Интеграцией кассы iKassa через личный кабинет (суммовой учет)

Субъектам розничной торговли при автоматизации своего бизнеса важно организовать работу кассира. Для этого можно использовать различные виды РМК, которые взаимодействуют с 1С и торговым оборудованием.

Одним из способом интеграции является интеграция через личный кабинет (ЛК). При данном способе кассир работает исключительно на программной кассе. Все операции, связанные с ведением смены, продажи товаров отражаются в кассе 3в1. По факту оформления продаж они отражаются в личном кабинете.

Цель интеграции: реализовать возможность синхронизации (передачи) товаров с их ценами из 1с в ЛК или наоборот, а также загружать продажи в 1с на основании документов в ЛК. Загрузка продаж автоматически создает документы в 1с.

Для получения возможности работать с программными кассами необходимо обратиться на линию консультаций.

iКassa

В данной инструкции рассмотрим интеграцию с кассой iKassa через личный кабинет.

После подключения интеграции в 1С появляется дополнительный модуль под названием iКassa:

Синхронизация товаров

Для синхронизации товаров необходимо зайти на вкладку iКassa → Обмен данными → Синхронизация товаров:

Откроется окно синхронизации товаров в котором необходимо выбрать кассу, с которой будет происходить синхронизация.

Вкладка Загрузка

Данная вкладка предназначается для загрузки номенклатуры из ЛК в 1с. При таком варианте синхронизации номенклатура не будет иметь никаких групп, т.к. ЛК не поддерживают группы. При наличии загружаемой номенклатуры в 1с она переименуется в точности так, как указана в ЛК.

По кнопке Заполнить программа выведет список номенклатуры который есть в ЛК:

Синхронизация номенклатур с 1С и личным кабинетом происходит посредством сопоставления штрихкодов. Рядом с каждой номенклатурой имеются значки:

• Красный кружок – означает, что номенклатуры ещё нет в 1с или программа не находит совпадение (нет штрихкода в 1с).
• Желтый треугольник – означает, что есть незначительное несоответствие (синхронизация все равно происходит)
• Зелёный знак – означает, что номенклатура имеет полное соответствие с номенклатурой в 1с.

По кнопке Сопоставить номенклатура с ЛК и 1с будет сопоставлена по возможным реквизитам. По кнопке Загрузить номенклатура из ЛК перезапишет номенклатуру в 1с или создаст новую номенклатуру в 1с.

Вкладка Выгрузка

Данная вкладка предназначается для синхронизации номенклатуры и её цены из 1С с личным кабинетом. Рекомендуется использовать данный вариант синхронизации товаров.

По кнопке Заполнить необходимо заполнить список выгружаемой номенклатуры. При нажатии появляется окно выбора варианта заполнения:

• По справочнику: заполнится вся номенклатура в 1с (номенклатуру в 1С можно загрузить при помощи Загрузки из Excel, Загрузки из электронных накладных или вручную на вкладке Склад);
• По группе номенклатуры: заполнится номенклатура из выбранной группы номенклатуры;
• Синхронизированные товары: номенклатура, которая ранее уже была синхронизирована с ЛК;
• По документам поступления: заполнит номенклатуру, которая заполнена в выбранном документе поступления товаров (Поступление товаров и услуг создается вручную на вкладке Покупки и продажи, путем Загрузки электронной накладной или Загрузки накладной из файла Excel):

Для выгрузки в личный кабинет номенклатуры, поле Штрихкод является обязательным к заполнению:

Рядом с номенклатурой есть значок, который меняет цвет в зависимости от статуса синхронизации:

• Красный кружок – означает, что номенклатуры ещё нет в личном кабинете или программа не находит совпадение. При выгрузке создаст новую номенклатуру в ЛК;
• Желтый треугольник – Означает, что соответствие между номенклатурами есть, но есть незначительные отличия (не влияют на выгрузку);
• Зеленый знак – означает, что номенклатура в ЛК и 1С имеет полное соответствие.

После заполнения списка номенклатуры на выгрузку, необходимо Заполнить цены по ним:

Также есть выбор заполнения цены:

• По документам поступления: подтянется розничная цена из последних документов поступления товаров;
• По типу цен: подтягивается цена из последней установки цен номенклатуры.

После заполнения цен можно выгружать номенклатуру в личный кабинет по кнопке Выгрузить:

После выгрузки номенклатуры, рядом появится значок зеленого цвета, что означает успешную выгрузку номенклатуры:

В личном кабинете появится следующая информация о номенклатуре:

• Наименование номенклатуры;
• Единица измерения;
• Штрихкод;
• Ставка НДС в рознице;
• Розничная цена (Цена продажи);
• Количество со знаком бесконечность.

Загрузка продаж

Загрузка продаж нужна для того, чтобы загрузить в 1с розничные отчеты из личного кабинета. При загрузке продаж создаются документы:

• Отчет о розничных продаж (с видом НТТ-суммовой учет);
• Оплата платежными картами (ОПК);
• Приходный кассовый ордер (ПКО).

Для загрузки продаж необходимо зайти на вкладку iКassa → Обмен данными → Загрузка продаж:

В окне “Загрузка продаж” необходимо в поле периода проставить необходимые даты и нажать рядом на кнопку обновления (зеленый знак) для того, чтобы программа начала читать период и вывела все продажи на экран. После нажатия кнопки “Обновить” программа начинает считывать и обрабатывать документы из личного кабинета:

По окончанию обработки документов в верхней табличной части отобразятся обороты по дням, а во второй табличной части “чеки” за указанный период. В колонке Номенклатура заполнится номенклатура, которая была продана через кассу, но только в том случае, если она была синхронизирована. Некоторые строки остаются пустыми, это означает, что были проданы не синхронизированные с ЛК товары либо пробит свободный чек.

Заполнить пустую номенклатуру можно по кнопке Заполнить пустую номенклатуру и в открывшемся окне выбрать номенклатуру с названием “Товар”, после чего вся пустая номенклатура в табличной части будет заполнена “Товаром”:

После заполнения пустых полей можно загружать отчет в 1с по кнопке Загрузить:

В поле “Документ” отобразится созданный Отчет о розничных продажах (не имеет проводок) на основании загруженных данных, а также будут созданы сопутствующие документы:

Ознакомиться с интеграцией с кассой Webkassa/Альфа-касса можно по ссылке: Работа с интеграцией кассы Webkassa/Альфа-касса через личный кабинет (суммовой учет) – po.by