Заполнение карточки сотрудника фирма на ОСН

При приеме на работу по каждому сотруднику заводится личная карточка. Данная карточка является кадровым документом, суммирующим все сведения о работнике предприятия. Рассмотрим заполнение карточки сотрудника в 1С.

1. Для этого на вкладке Зарплата и кадры или PO.BY нужно выбрать справочник Сотрудники. Проверить справочник на наличие необходимого сотрудника. Если его нет – необходимо создать нового, если есть – открыть его.

Необходимо заполнить следующие поля:

• Организация;
• ФИО;
• Дата рождения;
• Пол;
• Страховой номер.

Нажать Записать, а после – Оформить прием на работу.

2. Как оформить прием на работу можно ознакомиться в инструкции Прием на работу сотрудника в 1С у фирмы на ОСН.

3. После того как документ Прием на работу оформлен, в карточке сотрудника данные о месте работы, окладе и т.д. уже будут заполнены:

4. Далее необходимо заполнить пустое поле График работы. О создании графика работы подробнее в инструкции График работы сотрудников фирма на ОСН .

5. Обязательно необходимо указать Код категории (код категории застрахованного лица). Например: 01 – граждане работающие на основе трудового договора. Для лиц, работающих на основе договора подряда – 03.

6. Обратите внимание на панель вкладок внизу карточки сотрудника и заполните каждую:

Личные данные сотрудника

На вкладке Личные данные заполняете необходимые данные:

Лицевой счет

На вкладке Лицевой счет необходимо указать номер лицевого счета и месяц, с которого сотруднику выплачивается з/п через банк и подтянуть зарплатный проект (создать его можно на вкладке Зарплата и кадры в разделе Справочники и настройки).

Подоходный налог

7. На вкладке Подоходный налог нужно нажать Создать новое заявление на стандартные вычеты и заполняете поля:

• Дата – дата документа заявление на вычет должна быть равна дате приема на работу или дате ввода остатков;
• Месяц – месяц с которого начинается применение вычетов (месяц приема или ввода остатков)
• Вычеты на детей. Если у сотрудника есть дети или иждивенцы, то по ним могут применяться вычеты. Надо поставить галку Изменить вычеты на детей и указать их столько раз, сколько у сотрудника детей (610 – один ребенок, иждивенец; 611 – двое и больше детей);
• Личный вычет – вычет, применяющийся при доходах меньше указанного в законодательстве минимума. Если к сотруднику применяется личный вычет, то ставите галку Изменить личный вычет и выбираете вычет 600;
  Если к сотруднику применяется дополнительный личный вычет, то надо поставить галку Изменить вычет дополнительный и проставляете необходимый (Например, 620).

В колонке “Предоставляется по (включительно)” можно проставить фактический срок окончания действия вычета. В таком случае нет необходимости создавать новое Заявление на вычеты по окончанию года.

Учет затрат

8. Необходимо выбрать из уже имеющихся способов отражения затрат или создать новый:

Способ Отражение начислений по умолчанию выглядит следующим образом:

Это значит, что ЗП сотруднику будет относиться на 26 счет на статью Оплата труда. Если затраты по оплате труда должны быть отнесены на другой счет затрат, то необходимо создать новый способ отражения. ИП рекомендуем использовать счёт 26 или 44.

Таким образом необходимо внести всех сотрудников организации.