Работа с интеграцией кассы iKassa в 1С Бухгалтерии 8, количественно-суммовой учет

Рабочее место кассира (РМК) – это совокупность технических устройств и кассового программного обеспечения, основной задачей которых является обеспечение проведения расчётов между продавцом и покупателем, а также осуществление вспомогательных функций.

Интеграция с кассами нужна для автоматизации процесса передачи отчетов и данных по товарам в кассы и в 1с. Для интеграций подходят программные Кассы 3 в 1 – это кассы объединяющие кассовый аппарат, эквайринг и учет товаров в одном устройстве.

1С можно интегрировать со следующими операторами программных касс:

  • ООО «Айэмлэб» (iКassa);
  • ООО «Настоящая цифровая» (Webkassa, Альфа-касса);
  • ООО «Центр программных инноваций» (Titan Retail);
  • ОДО Компания 5 (К5 МАГ).

Для подключения интеграции обращайтесь на линию консультаций.

iКassa

В данной инструкции рассмотрим интеграцию с кассой iKassa через личный кабинет.

Личный кабинет (далее ЛК) – это способ интеграции, в котором кассир работает исключительно на программной кассе (касса 3в1). Все операции связанные с ведением смены, продажи товаров отражаются в кассе 3в1. По факту оформления продаж они отражаются в личном кабинете. Интеграция заключается в том, чтобы реализовать возможность синхронизации (передачи) товаров с их ценами из 1с в ЛК или наоборот, а также загружать продажи в 1с на основании документов в личном кабинете. Загрузка продаж автоматически создает документы в 1с.

После подключения интеграции в 1С появляется дополнительный модуль под названием iКassa:

Работа с интеграцией кассы iKassa в 1С Бухгалтерии 8, количественно-суммовой учет 0

Синхронизация товаров

Для синхронизации товаров необходимо зайти на вкладку iКassa → Обмен данными → Синхронизация товаров:

Работа с интеграцией кассы iKassa в 1С Бухгалтерии 8, количественно-суммовой учет 1

Откроется окно синхронизации товаров в котором необходимо выбрать кассу, с которой будет происходить синхронизация.

Вкладка Загрузка:

Данная вкладка предназначена для загрузки номенклатуры из личного кабинета в 1с. При таком варианте синхронизации номенклатура не будет иметь никаких групп (т.к. ЛК не поддерживают группы) и даже при наличии загружаемой номенклатуры в 1с она переименуется в точности так, как указана в ЛК.

Работа с интеграцией кассы iKassa в 1С Бухгалтерии 8, количественно-суммовой учет 2

По кнопке Заполнить программа выведет список номенклатуры который есть в ЛК:

Работа с интеграцией кассы iKassa в 1С Бухгалтерии 8, количественно-суммовой учет 3

Синхронизация номенклатур с 1С и личным кабинетом происходит посредством сопоставления штрихкодов. Рядом с каждой номенклатурой имеются значки:

  • Красный круг – означает, что номенклатуры ещё нет в 1с или программа не находит совпадение (нет штрихкода в 1с).
  • Желтый треугольник – означает, что соответствие между номенклатурами есть, но есть незначительные отличия (синхронизация все равно происходит)
  • Зелёный знак – означает что номенклатура созданная в личном кабинете имеет полное соответствие с номенклатурой в 1с.

По кнопке Сопоставить номенклатура с ЛК и 1с будет сопоставлена по возможным реквизитам, по кнопке Загрузить номенклатура из личного кабинета перезапишет номенклатуру в 1с, или, если красный значок, создаст новую номенклатуру в 1с.

Вкладка Выгрузка:

Данная вкладка предназначена для синхронизации номенклатуры и её цены из 1С с личным кабинетом. Рекомендуется использовать данный вариант синхронизации товаров.

Работа с интеграцией кассы iKassa в 1С Бухгалтерии 8, количественно-суммовой учет 4

По кнопке Заполнить необходимо заполнить список выгружаемой номенклатуры. При нажатии появляется окно выбора варианта заполнения:

Работа с интеграцией кассы iKassa в 1С Бухгалтерии 8, количественно-суммовой учет 5

Для выгрузки в личный кабинет номенклатуры, поле Штрихкод является обязательным к заполнению:

Работа с интеграцией кассы iKassa в 1С Бухгалтерии 8, количественно-суммовой учет 6

Рядом с номенклатурой есть значок, который меняет цвет в зависимости от статуса синхронизации:

  • Красный круг – означает, что номенклатуры ещё нет в личном кабинете или программа не находит совпадение. При выгрузке создаст новую номенклатуру в ЛК;
  • Желтый треугольник – Означает, что соответствие между номенклатурами есть, но есть незначительные отличия (не влияют на выгрузку);
  • Зеленый знак – Означает что номенклатура выгружена в личный кабинет и имеет полное соответствие с номенклатурой в 1с.

После заполнения списка номенклатуры на выгрузку, необходимо Заполнить цены по ним:

Работа с интеграцией кассы iKassa в 1С Бухгалтерии 8, количественно-суммовой учет 7

Расшифровка заполнения цены:

  • По документам поступления: недоступно для количественно-суммового учета;
  • По типу цен: подтягивается цена из последней установки цен номенклатуры.

После заполнения цен можно выгружать номенклатуру в личный кабинет по кнопке Выгрузить:

Работа с интеграцией кассы iKassa в 1С Бухгалтерии 8, количественно-суммовой учет 8

После выгрузки номенклатуры, рядом появится значок зеленого цвета, что означает успешную выгрузку номенклатуры:

Работа с интеграцией кассы iKassa в 1С Бухгалтерии 8, количественно-суммовой учет 9

В личном кабинете появится следующая информация о номенклатуре:

  • Наименование номенклатуры;
  • Единица измерения;
  • Штрихкод;
  • Ставка НДС в рознице;
  • Розничная цена (Цена продажи);
  • Количество со знаком бесконечность.

Загрузка продаж:

Загрузка продаж нужна для того, чтобы загрузить в 1с розничные отчеты из личного кабинета. При загрузке продаж создаются документы:

  • Отчет о розничных продаж (с видом ККМ);
  • Приходный кассовый ордер (ПКО).

Для загрузки продаж необходимо необходимо зайти на вкладку iКassa → Обмен данными → Загрузка продаж:

Работа с интеграцией кассы iKassa в 1С Бухгалтерии 8, количественно-суммовой учет 10

В окне “Загрузка продаж” необходимо в поле периода проставить необходимые даты и нажать рядом на кнопку обновления (зеленый знак) для того, чтобы программа начала читать период и вывела все продажи на экран. После нажатия кнопки “Обновить” программа начинает считывать и обрабатывать документы из личного кабинета:

Работа с интеграцией кассы iKassa в 1С Бухгалтерии 8, количественно-суммовой учет 11

По окончанию обработки документов в верхней табличной части отобразятся обороты по дням, а во второй табличной части “чеки” за указанный период. В колонке Номенклатура заполнится номенклатура которая была продана через кассу, но только в том случае если она была синхронизирована. Некоторые строки остаются пустыми, это означает, что были проданы не синхронизированные с ЛК товары, либо пробит свободный чек.

Заполнить пустую номенклатуру можно вручную или по кнопке Заполнить пустую номенклатуру и в открывшемся окне выбрать номенклатуру с названием “Товар”, после чего вся пустая номенклатура в табличной части будет заполнена “Товаром”:

Работа с интеграцией кассы iKassa в 1С Бухгалтерии 8, количественно-суммовой учет 12

После заполнения пустых полей можно загружать отчет в 1с по кнопке Загрузить:

Работа с интеграцией кассы iKassa в 1С Бухгалтерии 8, количественно-суммовой учет 13

В поле “Документ” отобразится созданный Отчет о розничных продажах (не имеет проводок) на основании загруженных данных, а также будут созданы сопутствующие документы:

Работа с интеграцией кассы iKassa в 1С Бухгалтерии 8, количественно-суммовой учет 14

Комментарии (0)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подтвердите, что вы не робот *Достигнут лимит времени. Пожалуйста, введите CAPTCHA снова.