Загрузка справочников из MS Excel (фирма на УСН)

Загрузка справочников – доработка от PO.BY, которая поможет сократить время на ввод данных по Номенклатуре, Контрагентам и другим справочникам. Для этого необходимо загрузить файл в формате .xls или .xlsx в 1C.

Для этого необходимо перейти на вкладку «Администрирование», нажать на значок с шестерёнкой и выбрать «Настройки действий».

В окне настройки панели действий, в доступных командах, выбрать «Сервис» – «Загрузка данных из справочника» – «Добавить» – «ОК»:

После добавления обработки, её нужно открыть в разделе «Сервис», выбрать необходимый к загрузке справочник и нажать «Далее».

Загрузку можно осуществлять находясь в режиме «Заполнение таблицы» или «Из внешнего файла».

• Для загрузки данных в режиме «Заполнение таблицы» достаточно внести данные в автоматически открывшуюся табличную часть, указанную на изображении выше. После заполнения табличной части , для формирования элементов справочника, нажимаете «Далее» – «Загрузить данные» – «Готово».
• Для загрузки данных в режиме «Из внешнего файла», на устройстве предварительно должен быть создан файл в стандартном формате «Книга Excel» (.xls). Столбцы в файле Excel должны совпадать с «колонками бланка» на первой вкладке обработки. Чтобы файл считался корректно, сразу из программы можно выгрузить файл Excel по кнопке «Сохранить бланк для заполнения» и в него прописать все необходимые для загрузки позиции. Для начала загрузки необходимо нажать на кнопку «Загрузить таблицу из файла…».

Если в файле Excel не будут заполнены обязательные данные, а именно: краткое наименование, группа, полное наименование и единица измерения, обработка не считает данные позиции и пропустит их загрузку.

После прочтения обработкой файла Excel, при отсутствии ошибок, конечный результат отображается следующим образом:

Загруженную номенклатуру можно сразу увидеть в справочнике номенклатуры на вкладке «Склад» – «Номенклатура» в указанной в файле Excel группе: