Зарядка электромобиля у фирмы на ОСН

Многие организации при покупке авто делают свой выбор в пользу электромобилей. Поэтому и возникает резонный вопрос – каким образом отражать затраты по заправке электроэнергией. Ведь топливо (бензин) является Материалом, а электроэнергия Услугой. Рассмотрим на примере отражение данной ситуации в 1С.

Для отражения полученных услуг по зарядке электромобиля может быть два варианта:

1. Отражение полученных услуг с разделением суммы на расходы текущего или будущего периода.
2. Списание расходов по зарядке полученных в прошлых периодах.

Отражение полученных услуг с разделением суммы на расходы текущего или будущего периода

Возникают ситуации, когда электромобиль был заряжен в текущем периоде, однако вся электроэнергия не была израсходована. В данном случае стоимость оставшейся неизрасходованной электроэнергии необходимо перенести для списания на затраты в следующем месяце.

1. Если зарядка автономного источника электроэнергии произошла в одном отчетном периоде, а использование электроэнергии в другом отчетном периоде, для определения количества «переходящей» электроэнергии можно использовать данные приборов электромобилей по определению уровня зарядки автономного источника электроэнергии.

2. Так же количество «переходящей» электроэнергии можно рассчитать, применив формулу для расчета электроэнергии, приходящейся на месяц:

Учет электроэнергии для зарядки электромобиля в программе 1С оформляется документом Поступление товаров и услуг.

Для этого на вкладке Покупки и продажи нужно выбрать журнал документов Поступление товаров и услуг.

Откроется список документов, где необходимо кликнуть по кнопке «Создать».

Шапка документа заполняется следующим образом:

• Вид операции: Покупка, комиссия;
• Склад: Услуги (любой с типом “Оптовый“);
• Контрагент: необходимо создать или выбрать из списка Контрагентов;
• Договор: с видом “С поставщиком”;
• Зачет аванса: Не зачитывать.

В карточке номенклатуры должна стоять галка “Услуга”.

В табличной части заполняются следующие поля:

• Количество: необходимо указать количество кВт электроэнергии, использованной на зарядку электромобиля в текущем периоде;
• Цена: указать стоимость 1 кВт электроэнергии исходя из данных документа, представленного энергоснабжающей организацией;
• Сумма: будет рассчитана автоматически, исходя из указанных данных о количестве и цене;
• Счет затрат: 26, 44;
• Подразделение затрат: Основное подразделение;
• Субконто 1: указать статью затрат для учета электроэнергии для зарядки электромобиля.

Для отражения «переходящей» электроэнергии в этом же документе формируем вторую строку:

• Количество: необходимо указать количество кВт электроэнергии, переходящей на следующий период;
• Цена: указать стоимость 1 кВт электроэнергии исходя из данных документа, представленного энергоснабжающей организацией;
• Сумма: будет рассчитана автоматически, исходя из указанных данных о количестве и цене;
• Счет затрат: 97.1;
• Подразделение затрат: Основное подразделение;
• Субконто 1: создать справочник «Расходы будущего периода», внутри него указать только наименование, например, Электроэнергия для авто.

После заполнения данных можно проводить документ, нажав по кнопке «Провести» или «Провести и закрыть».

Списание расходов по зарядке авто, полученных в прошлых периодах

Для отражения суммы «переходящей» электроэнергии в программе 1С необходимо оформить документ Операция, введенная вручную.

Для этого на вкладке Налоги и отчетность необходимо выбрать документ Операция, введенная вручную.

Откроется список операций, где необходимо кликнуть по кнопке «Создать», из выпадающего списка выбрать Операция.

В табличной части операции необходимо заполнить поля Дебет и Кредит, указав счета учета и списания неиспользованной электроэнергии в прошлом периоде, в поле Сумма указать стоимость электроэнергии, которая должна быть списана на затраты.

В шапке документа, в поле Содержание указать назначение операции.

После заполнения данных можно проводить документ, нажав по кнопке «Записать» или «Записать и закрыть».