Загрузка выкупной детализации Вайлдберриз для ИП без НДС

В связи с последними обновлениями Вайлдберриз начал присылать уведомления о выкупе товаров для реализации в РФ. Модуль Wildberries 1С:Бухгалтерия 8.3 PO.BY был доработан для возможности автоматической загрузки таких детализаций. В данной инструкции рассмотрим, как правильно работать с ним в соответствии с обновлением.

Выгрузка выкупной детализации из Личного кабинета продавца

Выкупная детализация формируется на основании уведомления о выкупе, которое можно выгрузить из Личного кабинета.

Для его выгрузки необходимо перейти в Профиль – Документы – проставить фильтр в выпадающем списке “Ничего не выбрано” – выбрать “Уведомление о выкупе”. Далее необходимо выделить галкой требуемый документ – нажать на кнопку Скачать.

Для выгрузки детализации перейти в раздел Финансовые отчеты – нажать на три точки слева от выбранного документа – выбрать “Детализация”:

В результате на компьютер сохранится файл в формате Excel.

Загрузка выкупной детализации в 1С

Для загрузки перейти на вкладку Wildberries – раздел Обмен данными – Загрузка выкупных детализаций:

Шапку обработки заполняем следующим образом:

• Организация: Ваша организация;
• Склад: склад, с которого реализуете товар;
• Контрагент: контрагент, указанный в уведомлении о выкупе;
• Договор с покупателем: договор с видом “С покупателем” (желательно создать новый договор, отличный от договора по загрузке невыкупных детализаций);
• Ставка НДС: Без НДС.

Далее необходимо указать:

• Файл: путь к файлу ранее выгруженной детализации;
• Дата отгрузки: указываете дату, которая должна отразиться в документе Реализации товаров и услуг;
• Настройки: проверить правильность настроек в соответствии с инструкцией.

Нажать кнопку Загрузить. Далее рассмотрим логику работы данной загрузки.

Логика загрузки выкупной детализации

В левой табличной части отражена номенклатура, сгруппированная по артикулу. По ней загрузится цена, количество и итоговая сумма, соответствующая уведомлению. Со знаком “+” – реализованные позиции; со знаком “-” – позиции, по которым был возврат:

В правой табличной части будут отражаться операции, которые прошли по выделенной позиции: Продажа и Логистика либо Возврат.

Если Номенклатура подсвечивается серым цветом, значит, по ней не было продаж, только логистика, либо сумма Логистики (отрицательная) превысила сумму Продаж (положительную):

После загрузки нажать на кнопку “Создать (перезаполнить) документы” будут созданы документы:

• Реализации товаров и услуг – если по уведомлению были только продажи.
• Реализации товаров и услуг, Поступление товаров и услуг, Корректировка долга (с видом “Зачет задолженности”) – если по уведомлению, помимо продаж, проходили возвраты.

Примечание! Если на дату, указанную в поле “Дата отгрузки”, уже загружалась выкупная детализация, то созданные ранее документы подтянутся в соответствующие поля. По кнопке Создать (перезаполнить) документы данные, заполненные ранее, перезапишутся. Если Вам необходимо создать новые документы, очистите эти поля.

Примечание! Строки по количеству могут подсвечиваться красным из-за того, что нет остатков по складу реализации.

Правила разнесения оплат

При наличии выкупных и невыкупных детализаций необходимо разделить оплаты на две части:

1. По выкупной детализации – на счет 62.1, так как это оптовая торговля
   • Сформировать документ Поступление на р/с с видом операции Оплата от покупателя
2. По невыкупной детализации – на счет 57.1, так как это розничная торговля

Сумму оплаты по каждому отчету можно найти в разделе финансовые отчёты в графе “Итого к оплате”.