Загрузка продаж Озон по месяцам (договор в RUB) для фирмы на ОСН

При реализации товаров через маркетплейс Ozon есть возможность выбора валюты договора. В случае выбора валюты, отличной от бел. руб., важно учитывать изменения курса для корректного отражения операций. В данной инструкции рассмотрим более подробно, как работает автоматическая загрузка продаж Озон (по месяцам) в валюте RUB.

1. Загрузка продаж Ozon;
   • Заполнение основных реквизитов в обработке Загрузка продаж Ozon;
   • Загрузка продаж Ozon;
   • Иные расходы;
   • Иные доходы.
2. Проверка сформированных документов;
   • Отражение выручки по продажам на Ozon;
   • Отражение доплат за счет Ozon;
   • НДС по странам реализации;
   • Отражение услуг маркетплейса.
3. Поступление оплаты от Ozon.

1. Загрузка продаж Ozon

Заполнение основных реквизитов в обработке Загрузка продаж Ozon

Для загрузки продаж по месяцам перейти на вкладку Ozon – раздел Обмен данными – Загрузка продаж по месяцам:

Перед заполнением шапки проверьте валюту документа:

• Валюта: проставить RUB. Нажать кнопку «Заполнить по макс. курсу за период» – ОК.

В шапке на вкладке «Основные реквизиты» указываем:

• Организация: Ваша организация;
• Склад реализации: склад, с которого проходит реализация товара;
• Склад поступления: склад, на котором будут отражены услуги от Озон;
• Контрагент: ООО «Интернет решения»;
• Договор с покупателем: договор с видом «С покупателем» в RUB;
• Договор с поставщиком: договор с видом «С поставщиком» в RUB;
• Отдельная ставка НДС по экспорту: проставить галку, чтобы по реализациям за пределами РБ проставлялась ставка Без НДС; по реализациям в РБ – из карточки товара;
• Вид оплаты: создать новый или выбрать из существующих вид оплаты для отражения взаиморасчетов с маркетплейсом:

На вкладке «Настройки учета» указываем:

• Счет учета расчетов с поставщиком: 60.11;
• Способ отражения доплат: выбрать из списка:
  • Во внер. доход/расход: доплата будет отнесена на 91.1;
  • В зачет комиссии: сумма комиссии будет уменьшена на сумму доплаты;
  • Включать в реализацию: сумма доплаты будет включена в общую сумму выручки от реализации.
• Счет учета услуг: 26;
• Статья затрат: Прочие расходы;
• Подразделение затрат: Основное подразделение.

Загрузка продаж Ozon

Чтобы загрузить продажи Ozon в 1С необходимо указать путь к файлам. Для этого нажмите кнопку «Файлы» и добавьте соответствующий файл в каждое поле:

• Позаказный отчет о реализации – за 1 месяц;
• Заказы со складов Ozon – за 3 месяца;
• Заказы с моих складов – за 3 месяца.

Примечание! При выгрузке отчетов «Заказы со складов Ozon» и «Заказы с моих складов» в поле «Период» выбрать «Указать промежуток» и задать период 3 месяца. В нашем примере – это 01.05.2026-31.07.2026.

Важно! Для загрузки все файлы должны быть в формате .xlsx (Лист Excel).

Далее проверить период загрузки и нажать на кнопку «Загрузить».

В нижнюю табличную часть будут загружены товары, указанные в Позаказном отчете. Сопоставление товаров производится хотя бы по одному из признаков: Баркоду, Артикулу либо Наименованию из справочника Номенклатура. Если сопоставление не произошло (поле «Номенклатура» подсвечено красным), можно Создать номенклатуру по соответствующей кнопке либо подтянуть из справочника вручную.

Товары со знаком «+» – реализованные позиции; со знаком «-» – позиции, по которым был возврат.

Если колонки из Позаказного отчета загрузились неверно (не сопоставилась номенклатура, сумма продаж/возвратов не совпадает с Позаказным отчетом), нужно проверить настройки по кнопке «Настройки» (см. подробнее в инструкции: Настройка загрузки отчетов Озон для фирмы на ОСН):

Иные расходы

Чтобы не приходилось создавать дополнительные документы поступления услуг, можно добавить услуги от Ozon прямо в обработке. Рассмотрим далее более подробно на примере Комиссии Ozon.

В обработке по кнопке «Добавить» – Содержание добавляем новую строку для отражения комиссии.

Далее в поле «Содержание» в открывающемся списке необходимо выбрать вид «Комиссия» либо ввести собственное.

Внести сумму комиссии в поле «Сумма расходов (сумма дебиторской задолженности OZON)».

В случае, если суммы отражаются не только на конец месяца, необходимо добавить новую дату и содержание по кнопке «Добавить» – Дата/Содержание.

По аналогии внести остальные суммы расходов в табличную часть обработки.

Иные доходы

При загрузке продаж доходы подтягиваются автоматически исключительно из Позаказного отчёта (Доплата за счет Ozon).

Все прочие доходы необходимо вносить вручную в табличную часть обработки. Рассмотрим заполнение доходов на примере добавления Баллов за скидки.

Чтобы добавить суммы доходов необходимо выделить нужную дату в табличной части и добавить содержание по кнопке «Добавить» – Содержание. Далее выбрать содержание и внести суммы баллов в поле «Сумма доходов (Сумма кредиторской задолженности OZON)». Также требуется заполнить поля «Счет доходов» и «Страна реализации».

По аналогии внести остальные суммы доходов в табличную часть обработки. После переноса всех сумм доходов и расходов нажать на кнопку «Создать (перезаполнить) документы».

Сумму баллов также можно загрузить автоматически через обработку «Загрузка баллов». Более подробно см. в инструкции Загрузка баллов Ozon в валюте взаиморасчетов BYN для фирмы на ОСН.

2. Проверка сформированных документов

Отражение выручки по продажам на Ozon

В результате загрузки на вкладке «Реализации» будут созданы документы «Реализация товаров и услуг», «Возврат товаров от покупателя» и «Оплата платежными картами».

Рассмотрим каждый документ более подробно.

• Реализация товаров и услуг

Перейти в документ можно прямо из загрузки, нажав на значок справа от его наименования:

Документ откроется заполненным:

• Оплата платежными картами

Документ «Оплата платежными картами» будет сформирован на дату максимального курса (можно сверить в шапке загрузки продаж поля «Валюта»). Перейти в него можно так же, как в документ реализации:

По нему пройдет сумма оплаты, поступившая на дату реализации.

• Возврат товаров от покупателя

Если какие-либо товары были возвращены покупателем, создается документ «Возврат товаров от покупателя». Возврат товара будет совершен по себестоимости последней проданной партии товара со склада, указанного в шапке.

Отражение доплат за счет Ozon

Суммы баллов от Ozon и прочие доходы будут отражены документами «Реализация товаров и услуг» и «Оплата платежными картами».

Документом реализации доплата будет отнесена на счет доходов в соответствии с тем, что было указано в поле «Способ отражения доплат» (вкладка «Настройки учета») загрузки продаж Ozon.

НДС по странам реализации

При установленной галке «Отдельная ставка НДС по экспорту» в загрузке в документ «Реализация товаров и услуг» подтянется:

• ставка «Без НДС», если в табличной части отражены страны, отличные от БЕЛАРУСЬ (например, РОССИЯ, АРМЕНИЯ, КИТАЙ и пр.);
• ставка НДС из карточки товара, если в табличной части по данному товару отражена страна реализации БЕЛАРУСЬ.

Увидеть сумму НДС и сформировать ЭСЧФ по странам можно в обработке «Формирование ЭСЧФ по странам реализации». Более подробно см. в инструкции Формирование ЭСЧФ по странам реализации для фирмы на ОСН.

Отражение услуг маркетплейса

Для отражения услуг от Ozon будут созданы документы «Поступление товаров и услуг» и «Корректировка долга». Рассмотрим более подробно.

• Поступление товаров и услуг

Будет создан документ «Поступление товаров и услуг» на каждую из дат, отраженных при загрузке:

Документ будет полностью заполнен. Счет и статья затрат будут проставлены в соответствии с указанной информацией на вкладке «Настройки учета» загрузки продаж OZON.

• Корректировка долга

Параллельно с документом Поступление товаров и услуг обработка сделает дополнительно документ «Корректировка долга». Перейти в него можно также по аналогии с предыдущими документами прямо из Загрузки. Откроется заполненный документ:

Данный документ закроет задолженность перед поставщиком и уменьшит сумму выручки к перечислению от маркетплейса. То есть маркетплейс сразу перечислит вознаграждение продавца за вычетом своих услуг.

3. Поступление оплаты от Ozon

Для того чтобы отразить поступление оплаты от Ozon, необходимо создать документ «Поступление на расчетный счет» (вкладка Банк и касса):

• Вид операции: Поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам;
• Плательщик: ООО «Интернет Решения»;
• Сумма: сумма выручки по банковской выписке;
• Договор: создать новый в BYN;
• Счет расчетов: 57.1.

Данный документ также может быть сформирован автоматически при загрузке банковской выписки.

Документ Провести и закрыть.

Далее необходимо оформить ручную операцию, чтобы закрыть суммы по счету 57.11. Для этого перейти на вкладку Налоги и отчетность – Операции, введенные вручную. Нажать кнопку Создать – Операция:

Документ оформляется следующим образом:

• Дебет:
  • Счет: 57.1.
• Кредит:
  • Счет: 57.11;
  • Валюта: RUB;
  • Сумма: сумма по Дт 57.11 за период загрузки;
• Сумма: автоматически пересчитается в бел. руб. на дату оформления операции.

Нажать Провести и закрыть.