Формирование ЭСЧФ в новом году

При отправке электронных счет-фактур, документы которых были созданы в прошлом году, есть необходимость внесения некоторых корректив для грамотного отражения учета.  В данной инструкции рассмотрим, как и какие изменения нужно внести, чтобы ЭСЧФ была пригодна для отправки на портал.

Сформировать документ «Счет-фактура выданный» можно на основании документа Реализации товаров и услуг (создание документа Реализации см. в инструкции: Реализация товаров и услуг для ИП без НДС) по кнопке «Создать на основании» – «Счет-фактура выданный».

Созданный документ будет полностью заполнен, необходимо нажать «Провести и закрыть».

Далее для просмотра созданных документов перейти на вкладку «PO.BY» – раздел ЭСЧФ – «Счет-фактуры выданные».

Для выгрузки на портал в новом году в созданных счет-фактурах необходимо изменить год (на новый). Это можно сделать во всех документах одновременно. Для этого выделить требуемые документы – щелкнуть правой кнопкой мыши – в контекстном меню выбрать «Изменить выделенные».

В открывшемся окне на вкладке «Реквизиты» галкой отметить поле «Дата» и ввести новую дату (любую дату нового года, например, 01.01.2024):

По кнопке «Изменить реквизиты» запустить обработку. Дата документов изменится на указанную.

Далее требуется сформировать электронные счет-фактуры. Для этого перейти на вкладку «PO.BY» – в разделе «Сервис» – «Работа с ЭСЧФ».

На вкладке документы будут отображены ранее созданные документы. Сформировать электронную счет-фактуру можно по кнопке «Сформировать ЭСЧФ все» или «Сформировать ЭСЧФ выделенные».

После этого они будут отображаться на вкладке «ЭСЧФ к отправке». Таким образом, счет-фактуру можно выставлять на портал. С правилами выставления электронной счет-фактуры на портал можно ознакомиться в инструкции: Выставление ЭСЧФ на портал у ИП без НДС.

Примечание! При формировании книг необходимо поменять дату счет-фактур выданных обратно.