Авансовый отчет у ИП Без НДС
Нередко у ИП возникают ситуации, когда товар приобретается за личные деньги сотрудников или прочие расходы, производимые из личного кармана. У ИП такие операции оформляются при помощи документа Авансовый отчет (вкладка Банк и касса) и документа Поступление товаров и услуг.
ВНИМАНИЕ: сам себе ИП авансовый отчет не составляет, так как нельзя отчитаться перед собой!!!
![Авансовый отчет у ИП Без НДС 0](https://po.by/wp-content/uploads/2023/05/image-355-1024x549.png)
Для корректного заполнения книг у ИП в документе Авансовый отчет есть возможность заполнения трех вкладок: Авансы, Товары и Прочее. У ИП заполненная вкладка Товары отражаться в проводках не будет. Учет прочих расходов в программе ведется на одном из счетов: 26 или 44.
Вкладка Авансы
Вкладка Авансы заполняется в том случае, если физическому лицу была выдана сумма в подотчет на определенные расходы. Например, сотруднику, который уехал в командировку, предварительно были выплачены суточные. Аванс может быль выплачен наличными или безналичными (на карту). В зависимости от этого на вкладке Авансы будет заполнен документ Расходный кассовый ордер или Списание с расчетного счета:
![Авансовый отчет у ИП Без НДС 1](https://po.by/wp-content/uploads/2023/05/image-356-1024x546.png)
Вкладка Товары
Данная вкладка заполняется, если подотчетным лицом приобретались товары или материалы.
Более того, если в табличной части указать наименование организации поставщика в графе Поставщик, то при создании документа Поступление товаров и услуг данная организация подтянется в строку «Контрагент». В случае, если эта графа останется пустой, то в строке «Контрагент» в документе Поступление товаров и услуг отобразится контрагент «Физ. лицо» (с видом Физическое лицо).
![Авансовый отчет у ИП Без НДС 2](https://po.by/wp-content/uploads//2024/03/skrin-1-1024x547.png)
Документы ИП
Стоит отметить, в 1С:Бухгалтерия PO.BY можно создать документы автоматически. Для этого по кнопке «Создать на основании» перейти «Документы ИП».
![Авансовый отчет у ИП Без НДС 3](https://po.by/wp-content/uploads//2024/03/skrin-2-1024x549.png)
Будут созданы документы Расходный кассовый ордер, Приходный кассовый ордер и Поступление товаров и услуг. Рассмотрим заполнение каждого из них.
Расходный кассовый ордер
Документ заполнится в соответствии с данными, введенными в авансовом отчете.
![Авансовый отчет у ИП Без НДС 4](https://po.by/wp-content/uploads//2024/03/skrin-3-1024x550.png)
Вид операции: Оплата поставщику;
Счет учета: автоматически проставляется 50.4 – для авансового отчета в рублях, 50.3 – для авансового отчета в валюте;
Получатель: подтягивается организация из колонки «Поставщик»;
Сумма: сумма по заполненной вкладке «Товары».
Приходный кассовый ордер
Документ откроется заполненным в соответствии с Авансовым отчетом.
![Авансовый отчет у ИП Без НДС 5](https://po.by/wp-content/uploads//2024/03/skrin-4-1024x549.png)
Вид операции: Прочий приход;
Счет учета: автоматически проставляется 50.4 – для авансового отчета в рублях, 50.3 – для авансового отчета в валюте;
Сумма: сумма по заполненной вкладке «Товары»;
Счет кредита: 71.1;
Работники организаций: подтягивается из строки «Подотчетное лицо» Авансового отчета.
Поступление товаров и услуг
Данный документ создается на основании заполнения вкладки Товары.
![Авансовый отчет у ИП Без НДС 6](https://po.by/wp-content/uploads//2024/03/skrin-5-1024x547.png)
Контрагент: подтягивается из графы Поставщик в документе Авансовый отчет;
Договор: подтягивается существующий или создается новый.
Примечание! В случае, если ТМЦ приобретались по разным чекам (т.е. информация в колонках «Номер документа» и «Дата документа» по двум наименованиям отличается), то в программе документы Поступления товаров и услуг, Приходный кассовый ордер и Расходный кассовый ордер будут созданы на каждую позицию в отдельности. Аналогично будут создаваться документы, если по двум позициям указаны разные контрагенты.
Документ можно провести и закрыть. После проведения сформируется проводка по Дт 10.1 – Кт 60.1 на сумму по вкладе «Товары» Авансового отчета.
Вкладка Прочее
В табличной части необходимо указать номенклатуру расхода, сумму и счет затрат (только 26 или 44!), внизу обязательно нужно указать назначение авансового отчета (если предварительно выплатили аванс, то проверить соответствие с назначением из документа выплаты аванса):
![Авансовый отчет у ИП Без НДС 7](https://po.by/wp-content/uploads/2023/05/image-357-1024x546.png)
Как оприходовать товар (материалы), приобретенный за личные деньги физ. лица читайте в инструкции Приобретение ТМЦ у ИП за личные деньги.
Комментарии (0)