Компенсация неиспользованного отпуска сотрудника для фирмы на УСН

Работнику полагается денежная компенсация в случае, если он не использовал свой отпуск. Данная компенсация также может выплачиваться при увольнении.

Схема отражения компенсации в программе:

1. Отражение компенсации документом «Расчет отпускных»;
2. Формирование документа «Табель учета рабочего времени»;
3. Создание документа «Начисление зарплаты».

Отражение компенсации неиспользованного отпуска

1. Отражение компенсации оформляется документом «Расчет отпускных» на вкладке Зарплата и кадры.

Дата: дата расчета отпуска;
Вид отпуска: Компенсация неиспользованного отпуска;
Сотрудник: работник, которому рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска;
Дней комп.: проставить количество компенсируемых дней.

Далее требуется нажать кнопку «Расчет». По итогу заполнится табличная часть данного документа, сумма отпуска и сумма средней.

• Коэффициент: автоматически проставляется в случае изменения оклада сотрудника;
• Галка Не учитывать: проставляется в тех месяцах, которые нужно исключить из расчета.

Обязательно! необходимо проверить заполнение вкладки «Отпускные по месяцам»:

2. Формирование документа «Табель учета рабочего времени» на вкладке Зарплата и кадры.

В данном документе заполнить следующие данные: дата (конец месяца), Организация, Подразделение.
Нажать кнопки «Заполнить» и «Рассчитать все».
После чего табличная часть документа заполнится автоматически.

Далее необходимо перейти на вкладку «Начисление ЗП» и нажать кнопку «Заполнить». Табличная часть заполнится автоматически.

Если такой вид начисления, как компенсация неиспользованного отпуска, не создан, то его необходимо создать. Для этого требуется нажать кнопку «Показать все» в строке с суммой компенсации. Нажать кнопку «Создать» и заполнить появившееся окно «Начисление» следующим образом:

Вид начисления оплаты труда: Компенсация отпуска при увольнении;
Подоходный налог: 2000;
Страховые взносы: Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
Способ отражения: тот, который используется при начислении зарплаты;
Код: КОМП.

После этого необходимо в Табеле нажать кнопку «Создать док. Начисление зарплаты».

Откроется автоматически заполненный документ «Начисление зарплаты»:

Начисление компенсации пройдет в программе проводкой Дт26 Кт70:

Печатная форма Расчета дней компенсации

Для случая, когда при увольнении сотрудника нужно предоставить ему документ с расчетом дней компенсации, в программе предусмотрено создание соответствующего документа. Создать его можно на вкладке «Зарплата и кадры» -> «Расчеты дней компенсации»:

Или же прямо из документа «Расчет отпускных»:

Данный документ заполняется следующим образом:

• Проверить проставленную организацию;
• Выбрать сотрудника;
• Заполнить данные:
  • Начало рабочего года: автоматически проставляется из документа Прием на работу;
  • Итого дней отпуска: количество дней отпуска, которое положено сотруднику за один рабочий год;
  • Дата увольнения: автоматически проставляется из документа Увольнение;
  • Количество исключаемых дней: количество дней, которые необходимо исключить из расчета;
  • Количество неиспользуемых дней отпуска: количество дней отпуска, которое осталось у сотрудника за прошлый период.

В табличной части необходимо проставить дни отпуска сотрудника в текущем рабочем году.

Далее нажать кнопки «Записать» и «Провести». Сам расчет отразится в печатной форме «Компенсация отпуска».

Ознакомьтесь также с инструкцией Расчет сотрудника при увольнении у фирмы на УСН.