Больничный в период отпуска у сотрудника

Возникают ситуации, когда сотрудник уходит на больничный во время отпуска. В таких случаях, отпуск продлевается на дни больничного. Чтобы отразить это в программе, необходимо:

1.Скорректировать дату окончания отпуска и суммы за период в документе Расчет отпускных.
2.Оформить документ Больничный лист.
3.Создать документ Расчет отпускных для отражения продления отпуска.
4.Скорректировать табель учета рабочего времени и Начисление заработной платы для актуализации сумм выплат.
5. Сформировать Табель учета рабочего времени и Начисление заработной платы за месяц, на который перешли остаточные дни отпуска сотрудника.

В документе Расчет отпускных необходимо отредактировать дату конца отпуска: ставим последний день отпуска перед началом больничного. В данном примере октябрь исключается из расчета (так как сотрудник был в отпуске и на больничном). Пересчет суммы за период не нужен, поэтому кнопки Заполнить дни и Расчет не нажимаем.

Отразим больничный, информация по оформлению данного документа подробно описана в инструкции Больничный лист у фирм на ОСН.

Далее создаем документ Расчет отпускных и отражаем перенесенные дни отпуска:

Обращаем внимание, что в данном случае сумму отпуска необходимо оставить нулевой, так как пересчет не потребовался и она ранее была учтена в предыдущем документе расчета.
Актуализируем данные в табеле месяца, когда сотрудник был в отпуске и на больничном: вручную проставим дни больничного сотрудника:

Документ можно провести и закрыть.

Переходим в документ Начисление заработной платы, в котором было отражено начисление отпускных и делаем сторно суммы отпускных, которая пришлась на дни больничного. Для этого добавим соответствующую строку:

Откроем вкладку Подоходный налог и два раза нажмем галочку Корректировать подоходный налог, чтобы его сумма выровнялась:

Подоходный налог пересчитался, документ можно провести и закрыть.

При последующем формировании табеля за месяц, на который перешла часть отпуска сотрудника, на вкладке Начисление будут отражены суммы больничного за предыдущий месяц и перенесенные в связи с больничным отпускные:

При возникновении отличной от инструкции ситуации с переносом дней отпуска Вы можете обратиться на Линию консультаций PO.BY!