4](https://po.by/wp-content/uploads/2023/06/2023-06-27_12-55-01-1024x548.png)
Размер пособия по уходу за ребенком зависит от величины средней заработной платы за последний квартал. Формула расчета пособия следующая:
Размер пособия = (X/100)*35, где Х – это средняя заработная плата.
- на первого ребенка – 35% среднемесячной зп;
- на второго и последующих – 40% среднемесячной зп.
2. Если пособие выплачивается напрямую из ФСЗН, то, что сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, необходимо отметить только в кадровом учете.
Для этого необходимо создать документ «Расчет отпуска», заполнив следующим образом:
Сотрудник: выбрать сотрудника, который уходит в декрет;
Дата: дата начала декретного отпуска, следующий день после дня окончания больничного листка по беременности и родам;
Вид отпуска: выбрать «По уходу за ребенком до 3-ех лет»;
Период болезни: указать дату начала и конца декретного отпуска;
![Больничный по беременности и родам и оформление декретного отпуска 5](https://po.by/wp-content/uploads/2023/06/2023-06-27_14-18-53-1024x548.png)
Сумма по данному документу должна быть равна 0.
Документ можно Записать и закрыть.
В табеле учета рабочего времени данный сотрудник будет заполняться с обозначением ОЖ весь период декретного отпуска.
Комментарии (0)