Больничный лист в 1С Бухгалтерии 8

Больничный лист – это документ, подтверждающий период нетрудоспособности сотрудника. Сумма оплаты которого финансируется за счет средств фонда защиты населения, путем взаимозачета встречных требований.

Схема отражения больничного в 1С:

1. Заполнение документа «Больничный лист»;
2. Формирование документа «Табель учета рабочего времени»;
3. Оформление начисления больничного документом «Начисление заработной платы».

Заполнение документа «Больничный лист»

Документ находится на вкладке «Зарплата и кадры» – «Больничный лист».

В документе необходимо заполнить следующие поля:

• Дата: дата, относящаяся к тому отчетному месяцу, в котором необходимо отразить начисление (когда фактически принесли в бухгалтерию больничный) (1);
• Сотрудник: выбрать сотрудника, которому рассчитываем больничный (2);
• Тип БЛ выбирается в соответствии с листком нетрудоспособности (общее заболевание, по уходу, по беременности и родам, алкогольный, травма на производстве, травма в быту) (3);
• При возникновении необходимости продлить предыдущий больничный, то заполняется поле «Первичный» и подтягивается тот БЛ, который нужно продлить;
• Период болезни: указать даты больничного (4);
• Если стаж сотрудника более 10 лет, то следует поставить соответствующую галку (5);
• Среднедневная: указать сумму, полученную из ФСЗН (6);

Затем нужно нажать на кнопку «Заполнить дни».

Обратите внимание на заполнение поля «Рабочая ставка». Если сотрудник устроен на полный день, указываем значение 1. Если на полставки – 0,5 соответственно.

Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить»;

По кнопке «Расчет» будет рассчитана сумма по больничному листу. ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо проверить сумму БЛ. Также внизу появится информационное сообщение, в котором будет указано, от чего была рассчитана сумма больничного (от МЗП или от среднедневной).

Расчет суммы больничного исходя из МЗП

На вкладке «Минимальная заработная плата» указываем сумму МЗП по кнопке «Создать»:

Далее указываем среднедневной заработок, полученный из ФСЗН. После чего последовательно нажимаем кнопки «Заполнить» и «Расчет». Программа самостоятельно определит, исходя из чего рассчитать сумму больничного. Если сумма, рассчитанная от МЗП, вышла больше суммы, рассчитанной от среднедневной, внизу появится информационное сообщение:

МЗП для расчета берется за предыдущий месяц. Например, дата больничного – 10.01.2025. Тогда для расчета больничного берется сумма 626 рублей (размер МЗП, действовавший в декабре 2024).

Обратите внимание! Наличие или отсутствие галки «Стаж более 10 лет» никак не влияет на расчет суммы больничного из МЗП.

Сумма по МЗП определяется следующим образом: МЗП/кол-во календарных в месяце нетрудоспособности*кол-во дней больничного. По примеру: 726,00/28*6 дней=155,58 руб.

Формирование документа «Табель учета рабочего времени»

В конце месяца заполняется табель учета рабочего времени. Создавать отдельный табель для начисления больничных нет необходимости. Можно заполнить один табель по списку сотрудников.

В документе указываете дату отчетного месяца, после чего нажимаете кнопки «Заполнить» и «Рассчитать все».

После заполнения табличной части, дни больничного в табеле отметятся буквой «Б».

Далее необходимо зайти на вкладку «Начисление ЗП» и нажать кнопку «Заполнить». На этой вкладке подтянется сумма больничного из документа «Больничный лист», который был заполнен ранее.

Карточка начисления «Больничные» выглядит следующим образом:

Обратите внимание, как должен быть заполнен «Способ отражения» больничных в бухучете:

Перед сохранением и закрытием «Табеля учета рабочего времени» необходимо нажать кнопку «Создать док. Начисление зарплаты».

Непосредственное начисление больничного оформляется документом «Начисление зарплаты».

Документ сформирует проводку по начислению больничного (Д69.1 К70).

Зачет суммы больничного в счет оплаты ФСЗН

Чтобы уменьшить сумму к оплате ФСЗН за счет больничных необходимо создать «Операцию, введенную вручную».

Перейдите на вкладку «Налоги и отчетность» раздел «Ведение учета» и выберите «Операции, введенные вручную». Здесь нажимаете «Создать» -> «Операция».

Зачет осуществляется через указание разных Субконто по счету 69.1:

• По дебету указываете
  • Счет: 69.1;
  • Субконто 1: Налог (взносы): начислено / уплачено;
  • Субконто 2: Сотрудник.
• По кредиту указываете
  • Счет: 69.1;
  • Субконто 1: Больничный;
  • Субконто 2: Сотрудник.

В колонке «Сумма» указываете сумму больничного, которую нужно принять к зачету.

Оборотно-сальдовая ведомость по 69.1 отразит данный зачет следующим образом: