Возврат товаров от покупателя (количественно-суммовой учет) у ИП с НДС

На практике существуют ситуации, когда покупателю продается товар плохого качества. В таком случае он может его вернуть или обменять на товар надлежащего качества. При этом покупатель должен предоставить продавцу документ, который был выдан при покупке.

Рассмотрим проведение данной операции в программе 1С.

Возвраты от покупателей

Для таких операций в программе создается документ “Возвраты от покупателей” (на вкладке Покупки и продажи).

Существует два варианта его создания:

1. Если товар возвращается по одной накладной;
2. Если товар возвращается по нескольким накладным (из разных отгрузок).

Рассмотрим оба варианта:

1. Возврат товара из одной выписанной накладной на его отгрузку.

Необходимо открыть документ Реализация товаров и услуг (документ отгрузки товаров), и, кликнув на кнопку Создать на основании -> Возврат товаров от покупателя.

После чего откроется уже заполненный документ возврата. Обращаем внимание, что поле “Документ отгрузки” необходимо очистить.

На вкладке Товары можно увидеть список товаров, по которым произведен возврат. Если был возвращен не весь товар из накладной, а какая-то его часть – необходимо удалить лишние строки и/или изменить количество товара.

На основании данного документа можно создать документ Счет-фактура выданный, нажав на кнопку Создать на основании в документе Возврат товаров от покупателя.

Откроется Счет-фактура с видом Дополнительный следующего вида:

Если в документе Возврат товаров от покупателей на вкладке Дополнительно были заполнены данные, то они перенесутся в документ Счет-фактура выданный на вкладку Дополнительно.

2. Возврат товара по нескольким накладным (из разных отгрузок).

В случае возврата товара по нескольким накладным необходимо вручную создавать документ Возвраты от покупателей (вкладка Покупки и продажи).
Для начала нужно заполнить необходимые данные на вкладке Главная. Поле “Документ отгрузки” должно остаться незаполненным.

На вкладке Товары по кнопке Добавить необходимо внести номенклатуру. Все остальные поля также заполняются вручную. В колонке “Документ оприходования” значение оставить “Авто”, после проведения документа выбранным товарам присвоится новая партия.

Далее необходимо проверить счета учета расчетов с контрагентом на вкладке Счета учета расчетов:

Отчет о розничных продажах

Для отражения возврата от покупателей (физ. лиц) используется документ Отчет о розничных продажах.

В шапке документа заполняются следующие поля:

Дата: дата возврата;
Склад: склад, с которого реализовали товар (с типом – оптовый);
Счет кассы: 50.1

Табличная часть документа заполняется по кнопке Подбор РО.BY.

В табличной части “Партии выбранного товара” выбираем ту партию товара, которая была реализована покупателю. Указать количество товара, которое покупатель возвратить, умноженное на минус 1, а также цену товара.
В табличной части “Выбранные партии” указывается количество товара, которое покупатель возвратил, умноженное на минус 1, а также цену товара.

Табличная часть документа автоматически заполнится в соответствии с данными, указанными в Подборе. Цена товара также указывается с минусом.

Также, если за товар оплачивали по карте, необходимо заполнить вкладку “Платежные карты и банковские кредиты” на сумму возврата с минусом.

Обращаем внимание, при выставлении ЭСЧФ по розничной торговле ( в конце месяца / квартала) данный возврат будет учитываться в общей сумме выручки.

Инструкция по созданию ЭСЧФ по рознице (количественно-суммовой учет) – ЭСЧФ по количественно-суммовой рознице (ИП с НДС) .