Работа с интеграцией кассы Webkassa, Альфа-касса в 1С Бухгалтерии 8, количественно-суммовой учет

Рабочее место кассира (РМК) – это совокупность технических устройств и кассового программного обеспечения, основной задачей которых является обеспечение проведения расчётов между продавцом и покупателем, а также осуществление вспомогательных функций.

Интеграция с кассами нужна для автоматизации процесса передачи отчетов и данных по товарам в кассы и в 1с. Для интеграций подходят программные Кассы 3 в 1 – это кассы объединяющие кассовый аппарат, эквайринг и учет товаров в одном устройстве.

1С можно интегрировать со следующими операторами программных касс:

• ООО «Айэмлэб» (iКassa);
• ООО «Настоящая цифровая» (Webkassa, Альфа-касса);
• ООО «Центр программных инноваций» (Titan Retail);
• ОДО Компания 5 (К5 МАГ).

Для подключения интеграции обращайтесь на линию консультаций.

Webkassa (Альфа-касса)

В данной инструкции рассмотрим интеграцию с кассой Webkassa (Альфа-касса) через личный кабинет Настоящей цифровой при количественно-суммовом учете.

Личный кабинет (далее ЛК) – это способ интеграции, в котором кассир работает исключительно на программной кассе (касса 3в1). Все операции связанные с ведением смены, продажи товаров отражаются в кассе 3в1. По факту оформления продаж они отражаются в личном кабинете. Интеграция заключается в том, чтобы реализовать возможность синхронизации (передачи) товаров с их ценами из 1с в ЛК или наоборот, а также загружать продажи в 1с на основании документов в личном кабинете. Загрузка продаж автоматически создает документы в 1с.

После подключения интеграции в 1С появляется дополнительный модуль под названием Webkassa:

Синхронизация товаров

Для синхронизации товаров необходимо зайти на вкладку Webkassa→ Обмен данными → Синхронизация товаров:

Откроется окно синхронизации товаров в котором необходимо выбрать кассу, с которой будет происходить синхронизация. В кассе должен быть выбрать склад с видом Оптовый склад.

Вкладка Загрузка:

Данная вкладка предназначена для загрузки номенклатуры из личного кабинета в 1с. При таком варианте синхронизации номенклатура не будет иметь никаких групп (т.к. ЛК не поддерживают группы) и даже при наличии загружаемой номенклатуры в 1с она переименуется в точности так, как указана в ЛК.

По кнопке Заполнить программа выведет список номенклатуры который есть в ЛК:

Синхронизация номенклатур с 1С и личным кабинетом происходит посредством сопоставления штрихкодов. Рядом с каждой номенклатурой имеются значки:

• Красный кружок – означает, что номенклатуры ещё нет в 1с или программа не находит совпадение (поиск происходит по штрихкоду).
• Желтый треугольник – означает, что соответствие между номенклатурами есть, но есть незначительные отличия (синхронизация все равно происходит)
• Зелёный знак – означает что номенклатура созданная в личном кабинете имеет полное соответствие с номенклатурой в 1с.

По кнопке Сопоставить номенклатура с ЛК и 1с будет сопоставлена по возможным реквизитам, по кнопке Загрузить номенклатура из личного кабинета перезапишет номенклатуру в 1с, или, если красный значок, создаст новую номенклатуру в 1с.

Вкладка Выгрузка:

Данная вкладка предназначена для синхронизации номенклатуры и её цены из 1С с личным кабинетом. Рекомендуется использовать данный вариант синхронизации товаров.

По кнопке Заполнить необходимо заполнить список выгружаемой номенклатуры. При нажатии появляется окно выбора варианта заполнения:

• По справочнику: заполнится вся номенклатура в 1с (номенклатуру в 1С можно загрузить при помощи Загрузки из Excel, Загрузки из электронных накладных или вручную на вкладке Склад);
• По группе номенклатуры: заполнится номенклатура из выбранной группы номенклатуры;
• Синхронизированные товары: номенклатура, которая ранее уже была синхронизирована с ЛК;
• По документам поступления: заполнит номенклатуру, которая заполнена в выбранном документе поступления товаров (Поступление товаров и услуг создается вручную на вкладке Покупки и продажи, путем Загрузки электронной накладной или Загрузки накладной из файла Excel):

Для выгрузки, в личный кабинет Настоящей цифровой, номенклатуры поля Штрихкод, Группа и Артикул являются также обязательными к заполнению:

Рядом с номенклатурой есть значок, который меняет цвет в зависимости от статуса синхронизации:

• Красный кружок – означает, что номенклатуры ещё нет в личном кабинете или программа не находит совпадение. При выгрузке создаст новую номенклатуру в ЛК;
• Желтый треугольник – Означает, что соответствие между номенклатурами есть, но есть незначительные отличия (не влияют на выгрузку);
• Зеленый знак – Означает что номенклатура выгружена в личный кабинет и имеет полное соответствие с номенклатурой в 1с.

После заполнения списка номенклатуры на выгрузку, необходимо Заполнить цены по ним:

Также есть выбор заполнения цены:

Закупки:

• По документам поступления: подтянется покупная цена из последних документов поступления товаров;
• По типу цен: подтягивается цена из последней установки розничных цен номенклатуры.

Продажи:

• По документам поступления: неактивно для количественно-суммового учета;
• По типу цен: подтягивается цена из последней установки цен номенклатуры.

После заполнения необходимых цен можно выгружать номенклатуру в личный кабинет по кнопке Выгрузить:

После выгрузки номенклатуры, рядом появится значок зеленого цвета, что означает успешную выгрузку номенклатуры:

В личном кабинете появится следующая информация о номенклатуре:

• Наименование номенклатуры;
• Единица измерения;
• Группа;
• Штрихкод;
• Артикул;
• Ставка НДС в рознице;
• Покупная цена (Цена закупки);
• Розничная цена (Цена продажи).

Загрузка продаж:

Загрузка продаж нужна для того, чтобы загрузить в 1с розничные отчеты из личного кабинета. При загрузке продаж создаются документы:

• Отчет о розничных продаж (с видом НТТ-суммовой учет);
• Оплата платежными картами (ОПК);
• Приходный кассовый ордер (ПКО).

Для загрузки продаж необходимо необходимо зайти на вкладку Webkassa → Обмен данными → Загрузка продаж:

В окне “Загрузка продаж” необходимо в поле периода проставить необходимые даты и нажать рядом на кнопку обновления (зеленый знак) для того, чтобы программа начала читать период и вывела все продажи на экран. После нажатия кнопки “Обновить” программа начинает считывать и обрабатывать документы из личного кабинета:

По окончанию обработки документов в верхней табличной части отобразятся обороты по дням, а во второй табличной части “чеки” за указанный период. В колонке Номенклатура заполнится номенклатура которая была продана через кассу, но только в том случае если она была синхронизирована. Некоторые строки остаются пустыми, это означает, что были проданы не синхронизированные с ЛК товары, либо пробит свободный чек.

Заполнить пустую номенклатуру можно по кнопке Заполнить пустую номенклатуру и в открывшемся окне выбрать номенклатуру с названием “Товар”, после чего вся пустая номенклатура в табличной части будет заполнена “Товаром”:

После заполнения пустых полей можно загружать отчет в 1с по кнопке Загрузить:

В поле “Документ” отобразится созданный Отчет о розничных продажах (не имеет проводок) на основании загруженных данных, а также будут созданы сопутствующие документы: