Отпуск очередной в 1С (фирма на ОСН)

Каждый работник организации в соответствии с трудовым законодательством имеет право на трудовой отпуск. В связи с этим возникает необходимость правильно рассчитать и начислить сумму отпускных сотруднику.

Отпуск в программе оформляется следующими документами:

Документ «Расчет отпускных» заполняется следующим образом:

• Дата: Дата документа раньше начала отпуска, т.е. дата расчета отпуска;
• Сотрудник: указать сотрудника, которому необходимо рассчитать отпуск;
• Вид отпуска: выбрать Очередной;
• Период отпуска: указать даты отпуска, предоставляемого сотруднику;

Далее необходимо нажать кнопку «Заполнить дни».

*В число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются праздничные дни, которые заполняются из Производственного календаря.
Обращаем внимание, что отпуск продлевается на количество праздничных дней в периоде. Это необходимо учитывать при заполнении периода отпуска.

Далее нажимаем кнопку «Расчет».

• Коэффициент: автоматически проставляется в случае изменения оклада сотрудника, рассчитывается как отношение Оклад текущий/Оклад до изменения;
• Галка Не учитывать: определяется исходя из данных, которые подтягиваются из табеля (количество отработанных дней за месяц и нормы рабочего времени согласно производственному календарю).

Обязательно! На вкладке “Отпускные по месяцам можно проверить количество дней отпуска и сумму отпускных.

Документ Провести и закрыть.

Оформление документа «Табель учета рабочего времени»

Для начисления отпускных необходимо заполнить Табель учета рабочего времени. В документе необходимо проставить дату – конец месяца в котором рассчитывается отпуск.
Далее необходимо заполнить табличную часть (сотрудника) по кнопке «Добавить» и нажать
кнопку «Рассчитать выделенного».

Также необходимо заполнить вкладку «Начисление ЗП»:

Провести документ и далее по кнопке «Создать док. Начисление зарплаты» откроется автоматически заполненный документ “Начисление зарплаты”.

Отражение начисления отпуска

Документ «Начисление зарплаты» с учетом отпуска выглядит следующим образом:

После проверки величин подоходного налога и взносов документ можно Провести и закрыть.