Ввод остатков по товарам и материалам (количественно-суммовой учет) у фирмы на ОСН

Переход на новый программный продукт, подразумевает ввод остатков по счетам бухгалтерского учета. Правильное введение остатков – первое (после заполнения данных об организации и настройки учетной политики), что необходимо выполнить на начальном этапе работы в 1С.

В данной инструкции рассмотрим два способа введения остатков по товарно-материальным ценностям, на примере товаров и материалов:

1. с помощью Помощника ввода начальных остатков;
2. документом Поступление товаров и услуг. (ЭТОТ СПОСОБ ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНЫЙ)

Ввод остатков товаров Помощником ввода начальных остатков

ВНИМАНИЕ: МЫ РЕКОМЕНДУЕМ ИСПОЛЬЗОВАТЬ СПОСОБ ВВОДА ОСТАТКОВ ЧЕРЕЗ ДОКУМЕНТ “ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРОВ И УСЛУГ”. О нем читайте внизу страницы.

На вкладке Настройки учета находим документ Помощник ввода начальных остатков:

Предварительно обязательно нужно выбрать дату ввода начальных остатков:
Обращаем Ваше внимание, что если остатки вносятся на 01.01.2023, то дата ввода остатков – 31.12.2022.

После этого необходимо выбрать счет – 41.
Нажать кнопку Создать. У Вас откроется документ следующего вида:

Далее следует нажать кнопку Добавить и внести все данные на вкладке “Товары на складе” следующим образом:

• Счет учета: 41.1;
• Номенклатура: добавить из списка или создать новую;
• Склад: ранее созданный склад, на который поступает товар. Например, склад Товаров;
• Документ оприходования: авто.
• Количество: прописать остаток товара по стоимости, указанной в следующей графе Стоимость.

Обращаем внимание, что если один и тот же товар числится по разной стоимости, необходимо внести этот товар обособленными строчками с разной стоимостью:

После ввода всех остатков по 41.1 счету нужно нажать кнопку Провести и закрыть.

Ввод остатков по материалам Помощником ввода начальных остатков

В окошке Помощника ввода необходимо выбрать счет 10 и нажать кнопку Создать.

Откроется окно следующего вида:

1. Вкладка “Материалы на складе”.

В первую очередь необходимо нажать кнопку Добавить и заполнить ее следующим образом (аналогично товарам):

На вкладке “Материалы на складе” вносим материалы по счетам: 10.1, 10.2, 10.3, 10.4, 10.5, 10.6, 10.9.1, 10.10, 10.12.

• В шапке документа указать Подразделение: Основное подразделение;
• Счет учета: в зависимости от вида материалов (10.1, 10.2, 10.3, 10.4, 10.5, 10.6, 10.9.1, 10.10, 10.12), в нашем случае 10.3 ;
• Номенклатура: добавить из списка или создать новую;
• Склад: ранее созданный склад, на который поступает товар. Например, Склад Материалов;
• Документ оприходования: авто.
• Количество: прописать остаток материалов по стоимости, указанной в следующей графе Стоимость.

Заполненный документ будет выглядеть следующим образом:

Обращаем внимание, что если один и тот же материал числится по разной стоимости, необходимо внести этот материал обособленными строчками с разной стоимостью:

Нажать кнопку Провести и закрыть.

1.2.2 Вкладка “Средства в обороте в эксплуатации”:

“Средства в обороте в эксплуатации” : 10.8, 10.9.2, 10.11.1, 10.11.2; “Материалы переданные в переработку.

• Счет учета: в зависимости от вида материалов (10.8, 10.9.2, 10.11.1, 10.11.2), в нашем случае 10.9.2 ;
• Номенклатура: добавить из списка или создаем новую;
• Назначение использования: создать новое назначение со следующим заполнением
  • Наименование назначения использования можно указать любое. В назначении использования
  • Способ погашения стоимости выбрать из списка.
  • Срок полезного использования указать в месяцах.
  • Способ отражения расходов выбрать существующий или создаем новый.

Нажать кнопку Записать и закрыть и Выбрать.

• Работник: которому передается материал.
• Количество передаваемого материала.
• Первоначальная стоимость: стоимость приобретения (за все количество).

Заполненная табличная часть будет выглядеть следующим образом:

После ввода всех остатков по материалам следует нажать Провести и закрыть.

Ввод остатков товаров документом “Поступление товаров и услуг”

Ввести остатки можно также документом Поступление товаров и услуг ( на вкладке Покупки и продажи). Нажимаем кнопку Создать и заполняем документ следующим образом:

• Дата документа: дата ввода начальных остатков;
• Склад: склад на котором числится товар, выбрать из списка или создать свой с типом “Оптовый склад”.
• Контрагент: необходимо создать в справочнике контрагентов свое же юридическое лицо и выбрать его;
• Договор: необходимо создать условный договор с видом «С поставщиком»;
• Зачет аванса: не зачитывать.

На вкладке “Товары” указать:

• В табличной части документа необходимо заполнить остатки по товарам с указанием себестоимости (цены приобретения) и количества.

• Ставка НДС: указать для всех товаров ставку «Без НДС». 

• Счёт учета: 41.

Обратите внимание! Если у вас есть остатки по товарам в электронном виде в формате Excel, то их можно загрузить с помощью кнопки «Загрузка из Excel».

Более подробно в инструкции – Загрузка табличной части документа из MS Excel.

На вкладке “Счет расчетов”:

После того как все остатки товаров внесены необходимо нажать Провести и закрыть.

Ввод остатков материалов документом “Поступление товаров и услуг”

Для материалов на вкладке “Товары” будут указаны:

Ставка НДС: указать для всех материалов ставку «Без НДС». 

Счёт учета: в зависимости от вида материалов (10.1, 10.2, 10.3, 10.4, 10.5, 10.6, 10.9.1, 10.10, 10.12), в нашем случае 10.3

Если нужно внести остатки материалов, введенных в эксплуатацию или переданных в переработку – воспользуйтесь документом Помощник ввода начальных остатков.

На вкладке “Счет расчетов”:

Счет учета расчетов с контрагентами: 000.

Нажать кнопку Провести и закрыть.

Обратите внимание! Если остатки по материалам есть в электронном виде в формате Excel, то их можно загрузить с помощью кнопки «Загрузка из Excel».

Более подробно в инструкции о загрузке – Загрузка табличной части документа из MS Excel.