Авансовый у ИП с НДС

Нередко у ИП возникают ситуации, когда товар приобретается за личные деньги сотрудников или прочие расходы, производимые из личного кармана. У ИП такие операции оформляются при помощи документа Авансовый отчет (вкладка Банк и касса) и документа Поступление товаров и услуг.

Примечание! Сам себе ИП авансовый отчет не составляет, так как нельзя отчитаться перед собой!!!

Для корректного заполнения книг у ИП в документе Авансовый отчет есть возможность заполнения только двух вкладок: Авансы и Прочие. Таким образом, у ИП авансовый отчет можно оформлять только по прочим расходам. Учет таких расходов в программе ведется на одном из счетов: 26 или 44.

В инструкции будут рассмотрены некоторые варианты оформления авансового отчета с учетом валюты выдачи аванса.

Аванс в белорусских рублях – авансовый отчет в белорусских рублях

Необходимо зайти на вкладку Банк и касса –> Авансовые отчеты. Создать новый документ.

Сотруднику бы выдан аванс в наличных денежных средствах. В программе это оформляется документом «Расходный кассовый ордер».

• Вид операции – Выдача подотчетному лицу;
• Получатель – Подотчетное лицо;
• Назначение платежа – создать и указать;
• Счет учета – 50.1.

После прибытия сотрудника, он должен отчитаться за израсходованные им денежные средства – оформляется Авансовый отчет.

В шапке документа указать:

• Организация – наименование Вашей организации;
• Склад – склад с типом «Оптовый»;
• Подотчетное лицо – сотрудник организации.

Табличная часть «Прочее»:

• Наименование, номер и дата документа – информация по чеку или акту;
• Номенклатура – наименование услуги;
• Валюта – BYN;
• Сумма платежа – Сумма без НДС;
• Ставка НДС, сумма НДС – проставить в соответствии с документом;
• Поставщик – контрагент, у которого была оказана услуга или можно оставить поле пустым;
• Счет учета – 26/44.

Проводки по документу будут следующие:

Аванс и авансовый отчет в одной иностранной валюте

Сотруднику бы выдан аванс в наличных денежных средствах в долларах. В программе это оформляется документом «Расходный кассовый ордер валютный».

• Вид операции – Выдача подотчетному лицу;
• Получатель – Подотчетное лицо;
• Назначение платежа – создать и указать; 
• Счет учета – 50.3.

После прибытия сотрудника, он должен отчитаться за израсходованные им денежные средства – оформляется Авансовый отчет.

В шапке документа указать:

• Организация – наименование Вашей организации;
• Склад – склад с типом «Оптовый»;
• Подотчетное лицо – сотрудник организации;
• Цена не включает НДС – поле, в котором есть возможность указать валюту документа Авансовый отчет.

• поле авансы в шапке документа – подтянется сумма аванса, выданная сотруднику (обязательно необходимо нажать ОБНОВИТЬ)

Табличная часть «Прочее»:

• Наименование, номер и дата документа – информация по чеку или акту;
• Номенклатура – наименование услуги;
• Валюта – USD;
• Сумма платежа – Сумма без НДС;
• Ставка НДС, сумма НДС – проставить в соответствии с документом;
• Поставщик – контрагент, у которого была оказана услуга или можно оставить поле пустым;
• Счет учета – 26/44.

Проводки по документу будут следующие:

Аванс в одной валюте – авансовый отчет в разных валютах

Сотруднику бы выдан аванс в наличных денежных средствах в долларах. В программе это оформляется документом «Расходный кассовый ордер валютный».

• Вид операции – Выдача подотчетному лицу;
• Получатель – Подотчетное лицо;
• Назначение платежа – создать и указать;
• Счет учета – 50.3.

После прибытия сотрудника, он должен отчитаться за израсходованные им денежные средства – оформляется Авансовый отчет.

В шапке документа указать:

• Организация – наименование Вашей организации;
• Склад – склад с типом «Оптовый»;
• Подотчетное лицо – сотрудник организации;
• Цена не включает НДС – поле, в котором есть возможность указать валюту документа Авансовый отчет.

• поле авансы в шапке документа – подтянется сумма аванса, выданная сотруднику (обязательно необходимо нажать ОБНОВИТЬ).

Табличная часть «Прочее»:

• Наименование, номер и дата документа – информация по чеку или акту;
• Номенклатура – наименование услуги;
• Валюта – USD, EUR и др.;
• Сумма платежа – Сумма без НДС;
• Дата курса, курс валюты отчета – указываются, когда Сумму платежа необходимо пересчитать по курсу отличному от курса на дату аванса или курса на дату составления авансового отчета (будет пересчитана валюта табличной части в валюту документа Авансовый отчет);
• Ставка НДС, сумма НДС – проставить в соответствии с документом;
• Поставщик – контрагент, у которого была оказана услуга или можно оставить поле пустым;
• Счет учета – 26/44.

Проводки по документу будут следующие:

Как оприходовать товар (материалы), приобретенный за личные деньги физ.лица можно ознакомиться в инструкции Приобретение ТМЦ у ИП за личные деньги: Приобретение ТМЦ у ИП за личные деньги (С НДС).