Авансовый отчет у ИП Без НДС

Нередко у ИП возникают ситуации, когда товар приобретается за личные деньги сотрудников или прочие расходы, производимые из личного кармана. У ИП такие операции оформляются при помощи документа Авансовый отчет (вкладка Банк и касса) и документа Поступление товаров и услуг.

ВНИМАНИЕ: сам себе ИП авансовый отчет не составляет, так как нельзя отчитаться перед собой!!!

Для корректного заполнения книг у ИП в документе Авансовый отчет есть возможность заполнения только двух вкладок: Авансы и Прочие. Таким образом, у ИП авансовый отчет можно оформлять только по прочим расходам. Учет таких расходов в программе ведется на одном из счетов: 26 или 44.

Вкладка Авансы

Вкладка Авансы заполняется в том случае, если физическому лицу была выдана сумма в подотчет на определенные расходы. Например, сотруднику, который уехал в командировку, предварительно были выплачены суточные. Аванс может быль выплачен наличными или безналичными (на карту). В зависимости от этого на вкладке Авансы будет заполнен документ Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета:

Вкладка Прочее

В табличной части необходимо указать номенклатуру расхода, сумму и счет затрат (только 26 или 44!), внизу обязательно нужно указать назначение авансового отчета (если предварительно был выплачен аванс, то проверить соответствие с назначением из документа выплаты аванса):

Как оприходовать товар (материалы), приобретенный за личные деньги физ. лица читайте в инструкции Приобретение ТМЦ у ИП за личные деньги.