Ввод остатков по товарам и материалам (количественно-суммовой учет) у фирмы на ОСН
Переход на новый программный продукт, подразумевает ввод остатков по счетам бухгалтерского учета. Правильное введение остатков – первое (после заполнения данных об организации и настройки учетной политики), что необходимо выполнить на начальном этапе работы в 1С.
В данной инструкции рассмотрим два способа введения остатков по товарно-материальным ценностям, на примере товаров и материалов:
- документом Поступление товаров и услуг (ЭТОТ СПОСОБ ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНЫЙ);
- с помощью Помощника ввода начальных остатков.
Ввод остатков товаров документом “Поступление товаров и услуг”
Ввести остатки можно документом Поступление товаров и услуг (на вкладке Покупки и продажи). Нажимаем кнопку Создать и заполняем документ следующим образом:
- Дата документа: дата ввода начальных остатков;
- Склад: склад на котором числится товар, выбрать из списка или создать свой с типом “Оптовый склад”.
- Контрагент: необходимо создать в справочнике контрагентов свое же юридическое лицо и выбрать его;
- Договор: необходимо создать условный договор с видом «С поставщиком»;
- Зачет аванса: не зачитывать.
На вкладке “Товары” указать:
В табличной части документа необходимо заполнить остатки по товарам с указанием себестоимости (цены приобретения) и количества.
Ставка НДС: указать для всех товаров ставку «Без НДС».
Счёт учета: 41.
Обратите внимание! Если у вас есть остатки по товарам в электронном виде в формате Excel, то их можно загрузить с помощью кнопки «Загрузка из Excel».
Более подробно в инструкции – Загрузка табличной части документа из MS Excel.

На вкладке “Счет расчетов”:

После того как все остатки товаров внесены необходимо нажать Провести и закрыть.
Ввод остатков материалов документом “Поступление товаров и услуг”
Для материалов на вкладке “Товары” будут указаны:
Ставка НДС: указать для всех материалов ставку «Без НДС».
Счёт учета: в зависимости от вида материалов (10.1, 10.2, 10.3, 10.4, 10.5, 10.6, 10.9.1, 10.10, 10.12), в нашем случае 10.3
Если нужно внести остатки материалов, введенных в эксплуатацию или переданных в переработку – воспользуйтесь документом Помощник ввода начальных остатков.

На вкладке “Счет расчетов”:
Счет учета расчетов с контрагентами: 000.

Нажать кнопку Провести и закрыть.
Обратите внимание! Если остатки по материалам есть в электронном виде в формате Excel, то их можно загрузить с помощью кнопки «Загрузка из Excel».
Более подробно в инструкции о загрузке – Загрузка табличной части документа из MS Excel.
Ввод остатков товаров Помощником ввода начальных остатков
ВНИМАНИЕ: МЫ РЕКОМЕНДУЕМ ИСПОЛЬЗОВАТЬ СПОСОБ ВВОДА ОСТАТКОВ ЧЕРЕЗ ДОКУМЕНТ “ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ”. О нем читайте выше.
На вкладке Настройки учета находим документ Помощник ввода начальных остатков:

Предварительно обязательно нужно выбрать дату ввода начальных остатков:
Обращаем Ваше внимание, что если остатки вносятся на 01.01.2023, то дата ввода остатков – 31.12.2022.

После этого необходимо выбрать счет – 41.
Нажать кнопку Создать. У Вас откроется документ следующего вида:

Далее следует нажать кнопку Добавить и внести все данные на вкладке “Товары на складе” следующим образом:

- Счет учета: 41.1;
- Номенклатура: добавить из списка или создать новую;
- Склад: ранее созданный склад, на который поступает товар. Например, склад Товаров;
- Документ оприходования: авто.
- Количество: прописать остаток товара по стоимости, указанной в следующей графе Стоимость.
Обращаем внимание, что если один и тот же товар числится по разной стоимости, необходимо внести этот товар обособленными строчками с разной стоимостью:

После ввода всех остатков по 41.1 счету нужно нажать кнопку Провести и закрыть.
Ввод остатков по материалам Помощником ввода начальных остатков
В окошке Помощника ввода необходимо выбрать счет 10 и нажать кнопку Создать.
Откроется окно следующего вида:

1. Вкладка “Материалы на складе”.
В первую очередь необходимо нажать кнопку Добавить и заполнить ее следующим образом (аналогично товарам):
На вкладке “Материалы на складе” вносим материалы по счетам: 10.1, 10.2, 10.3, 10.4, 10.5, 10.6, 10.9.1, 10.10, 10.12.
- В шапке документа указать Подразделение: Основное подразделение;
- Счет учета: в зависимости от вида материалов (10.1, 10.2, 10.3, 10.4, 10.5, 10.6, 10.9.1, 10.10, 10.12), в нашем случае 10.3 ;
- Номенклатура: добавить из списка или создать новую;
- Склад: ранее созданный склад, на который поступает товар. Например, Склад Материалов;
- Документ оприходования: авто.
- Количество: прописать остаток материалов по стоимости, указанной в следующей графе Стоимость.
Заполненный документ будет выглядеть следующим образом:

Обращаем внимание, что если один и тот же материал числится по разной стоимости, необходимо внести этот материал обособленными строчками с разной стоимостью:

Нажать кнопку Провести и закрыть.
1.2.2 Вкладка “Средства в обороте в эксплуатации”:
“Средства в обороте в эксплуатации” : 10.8, 10.9.2, 10.11.1, 10.11.2; “Материалы переданные в переработку.
- Счет учета: в зависимости от вида материалов (10.8, 10.9.2, 10.11.1, 10.11.2), в нашем случае 10.9.2 ;
- Номенклатура: добавить из списка или создаем новую;
- Назначение использования: создать новое назначение со следующим заполнением
- Наименование назначения использования можно указать любое. В назначении использования
- Способ погашения стоимости выбрать из списка.
- Срок полезного использования указать в месяцах.
- Способ отражения расходов выбрать существующий или создаем новый.

Нажать кнопку Записать и закрыть и Выбрать.
- Работник: которому передается материал.
- Количество передаваемого материала.
- Первоначальная стоимость: стоимость приобретения (за все количество).
Заполненная табличная часть будет выглядеть следующим образом:

После ввода всех остатков по материалам следует нажать Провести и закрыть.
Комментарии (0)