Прием на работу у фирмы на УСН

Прием на работу сотрудника представляет собой документальное закрепление отношений между работником и работодателем, которое регулируется Трудовым Кодексом Республики Беларусь. В программе 1С данный документ содержит информацию о должности нового сотрудника, виде трудового договора и условиях занятости.

Оформление приема на работу сотрудника

Прием на работу сотрудника в программе можно оформлять в карточке сотрудника по нажатию на гиперссылку «Оформить прием на работу».

Это же действие доступно на вкладке «Зарплата и кадры» -> «Приемы на работу» -> «Создать»:

В открывшемся документе нужно заполнить следующие данные:

• Подразделение: то, в которое устраивается сотрудник. При отсутствии разделения по подразделениям указывается “Основное подразделение”;
• Должность: выбрать из списка или создать новую (внутри должности указать код должности по ОКРБ);

• Вид трудового договора: выбрать подходящий из списка;
• Вид занятости: выбрать из списка;
• Дата приема;
• Тип расчета заработной платы: выбрать тип расчета «Часовая тарифная ставка» либо «Оклад».

Обращаем Ваше внимание! «Дата» создания документа и «Дата приема» должны быть одинаковыми. Если вносятся остатки – дата документа указывается такая же как и дата ввода начальных остатков. Например, в оба поля вносится дата 31.12.2023.

Расчет заработной платы по окладу

При выборе типа расчета заработной платы «Оклад» заполнение документа происходит следующим образом:

В табличной части ввести размер начисления «Оплата по окладу».

После заполнения документа нажимаем «Провести и закрыть».

Расчет заработной платы по часовой тарифной ставке

Расчет заработной платы по часовой тарифной ставке (ЧТС) – это вариант сдельной оплаты труда, при которой сумма оплаты зависит от отработанного времени и выражается в норме оплаты за 1 час.

При приеме на работу расчет тарифной ставки (ТС) производится следующим образом:

• Расчетная норма рабочего времени в год, ч.: указать количество рабочих часов за год;
• Размер ЧТС, руб.: указать сумму оплаты за 1 час работы.

Чтобы добавить вид начисления «Тарифная ставка» нужно открыть справочник «Начисления». Сделать это можно нажатием на кнопку «Показать все»:

В открывшемся справочнике нужно нажать кнопку «Создать»:

В карточке начисления нужно указать:

• Наименование: Тарифная ставка;
• Вид начисления оплаты труда: Повременно-премиальная оплата труда;
• Подоходный налог: 2000;
• Страховые взносы: Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
• Категория начисления или неоплаченного времени: Прочее;
• Код: ТС.

Также можно указать «Способ отражения» этого начисления в бухучете.

Рассмотрим функционал для расчета тарифной ставки. Нажав Enter, будет рассчитан размер ТС по формуле:

ТС = ЧТС/12 * Расчетная норма рабочего времени в год, ч.

Документ будет заполнен следующим образом:

Стоит отметить, что можно произвести расчет и в обратную сторону: указать размер тарифной ставки, количество рабочих часов за год – рассчитать ЧТС по кнопке «Расчет». В таком случае ЧТС будет рассчитываться по формуле:

ЧТС = ТС/Расчетная норма рабочего времени в год, ч. * 12

При нажатии кнопки «Расчет» появится сообщение «Текущие данные будут очищены. Продолжить?». Необходимо выбрать «Да»:

Добавление начисления «Премия»

При необходимости можно указать в начислениях премию или другие выплаты.

Если премия начисляется каждый месяц в фиксированной сумме – указываем в графе «Размер» определённую сумму. В случае, если сумма премии меняется – графу оставляем пустой.

Если размер начисления зависит от другого начисления, то прописать его нужно следующим образом: Премия (10% / 20% от ОКЛ), где ОКЛ – код начисления, от размера которого зависит премия (в случае, если премия считается от тарифной ставки, писать нужно X% от ТС и т.п.). Поле «Размер» по начислению «Премия» оставляете пустым, программа будет считать его автоматически в зависимости от суммы оклада или другого указанного начисления.

После заполнения документа нажать «Провести и закрыть».

Предлагаем ознакомиться с инструкцией по заполнению заявлений на вычеты по подоходному налогу: Заявления на вычеты по подоходному налогу у фирмы на УСН.