Работа с интеграцией кассы К5 Маг через программную кассу (суммовой учет)

Интеграция с кассами нужна для автоматизации процесса передачи отчетов и данных по товарам в кассы и Субъектам розничной торговли при автоматизации своего бизнеса важно организовать работу кассира. Для этого можно использовать различные виды РМК, которые взаимодействуют с 1С и торговым оборудованием.

Чтобы была возможность работать программными кассами необходимо обратиться на линию консультаций.

К5 Маг

В данной инструкции рассмотрим интеграцию с кассой К5 Маг через программную кассу.

К5 Маг – программно-аппаратный комплекс для автоматизации торговли и ведения одновременного количественного и суммового учета с использованием кассового аппарата или программной кассы. Возможна загрузка базы товаров из 1С через папку обмена посредством файлов с расширением csv, xls на Яндекс Диске.

После подключения интеграции в 1С появляется дополнительная обработка на вкладке PO.BY Обмен с кассой Компания 5:

Синхронизация товаров

Для синхронизации номенклатуры необходимо зайти на вкладку PO.BY → Обмен с кассой Компания 5 → Вкладка Цены:

Вкладка Цены:

Данная вкладка предназначена для выгрузки файла с номенклатурой и её реквизитами из 1С в Яндекс Диск. Из Яндекс Диска товары подтягиваются в программную кассу К5 Маг при настройке интеграции между К5 и Яндекс Диском (настраивает Компания 5).

Для заполнения списка номенклатуры необходимо нажать на кнопку Заполнить и выбрать из списка необходимый вариант:

• По остаткам: заполнятся остатки товаров по выбранному складу;
• По поступлению: подтянет номенклатуру, которая заполнена в документе (документах) поступления товаров. Документы поступления создаются вручную на вкладке Покупки и продажи, путем Загрузки электронной накладной или Загрузки накладной из файла Excel;
• По группе номенклатуры: заполнится номенклатура из выбранной группы номенклатуры;
• Все: заполнится вся номенклатура в 1с. Номенклатуру можно загрузить при помощи Загрузки из Excel, Загрузки из электронных накладных или вручную:

Для выгрузки номенклатуры поле Штрихкод не является обязательным к заполнению. При его отсутствии во время загрузки программа не найдет сопоставления между номенклатурами (создаст ОРП на сумму сопоставленных товаров):

После заполнения списка номенклатуры на выгрузку необходимо Заполнить цены по ним. Если список был заполнен из документа поступления, то цена продажи (розничная) автоматически проставится из документа:

Также есть выбор заполнения цены:

• Из установки цен: подтягивается цена из последней установки цен номенклатуры;
• По документам поступления: подтянется розничная цена из последних документов поступления товаров;
• Из последнего меню: подтягивается цена указанная в последнем меню.

После заполнения цен можно выгружать номенклатуру по кнопке Выгрузить цены:

После выгрузки номенклатуры программа откроет вкладку Журнал операции, где уведомит об успешной выгрузке файла с номенклатурой на диск.

В К5 появится следующая информация о номенклатуре:

• Наименование номенклатуры;
• Штрихкод;
• Розничная цена (Цена продажи);
• Количество;
• Скидка (при наличии).

Загрузка реализации:

Загрузка реализации нужна для того, чтобы загрузить в 1с розничные отчеты К5 из Яндекс Диска. При загрузке реализаций создаются документы:

• Отчет о розничных продаж (с видом НТТ);
• Оплата платежными картами (ОПК) – при установленной галке на вкладке Настройки;
• Приходный кассовый ордер (ПКО) – – при установленной галке на вкладке Настройки;
• Отчет производства за смену – при установленной галке на вкладке Настройки;
• Переоценка товаров в рознице – при установленной галке на вкладке Настройки.

Для загрузки продаж необходимо зайти на вкладку Реализация, где нужно указать период загрузки, а также выбрать склад для кассы:

Для начала загрузки необходимо нажать на кнопку Загрузить реализацию:

По окончанию обработки отчетов программа откроет вкладку Журнал операций и сообщит об успешной загрузке реализации:

На вкладке Реализация заполнятся две табличные части:

1. По каждой дате отобразятся созданные Отчеты о розничных продажах и обороты по дням;
2. Проданная номенклатура с данными из файла К5:

В поле “Документ” отобразится созданный Отчет о розничных продажах (не имеет проводок) на основании загруженных данных. Также будут созданы дополнительные документы, на которые установлены галки: