Работа с интеграцией кассы К5 Маг в 1С Бухгалтерии, суммовой учет

Рабочее место кассира (РМК) – это совокупность технических устройств и кассового программного обеспечения, основной задачей которых является обеспечение проведения расчётов между продавцом и покупателем, а также осуществление вспомогательных функций.

Интеграция с кассами нужна для автоматизации процесса передачи отчетов и данных по товарам в кассы и в 1с. Для интеграций подходят программные Кассы 3 в 1 – это кассы объединяющие кассовый аппарат, эквайринг и учет товаров в одном устройстве, а также некоторые программные кассы.

1С можно интегрировать со следующими операторами программных касс:

• ООО «Айэмлэб» (iКassa);
• ООО «Настоящая цифровая» (Webkassa, Альфа-касса);
• ООО «Центр программных инноваций» (Titan Retail);
• ОДО Компания 5 (К5 МАГ).

Для подключения интеграции обращайтесь на линию консультаций.

К5 Маг

В данной инструкции рассмотрим интеграцию с кассой К5 Маг через программную кассу.

К5 Маг – Программно-аппаратный комплекс для автоматизации торговли и ведения одновременного количественного и суммового учета с использованием кассового аппарата или программной кассы на ОС WINDOWS. Возможна загрузка базы товаров из 1С через папку обмена посредством файлов с расширением csv, xls на Яндекс Диске.

После подключения интеграции в 1С появляется дополнительная обработка на вкладке PO.BY под названием Обмен с кассой Компания 5:

Синхронизация товаров

Для синхронизации номенклатуры необходимо зайти на вкладку PO.BY → Обмен с кассой Компания 5 → Вкладка Цены:

Вкладка Цены:

Данная вкладка предназначена для выгрузки файла с номенклатурой и её реквизитами из 1С в Яндекс Диск. Из Яндекс Диска товары подтягиваются в программную кассу К5 Маг при успешной настройке интеграции между К5 и Яндекс Диском (настраивает Компания 5).

Для заполнения списка номенклатуры необходимо нажать на кнопку Заполнить и выбрать из списка необходимый вариант:

• По остаткам: заполнятся остатки товаров по выбранному складу;
• По поступлению: заполнит номенклатуру, которая заполнена в выбранном документе (документах) поступления товаров (Поступление товаров и услуг создается вручную на вкладке Покупки и продажи, путем Загрузки электронной накладной или Загрузки накладной из файла Excel);
• По группе номенклатуры: заполнится номенклатура из выбранной группы номенклатуры;
• Все: заполнится вся номенклатура в 1с (номенклатуру в 1С можно загрузить при помощи Загрузки из Excel, Загрузки из электронных накладных или вручную на вкладке Склад):

Для выгрузки в К5 номенклатуры, поле Штрихкод не является обязательным к заполнению, но при его отсутствии во время загрузки реализации программа не найдет сопоставления между номенклатурами (создаст ОРП на сумму сопоставленных товаров):

После заполнения списка номенклатуры на выгрузку, необходимо Заполнить цены по ним, если список был заполнен из документа поступления, то цена продажи (розничная) автоматически проставится из документа поступления товаров:

Также есть выбор заполнения цены:

• Из установки цен: подтягивается цена из последней установки цен номенклатуры;
• По документам поступления: подтянется розничная цена из последних документов поступления товаров;
• Из последнего меню: подтягивается цена указанная в последнем меню.

После заполнения цен можно выгружать номенклатуру по кнопке Выгрузить цены:

После выгрузки номенклатуры, программа откроет вкладку Журнал операции, где уведомит об успешной выгрузке файла с номенклатурой на диск.

В К5 появится следующая информация о номенклатуре:

• Наименование номенклатуры;
• Штрихкод;
• Розничная цена (Цена продажи);
• Количество;
• Скидка (при наличии).

Загрузка реализации:

Загрузка реализации нужна для того, чтобы загрузить в 1с розничные отчеты К5 из Яндекс Диска. При загрузке реализаций создаются документы:

• Отчет о розничных продаж (с видом НТТ);
• Оплата платежными картами (ОПК) – при установленной галке на вкладке Настройки;
• Приходный кассовый ордер (ПКО) – – при установленной галке на вкладке Настройки;
• Отчет производства за смену – при установленной галке на вкладке Настройки;
• Переоценка товаров в рознице – при установленной галке на вкладке Настройки.

Для загрузки продаж необходимо зайти на вкладку Реализация где нужно указать период загрузки реализации, а также выбрать склад который выбран для кассы:

Для начала загрузки необходимо нажать на кнопку Загрузить реализацию:

По окончанию обработки отчетов программа откроет вкладку Журнал операций и сообщит об успешной загрузке реализации:

На вкладке Реализация заполнятся две табличные части:

1. По каждой дате отобразятся созданные Отчеты о розничных продажах и обороты по дням;
2. Проданная номенклатура с данными из файла К5:

В поле “Документ” отобразится созданный Отчет о розничных продажах (не имеет проводок) на основании загруженных данных, а также будут созданы дополнительные документы на которые установлены галки: