Отражение материальной помощи в 1С

Материальная помощь – это добровольное предоставление нанимателем работникам или иным лицам денежных средств или других материальных ценностей в связи с наступлением определенных обстоятельств.

Выплаты в виде материальной помощи освобождаются от подоходного налога с физических лиц, страховых взносов в фонд и БГС в пределах суммы, установленной законодательством.

Если сумма больше предела – подоходный налог, страховые взносы и БГС рассчитываются с суммы превышения.

Рассмотрим оформление материальной помощи в 1С.

Создание документа «Начисление зарплаты»

Отражение мат. помощи оформляется документом «Начисление заработной платы» (на вкладке Зарплата и кадры).

Заполнение документа следующее:

1. Подразделение: Основное подразделение;
2. Месяц начисления: месяц, в котором необходимо начислить мат. помощь;
3. Дата: последний день месяца начисления.

Создание начисления «Материальная помощь»

В табличной части Начисления зарплаты необходимо указать:

• Сотрудник: сотрудник, которому начисляется мат. помощь;
• Подразделение: Основное подразделение;
• Начисление: создать новый вид.

Для создания нового вида начисления необходимо нажать кнопку «Показать все», а затем на кнопку «Создать».

Заполнить данные:

• Наименование: «Материальная помощь»;
• Код: «МТП»;
• Вид начисления оплаты труда: Прочие выплаты;
• Подоходный налог: выбрать вид дохода «16318»;
• Страховые взносы: Не входит в базу ни для одного из отчислений с ФОТ.

Далее необходимо развернуть карточку кода «16318».

Также заполнить указанные поля:

• Код: 16318;
• Код в сведениях о доходах физ. лиц: 500;
• Группа налогообложения: Доходы, облагаемые по ставке 13%;
• Вычет по умолчанию: 500;
• Годовой вычет: сумма вычета в соответствии с законодательством;
• Готовый вычет (до деноминации): сумма вычета в соответствии с законодательством;
• Норматив затрат: сумма вычета в соответствии с законодательством;
• Вычет действует с: год, с которого действует данный предел.

Способ отражения необходимо создать новый и заполнить данные:

• Счет: счет начисления материальной помощи (например, 90.10);
• Номенклатурная группа: создать новую «Материальная помощь».

Так как материальная помощь освобождается от подоходного налога и взносов, то необходимо в номенклатурной группе убрать галки : «Внереализационные доходы (расходы)» и «Принимается к налоговому учету».

Заполненный вид Начисления будет выглядеть следующим образом:

Примечание! Если документ «Начисление зарплаты» формируется из документа «Табель учета рабочего времени», то добавлять материальную помощь необходимо в табеле на вкладке «Начисление з/п». Подробнее см. инструкцию Табель учета рабочего времени у фирмы на ОСН.

Отражение материальной помощи в начислении з/п

Заполненный документ Начисление зарплаты выглядит следующим образом:

Провести и закрыть.

Примечание! В случае, если ранее были оформлены другие документы Начисления заработной платы за рассматриваемый месяц, необходимо на вкладках Взносы и Белгосстрах проставить галку Корректировать взносы – нажать кнопку Пересчитать.

Выплату материальной помощи необходимо оформить в соответствии с инструкцией: Выплата заработной платы у фирмы на ОСН.