Больничный по беременности и родам для фирмы на УСН

После рождения ребенка требуется осуществить выплату единовременного пособия по беременности и родам. Его размер определяется на основе среднего заработка, подтвержденного больничным листом. В данной инструкции будет рассмотрен порядок отражения данных операций в программе 1С:Бухгалтерия PO.BY.

Схема отражения в 1С:

1. Расчет суммы больничного в документе «Больничный лист»;
2. Формирование Табеля учета рабочего времени;
3. Отражение начисления больничного документом «Начисление зарплаты».

Расчёт выплаты по листку нетрудоспособности по беременности и родам

Для оформления больничного необходимо перейти на вкладку «Зарплата и кадры» -> «Больничный лист».
В появившемся окне нажимаем кнопку «Создать». Откроется форма для оформления больничного листа.

Шапка документа заполняется следующим образом:

• Дата: дата, относящаяся к тому отчетному месяцу, в котором необходимо отразить начисление (когда принесли в бухгалтерию больничный);
• Организация: Ваша организация;
• Сотрудник: сотрудник, которому рассчитывается больничный;
• Тип больничного листа: выбрать «По беременности и родам»;
• Период болезни: указать даты больничного;
• Среднедневная: указать сумму, полученную из ФСЗН.

Затем нужно нажать кнопку «Заполнить дни», в поле «разбивка дней» отразится количество дней больничного.

Также необходимо добавить сумму актуальной минимальной заработной платы путем перехода по соответствующей гиперссылке:

После этого необходимо нажать кнопку «Заполнить». Табличная часть документа заполнится данными для расчёта.

После нажимаем кнопку «Расчет» для расчета суммы больничного. Внизу появится сообщение с информацией о том, от чего (МЗП или среднедневной) был рассчитан больничный.

Документ Провести и закрыть.

Примечание! Если больничный по беременности и родам переходит на новый год, то нужно заполнить Производственный календарь на новый календарный год (см. инструкцию Производственный календарь для фирмы на УСН).

Создание табеля учета рабочего времени

Далее переходим к заполнению табеля учета рабочего времени (более подробно см. инструкцию: Табель учета рабочего времени для фирмы на УСН).

Заполненный документ будет выглядеть следующим образом:

Далее переходим на вкладку Начисление ЗП, нажимаем кнопку “Заполнить” – необходимо создать новый вид начисления:

• Наименование: Больничный по беременности и родам;
• Вид начисления оплаты труда: Пособия по беременности и родам;
• Подоходный налог: 2000;
• Страховые взносы: Пособия из средств ФСЗН;
• Вид выплат для ПУ-3: Пособие по беременности и родам;
• Способ отражения: Оплата пособия по беременности и родам:
  • Счет: 69.1;
  • Виды платежей в бюджет: больничный.

Табель можно Провести.

Создание документа Начисление зарплаты

Создание документа Начисление зарплаты производится из табеля учета рабочего времени по кнопке “Создать док. Начисление зарплаты”. Сформированный документ будет выглядеть следующим образом:

Далее необходимо сравнить итоговую сумму по документу «Начисление зарплаты» с итоговой суммой в документе «Больничный лист». Эти суммы должны быть равны.

Документ начисления Провести и закрыть.