Отражение материальной помощи в 1С

В соответсвии с НК РБ все доходы плательщика должны участвовать при налогообложении подоходным налогом. Однако, освобождаются доходы, не являющиеся вознаграждением за выполнение трудовых и иных обязанностей в сумме 2861 рублей по основному месту работы и 186 руб. по совместительству (на 2023 год) . К таким доходам относится и матпомощь.

Также и страховые взносы в фонд и БГС не начисляются на выплаты в виде материальной помощи в сумме 2861 рублей по основному месту работы и 186 руб.  по совместительству.

Если сумма больше вышеуказанной – взносы рассчитываются с суммы превышения.

Рассмотрим оформление материальной помощи в 1С.

1. Отражение мат. помощи оформляется документом “Начисление заработной платы” (на вкладке Зарплата). Заполнение документа следующее:
   • Подразделение: Основное подразделение;
   • Месяц начисления: месяц, в котором необходимо начислить мат. помощь;
   • Дата: последний день месяца начисления.

В табличной части необходимо указать:

• Сотрудник: сотрудник, которому начисляется мат. помощь;
• Подразделение: Основное подразделение;
• Начисление: создать новый вид со следующим заполнением:
  • Наименование: “Материальная помощь”;
  • Код: “МТП”;
  • Вид начисления оплаты труда: Прочие выплаты;
  • Подоходный налог: выбрать вид дохода “16318” и заполнить его:
    • Код: 16318;
    • Группа налогообложения: Доходы, облагаемые по ставке 13%;
    • Вычет по умолчанию: 500;
    • Годовой вычет: 2821 руб (для 2023 года);
    • Готовый вычет (до деноминации): 2821 руб;
    • Норматив затрат: 2821 руб ;
    • Вычет действует с: год с которого действует данный предел.

• Страховые взносы:
  • Не входит в базу ни для одного из отчислений с ФОТ – если страховые взносы не начисляются.
• Способ отражения: создать новый и заполнить:
  • Счет: счет начисления мат. помощи (например, 90.10);
  • Номенклатурная группа: создать новую “Материальная помощь”.

Внутри номенклатурной группы убрать галки : “Внереализационные доходы (расходы)” и “Принимается к налоговому учету”.

Заполненный вид Начисления будет выглядеть следующим образом:

Заполненный документ Начисление зарплаты:

2. Выплату материальной помощи необходимо оформить в соответсвии с инструкцией: Выплата заработной платы у фирмы на ОСН.