Работа с интеграцией кассы iKassa в 1С Бухгалтерии 8, количественно-суммовой учет
Рабочее место кассира (РМК) – это совокупность технических устройств и кассового программного обеспечения, основной задачей которых является обеспечение проведения расчётов между продавцом и покупателем, а также осуществление вспомогательных функций.
Интеграция с кассами нужна для автоматизации процесса передачи отчетов и данных по товарам в кассы и в 1с. Для интеграций подходят программные Кассы 3 в 1 – это кассы объединяющие кассовый аппарат, эквайринг и учет товаров в одном устройстве.
1С можно интегрировать со следующими операторами программных касс:
- ООО «Айэмлэб» (iКassa);
- ООО «Настоящая цифровая» (Webkassa, Альфа-касса);
- ООО «Центр программных инноваций» (Titan Retail);
- ОДО Компания 5 (К5 МАГ).
Для подключения интеграции обращайтесь на линию консультаций.
iКassa
В данной инструкции рассмотрим интеграцию с кассой iKassa через личный кабинет.
Личный кабинет (далее ЛК) – это способ интеграции, в котором кассир работает исключительно на программной кассе (касса 3в1). Все операции связанные с ведением смены, продажи товаров отражаются в кассе 3в1. По факту оформления продаж они отражаются в личном кабинете. Интеграция заключается в том, чтобы реализовать возможность синхронизации (передачи) товаров с их ценами из 1с в ЛК или наоборот, а также загружать продажи в 1с на основании документов в личном кабинете. Загрузка продаж автоматически создает документы в 1с.
После подключения интеграции в 1С появляется дополнительный модуль под названием iКassa:
Синхронизация товаров
Для синхронизации товаров необходимо зайти на вкладку iКassa → Обмен данными → Синхронизация товаров:
Откроется окно синхронизации товаров в котором необходимо выбрать кассу, с которой будет происходить синхронизация.
Вкладка Загрузка:
Данная вкладка предназначена для загрузки номенклатуры из личного кабинета в 1с. При таком варианте синхронизации номенклатура не будет иметь никаких групп (т.к. ЛК не поддерживают группы) и даже при наличии загружаемой номенклатуры в 1с она переименуется в точности так, как указана в ЛК.
По кнопке Заполнить программа выведет список номенклатуры который есть в ЛК:
Синхронизация номенклатур с 1С и личным кабинетом происходит посредством сопоставления штрихкодов. Рядом с каждой номенклатурой имеются значки:
- Красный круг – означает, что номенклатуры ещё нет в 1с или программа не находит совпадение (нет штрихкода в 1с).
- Желтый треугольник – означает, что соответствие между номенклатурами есть, но есть незначительные отличия (синхронизация все равно происходит)
- Зелёный знак – означает что номенклатура созданная в личном кабинете имеет полное соответствие с номенклатурой в 1с.
По кнопке Сопоставить номенклатура с ЛК и 1с будет сопоставлена по возможным реквизитам, по кнопке Загрузить номенклатура из личного кабинета перезапишет номенклатуру в 1с, или, если красный значок, создаст новую номенклатуру в 1с.
Вкладка Выгрузка:
Данная вкладка предназначена для синхронизации номенклатуры и её цены из 1С с личным кабинетом. Рекомендуется использовать данный вариант синхронизации товаров.
По кнопке Заполнить необходимо заполнить список выгружаемой номенклатуры. При нажатии появляется окно выбора варианта заполнения:
- По справочнику: заполнится вся номенклатура в 1с (номенклатуру в 1С можно загрузить при помощи Загрузки из Excel, Загрузки из электронных накладных или вручную на вкладке Склад);
- По группе номенклатуры: заполнится номенклатура из выбранной группы номенклатуры;
- Синхронизированные товары: номенклатура, которая ранее уже была синхронизирована с ЛК;
- По документам поступления: заполнит номенклатуру, которая заполнена в выбранном документе поступления товаров (Поступление товаров и услуг создается вручную на вкладке Покупки и продажи, путем Загрузки электронной накладной или Загрузки накладной из файла Excel):

Для выгрузки в личный кабинет номенклатуры, поле Штрихкод является обязательным к заполнению:
Рядом с номенклатурой есть значок, который меняет цвет в зависимости от статуса синхронизации:
- Красный круг – означает, что номенклатуры ещё нет в личном кабинете или программа не находит совпадение. При выгрузке создаст новую номенклатуру в ЛК;
- Желтый треугольник – Означает, что соответствие между номенклатурами есть, но есть незначительные отличия (не влияют на выгрузку);
- Зеленый знак – Означает что номенклатура выгружена в личный кабинет и имеет полное соответствие с номенклатурой в 1с.
После заполнения списка номенклатуры на выгрузку, необходимо Заполнить цены по ним:

Расшифровка заполнения цены:
- По документам поступления: недоступно для количественно-суммового учета;
- По типу цен: подтягивается цена из последней установки цен номенклатуры.
После заполнения цен можно выгружать номенклатуру в личный кабинет по кнопке Выгрузить:
После выгрузки номенклатуры, рядом появится значок зеленого цвета, что означает успешную выгрузку номенклатуры:
В личном кабинете появится следующая информация о номенклатуре:
- Наименование номенклатуры;
- Единица измерения;
- Штрихкод;
- Ставка НДС в рознице;
- Розничная цена (Цена продажи);
- Количество со знаком бесконечность.
Загрузка продаж:
Загрузка продаж нужна для того, чтобы загрузить в 1с розничные отчеты из личного кабинета. При загрузке продаж создаются документы:
- Отчет о розничных продаж (с видом ККМ);
- Приходный кассовый ордер (ПКО).
Для загрузки продаж необходимо необходимо зайти на вкладку iКassa → Обмен данными → Загрузка продаж:
В окне “Загрузка продаж” необходимо в поле периода проставить необходимые даты и нажать рядом на кнопку обновления (зеленый знак) для того, чтобы программа начала читать период и вывела все продажи на экран. После нажатия кнопки “Обновить” программа начинает считывать и обрабатывать документы из личного кабинета:
По окончанию обработки документов в верхней табличной части отобразятся обороты по дням, а во второй табличной части “чеки” за указанный период. В колонке Номенклатура заполнится номенклатура которая была продана через кассу, но только в том случае если она была синхронизирована. Некоторые строки остаются пустыми, это означает, что были проданы не синхронизированные с ЛК товары, либо пробит свободный чек.
Заполнить пустую номенклатуру можно вручную или по кнопке Заполнить пустую номенклатуру и в открывшемся окне выбрать номенклатуру с названием “Товар”, после чего вся пустая номенклатура в табличной части будет заполнена “Товаром”:
После заполнения пустых полей можно загружать отчет в 1с по кнопке Загрузить:

В поле “Документ” отобразится созданный Отчет о розничных продажах (не имеет проводок) на основании загруженных данных, а также будут созданы сопутствующие документы:

Комментарии (0)