Больничный по беременности и родам для фирмы на УСН

На 30-й неделе беременности сотрудник уходит на больничный по беременности и родам. Организации требуется осуществить выплату единовременного пособия по беременности и родам. Его размер определяется на основе среднего заработка, подтвержденного больничным листом.

В данной инструкции будет рассмотрен порядок отражения данных операций в программе 1С:Бухгалтерия PO.BY.

Схема отражения в 1С:

1. Расчет суммы больничного в документе «Больничный лист»;
2. Формирование «Табеля учета рабочего времени»;
3. Отражение начисления больничного документом «Начисление зарплаты».

Расчёт выплаты по листку нетрудоспособности по беременности и родам

Для оформления больничного необходимо перейти на вкладку «Зарплата и кадры» -> «Больничный лист».

В появившемся окне нажимаем кнопку «Создать». Откроется форма для оформления больничного листа. Шапка документа заполняется следующим образом:

• Дата: дата, относящаяся к тому отчетному месяцу, в котором необходимо отразить начисление (когда принесли в бухгалтерию больничный);
• Организация: Ваша организация;
• Сотрудник: сотрудник, которому рассчитывается больничный;
• Тип больничного листа: выбрать «По беременности и родам»;
• Период болезни: указать даты больничного;
• Среднедневная: указать сумму, полученную из ФСЗН.
• Рабочая ставка: для сотрудника, работающего полный день – 1, на полставки – 0,5 и т.д.

Затем нужно нажать кнопку «Заполнить дни», в поле «Разбивка дней БЛ» отразится количество дней больничного.

Также необходимо добавить сумму актуальной минимальной заработной платы путем перехода по соответствующей гиперссылке:

После этого необходимо нажать кнопку «Заполнить». Табличная часть документа заполнится данными для расчёта.

После нажимаем кнопку «Расчет» для расчета суммы больничного. Внизу появится сообщение с информацией о том, от чего (МЗП или среднедневной) был рассчитан больничный.

Документ нужно «Провести и закрыть».

Примечание! Если больничный по беременности и родам переходит на новый год, то нужно заполнить Производственный календарь на новый календарный год (см. инструкцию Производственный календарь для фирмы на УСН).

Создание табеля учета рабочего времени

В конце месяца заполняется табель учета рабочего времени (более подробно см. инструкцию: Табель учета рабочего времени для фирмы на УСН).

Заполненный документ будет выглядеть следующим образом:

Далее переходим на вкладку «Начисление ЗП», нажимаем кнопку «Заполнить». В столбце «Начисление» будет пусто по строчкам больничного – нужно создать новый вид начисления. Нажмите на пустое поле и выберите «Показать все» – «Создать»

В карточке укажите всю необходимую информацию:

• Наименование: Больничный по беременности и родам;
• Код: РОД;
• Вид начисления оплаты труда: Пособия по беременности и родам;
• Подоходный налог: 1631;
• Страховые взносы: Пособия из средств ФСЗН;
• Вид выплат для ПУ-3: Пособие по беременности и родам;
• Способ отражения: Оплата пособий.

Заполнить «Способ отражения» нужно следующим образом:

• Счет: 69.1;
• Виды платежей в бюджет: больничный.

Также нужно обратить внимание на заполнение карточки вида дохода по подоходному налогу по коду 1631:

• Код в сведениях о доходах физ. лиц: 501;
• Группа налогообложения: Не облагается.

Заполненный документ выглядит следующим образом:

Табель можно «Провести».

Создание документа Начисление зарплаты

Создание документа Начисление зарплаты производится из табеля учета рабочего времени по кнопке «Создать док. Начисление зарплаты».

Сформированный документ будет выглядеть следующим образом:

Далее необходимо сравнить итоговую сумму по документу «Начисление зарплаты» с итоговой суммой в документе «Больничный лист». Эти суммы должны быть равны.

На вкладках «Взносы» и «Белгосстрах» необходимо обязательно поставить галку «Корректировать взносы» и нажать кнопку «Пересчитать» для верного отражения сумм.

Документ начисления «Провести и закрыть». Будут сформированы следующие проводки:

Зачет суммы больничного в счет оплаты ФСЗН делается аналогично зачету стандартного больничного. Ознакомиться с алгоритмом можно в инструкции Больничный лист в 1С Бухгалтерии 8.