Интеграцией кассы iKassa через личный кабинет (суммовой учет) (фирма на ОСН)

Субъектам розничной торговли при автоматизации своего бизнеса важно организовать работу кассира. Для этого можно использовать различные виды РМК, которые взаимодействуют с 1С и торговым оборудованием.

Одним из способом интеграции является интеграция через личный кабинет (ЛК). При данном способе кассир работает исключительно на программной кассе. Все операции, связанные с ведением смены, продажи товаров отражаются в кассе 3в1. По факту оформления продаж они отражаются в личном кабинете.

Цель интеграции: реализовать возможность синхронизации (передачи) товаров с их ценами из 1с в ЛК или наоборот, а также загружать продажи в 1с на основании документов в ЛК. Загрузка продаж автоматически создает документы в 1с.

Для получения возможности работать с программными кассами необходимо обратиться на линию консультаций.

iКassa

В данной инструкции рассмотрим интеграцию с кассой iKassa через личный кабинет.

После подключения интеграции в 1С появляется дополнительный модуль под названием iКassa:

Синхронизация товаров

Для синхронизации товаров необходимо зайти на вкладку iКassa → Обмен данными → Синхронизация товаров:

Откроется окно синхронизации товаров в котором необходимо выбрать кассу, с которой будет происходить синхронизация.

Вкладка Загрузка

Данная вкладка предназначается для загрузки номенклатуры из ЛК в 1с. При таком варианте синхронизации номенклатура не будет иметь никаких групп, т.к. ЛК не поддерживают группы. При наличии загружаемой номенклатуры в 1с она переименуется в точности так, как указана в ЛК.

По кнопке Заполнить программа выведет список номенклатуры который есть в ЛК:

Синхронизация номенклатур с 1С и личным кабинетом происходит посредством сопоставления штрихкодов. Рядом с каждой номенклатурой имеются значки:

• Красный кружок – означает, что номенклатуры ещё нет в 1с или программа не находит совпадение (нет штрихкода в 1с).
• Желтый треугольник – означает, что есть незначительное несоответствие (синхронизация все равно происходит)
• Зелёный знак – означает, что номенклатура имеет полное соответствие с номенклатурой в 1с.

По кнопке Сопоставить номенклатура с ЛК и 1с будет сопоставлена по возможным реквизитам. По кнопке Загрузить номенклатура из ЛК перезапишет номенклатуру в 1с или создаст новую номенклатуру в 1с.

Вкладка Выгрузка

Данная вкладка предназначается для синхронизации номенклатуры и её цены из 1С с личным кабинетом. Рекомендуется использовать данный вариант синхронизации товаров.

По кнопке Заполнить необходимо заполнить список выгружаемой номенклатуры. При нажатии появляется окно выбора варианта заполнения:

• По справочнику: заполнится вся номенклатура в 1с (номенклатуру в 1С можно загрузить при помощи Загрузки из Excel, Загрузки из электронных накладных или вручную на вкладке Склад);
• По группе номенклатуры: заполнится номенклатура из выбранной группы номенклатуры;
• Синхронизированные товары: номенклатура, которая ранее уже была синхронизирована с ЛК;
• По документам поступления: заполнит номенклатуру, которая заполнена в выбранном документе поступления товаров (Поступление товаров и услуг создается вручную на вкладке Покупки и продажи, путем Загрузки электронной накладной или Загрузки накладной из файла Excel):

Для выгрузки в личный кабинет номенклатуры, поле Штрихкод является обязательным к заполнению:

Рядом с номенклатурой есть значок, который меняет цвет в зависимости от статуса синхронизации:

• Красный кружок – означает, что номенклатуры ещё нет в личном кабинете или программа не находит совпадение. При выгрузке создаст новую номенклатуру в ЛК;
• Желтый треугольник – Означает, что соответствие между номенклатурами есть, но есть незначительные отличия (не влияют на выгрузку);
• Зеленый знак – означает, что номенклатура в ЛК и 1С имеет полное соответствие.

После заполнения списка номенклатуры на выгрузку, необходимо Заполнить цены по ним:

Также есть выбор заполнения цены:

• По документам поступления: подтянется розничная цена из последних документов поступления товаров;
• По типу цен: подтягивается цена из последней установки цен номенклатуры.

После заполнения цен можно выгружать номенклатуру в личный кабинет по кнопке Выгрузить:

После выгрузки номенклатуры, рядом появится значок зеленого цвета, что означает успешную выгрузку номенклатуры:

В личном кабинете появится следующая информация о номенклатуре:

• Наименование номенклатуры;
• Единица измерения;
• Штрихкод;
• Ставка НДС в рознице;
• Розничная цена (Цена продажи);
• Количество со знаком бесконечность.

Загрузка продаж

Загрузка продаж нужна для того, чтобы загрузить в 1с розничные отчеты из личного кабинета. При загрузке продаж создаются документы:

• Отчет о розничных продаж (с видом НТТ-суммовой учет);
• Оплата платежными картами (ОПК);
• Приходный кассовый ордер (ПКО).

Для загрузки продаж необходимо зайти на вкладку iКassa → Обмен данными → Загрузка продаж:

В окне “Загрузка продаж” необходимо в поле периода проставить необходимые даты и нажать рядом на кнопку обновления (зеленый знак) для того, чтобы программа начала читать период и вывела все продажи на экран. После нажатия кнопки “Обновить” программа начинает считывать и обрабатывать документы из личного кабинета:

По окончанию обработки документов в верхней табличной части отобразятся обороты по дням, а во второй табличной части “чеки” за указанный период. В колонке Номенклатура заполнится номенклатура, которая была продана через кассу, но только в том случае, если она была синхронизирована. Некоторые строки остаются пустыми, это означает, что были проданы не синхронизированные с ЛК товары либо пробит свободный чек.

Заполнить пустую номенклатуру можно по кнопке Заполнить пустую номенклатуру и в открывшемся окне выбрать номенклатуру с названием “Товар”, после чего вся пустая номенклатура в табличной части будет заполнена “Товаром”:

После заполнения пустых полей можно загружать отчет в 1с по кнопке Загрузить:

В поле “Документ” отобразится созданный Отчет о розничных продажах (не имеет проводок) на основании загруженных данных, а также будут созданы сопутствующие документы:

Ознакомиться с интеграцией с кассой Webkassa/Альфа-касса можно по ссылке: Работа с интеграцией кассы Webkassa/Альфа-касса через личный кабинет (суммовой учет) – po.by