Отпуск очередной в 1С (фирма на ОСН)

Каждый работник организации в соответствии с трудовым законодательством имеет право на трудовой отпуск. В связи с этим возникает необходимость правильно рассчитать и начислить сумму отпускных сотруднику.

Отпуск в программе оформляется следующими документами:

1. Оформление документа «Расчет отпускных»;
2. Оформление документа «Табель учета рабочего времени»;
3. Создание «Начисление зарплаты».

1. Оформление документа «Расчет отпускных».
   Для этого необходимо перейти на вкладку «Зарплата и кадры» – «Расчет отпускных».

Документ «Расчет отпускных» заполняется следующим образом:

• Дата: Дата документа раньше начала отпуска, т.е. дата расчета отпуска;
• Сотрудник: указать сотрудника, которому необходимо рассчитать отпуск;
• Вид отпуска: выбрать Очередной;
• Период отпуска: указать даты отпуска, предоставляемого сотруднику;

Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить дни».

*В число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни, которые заполняются из Производственного календаря.
Обращаем внимание, что количество дней отпуска рассчитывается бухгалтером самостоятельно.

Далее нажимаем кнопку «Расчет».

Если есть суммы, которые не должны участвовать в расчете отпускных, необходимо проставить галку «Не учитывать».

Сумма отпускных отразится на вкладке «Отпускные по месяцам». Сумму среднего заработка и общую сумму отпуска можно также увидеть внизу документа:

Документ Провести и закрыть.

2. Оформить «Табель учета рабочего времени».
В документе необходимо проставить дату – конец месяца в котором рассчитывается отпуск.
Далее необходимо заполнить табличную часть (сотрудника) по кнопке «Заполнить» и нажать
кнопку «Рассчитать все».

Также необходимо заполнить вкладку «Начисление ЗП»:

Далее по кнопке «Создать док. Начисление зарплаты» откроется автоматически заполненный документ “Начисление зарплаты”.

3. Отражение начисления отпуска.
Документ «Начисление зарплаты» с учетом отпуска выглядит следующим образом: